---
title: হোটেল PMS বনাম স্প্রেডশীট: কখন স্যুইচ করতে হবে | bedsKey
description: স্প্রেডশীট বনাম একটি হোটেল PMS দ্বিগুণ বুকিং, রেট, বিলিং, রাতের অডিট, রিপোর্টিং এবং খরচ, এবং PMS এ যাওয়ার সময় হওয়ার লক্ষণগুলির তুলনায়।
canonical: https://bedskey.com/bn/compare/pms-vs-spreadsheets/
lang: bn
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# হোটেল PMS বনাম স্প্রেডশীট: স্যুইচ করার সময় কখন?

**সংক্ষেপে:** স্প্রেডশীটের কোনো দাম নেই এবং একজন ব্যক্তি বুকিং নিয়ে খুব ছোট প্রপার্টির জন্য কাজ করে। অনেক লোক বা একাধিক বুকিং চ্যানেল একই রুম স্পর্শ করার পরে একটি হোটেল PMS মূল্যবান হয়ে ওঠে, কারণ এটি গ্যারান্টি দেয় যে একটি রুম একবার বিক্রি হবে, বিলিং এবং ট্যাক্স সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকবে, এবং প্রতিদিন একটি রাতের অডিটের মাধ্যমে বন্ধ হবে৷

সেপ্টেম্বর 2026 আপডেট করা হয়েছে · bedsKey পণ্য দল

[ডেমো বুক করুন](https://bedskey.com/bn/contact/)[মূল্য দেখুন](https://bedskey.com/bn/pricing/)

## এক নজরে

|  | স্প্রেডশীট | হোটেল PMS ( bedsKey) |
| --- | --- | --- |
| আপফ্রন্ট খরচ | কোনোটিই নয় | অ্যাক্টিভেশন ফি প্লাস রুম প্রতি মাসিক ফি |
| ডবল বুকিং সুরক্ষা | লোকেদের চেক করার উপর নির্ভর করে | ওভারল্যাপিং বুকিং ডাটাবেস দ্বারা অবরুদ্ধ |
| একযোগে বেশ কয়েকজন কর্মী | পরস্পরবিরোধী কপি, ওভাররাইট কক্ষ | প্রতিটি স্ক্রীন আপডেট হওয়ার সাথে সাথে কিছু পরিবর্তন হয় |
| রেট এবং সীমাবদ্ধতা | ম্যানুয়াল লুকআপ | মৌসুমী, প্রাপ্ত, অকুপেন্সি-ভিত্তিক, সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ অবস্থান, CTA/CTD |
| গেস্ট বিলিং এবং ট্যাক্স | সময়ের সাথে প্রবাহিত সূত্র | কনফিগারযোগ্য ভ্যাট এবং পরিষেবা চার্জ সহ ফোলিও, সঠিক দশমিক |
| নাইট অডিট | ম্যানুয়াল, সব যদি | পোস্ট চার্জ, পতাকা নো-শো, দিন তালা |
| কে কি পরিবর্তন করেছে | ট্রেস করা কঠিন | আগে/পরে মান সহ শুধুমাত্র-অডিট ট্রেল যুক্ত করুন |
| রিপোর্টিং | হাতে গড়া | অকুপেন্সি, ADR, RevPAR, পূর্বাভাস, গতি, CSV রপ্তানি |
| অনলাইন বুকিং | হাতে কপি করা হয়েছে | বুকিং ইঞ্জিন এবং চ্যানেল ম্যানেজার একই ক্যালেন্ডারে লিখুন |

## যেখানে স্প্রেডশীট যথেষ্ট

ছোট প্রান্তের বিষয়ে সৎ থাকুন: মুষ্টিমেয় কক্ষ সহ একটি গেস্ট হাউস, একজন মালিক ফোনে প্রতিটি বুকিং নেন এবং স্প্রেডশীট এবং একটি রসিদ বইতে কোনো অনলাইন চ্যানেল চলতে পারে না। এটি নমনীয়, বিনামূল্যে এবং পরিচিত।

## চিহ্নগুলি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে ছাড়িয়ে গেছে

- একই রাতের জন্য একই রুম বুক করে রেখেছেন দুজন।
- বুকিং আপনার ওয়েবসাইট, একটি এজেন্সি এবং ওয়াক-ইন থেকে আসে এবং কাউকে প্রত্যেককে কপি করতে হয়।
- মাস-শেষে দিন লাগে কারণ চার্জ, ট্যাক্স এবং পেমেন্ট মিলিত হয় না।
- আপনি বলতে পারবেন না কে ছাড় দিয়েছে বা চার্জ মুছে দিয়েছে।
- আপনি দাম চান যা ঋতু বা অকুপেন্সিের সাথে পরিবর্তিত হয়, এবং স্প্রেডশীট রাখতে পারে না।

## PMS এ যাওয়ার সাথে কী জড়িত

bedsKey এর সাথে, ক্রমটি হল: বিক্রয়ের সাথে যোগাযোগ করুন, প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করুন, একটি প্রস্তাব গ্রহণ করুন, সাইন করুন এবং অ্যাক্টিভেশন প্রদান করুন, তারপর বাস্তবায়ন দল আপনার প্রপার্টির জন্য সিস্টেমটি কনফিগার করে। প্রতিটি নতুন প্রপার্টি সেটআপ, প্রশিক্ষণ এবং দৈনিক অপারেশন কভার করার জন্য টেকনিক্যাল ম্যানেজারের কাছ থেকে 24/7 নিবেদিত দুই মাসের সহায়তা পায়।

## খরচ তুলনা

একটি স্প্রেডশীট বিনামূল্যে, কিন্তু কর্মীদের সময় এবং ভুল হয় না। bedsKey মূল্য প্রতি মাসে সক্রিয় রুম প্রতি মাসে, 1 থেকে 30 টি বুকিং সহ মাসে 10 USD এবং কোনো বুকিং ছাড়াই মাসে USD 4; [মূল্য পৃষ্ঠাটি](https://bedskey.com/bn/pricing/) সঠিক নিয়ম এবং একটি ক্যালকুলেটর দেখায়।

## সাধারণ প্রশ্ন

### আমি কি আমার বিদ্যমান স্প্রেডশীট বুকিং আমদানি করতে পারি?

সেটআপ এবং কনফিগারেশন অনবোর্ডিং এর সময় bedsKey বাস্তবায়ন দল দ্বারা পরিচালিত হয়; আপনি একটি ডেমো বুক করার সময় তাদের সাথে আপনার বিদ্যমান ডেটা নিয়ে আলোচনা করুন।

### একটি PMS কি 10 টিরও কম কক্ষের জন্য মূল্যবান?

যদি একজন ব্যক্তি প্রতিটি বুকিং পরিচালনা করেন এবং কোন অনলাইন চ্যানেল না থাকে, একটি স্প্রেডশীট কাজ করতে পারে। একবার একাধিক ব্যক্তি বা চ্যানেল একই রুম বিক্রি করলে, দ্বিগুণ বুকিংয়ের ঝুঁকি সাধারণত খরচের চেয়ে বেশি হয়।

### কতক্ষণ সুইচিং লাগে?

এটি প্রপার্টির আকার এবং প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে। bedsKey বিক্রয়ের সময় একজন অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার এবং সেটআপ, প্রশিক্ষণ এবং দুই মাসের 24/7 সহায়তার জন্য একজন প্রযুক্তিগত ব্যবস্থাপক নিয়োগ করে।

## তুলনা করতে থাকুন

## একটি সিস্টেম থেকে আপনার সম্পূর্ণ প্রপার্টি চালান।

sales@bedskey.com সাথে কথা বলুন — আমরা আপনাকে আপনার নিজস্ব রুম এবং রেট সহ bedsKey মাধ্যমে নিয়ে যাবো।

[ডেমো বুক করুন](https://bedskey.com/bn/contact/)[সাইন ইন](https://apps.bedskey.com)