---
title: ফোলিও, বিলিং, নাইট অডিট এবং রিপোর্ট FAQ | bedsKey হোটেল PMS
description: গেস্ট ফোলিও, ভ্যাট এবং সার্ভিস চার্জ, বিভক্ত এবং স্থানান্তরিত বিল, রিফান্ড, মাল্টি-কারেন্সি, সিটি লেজার, নাইট অডিট, ক্যাশ ড্রয়ার এবং bedsKey হোটেল রিপোর্ট।
canonical: https://bedskey.com/bn/faq/billing-night-audit/
lang: bn
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# বিলিং, নাইট অডিট এবং প্রতিবেদন: প্রশ্ন এবং উত্তর

**সংক্ষেপে:** প্রতিটি চার্জ, ট্যাক্স এবং পেমেন্ট একটি অতিথি ফোলিওতে বসে, সঠিক দশমিকে গণনা করা হয়। bedsKey বিভক্ত এবং স্থানান্তরিত বিল, ফেরত, একাধিক মুদ্রা, চালান এবং সিটি লেজার পরিচালনা করে। রাতের অডিট রুম এবং ট্যাক্স চার্জ পোস্ট করে, ব্যবসার তারিখ রোল করে, ফ্ল্যাগ নো-শো এবং দিনের লক করে, এবং রিপোর্টগুলি অকুপেন্সি, ADR, RevPAR, পূর্বাভাস এবং গতিকে কভার করে।

22টি প্রশ্ন · সেপ্টেম্বর 2026 আপডেট করা হয়েছে · bedsKey পণ্য দল

## ফোলিও, ট্যাক্স এবং পেমেন্ট

### গেস্ট ফোলিওতে কী আছে?

একটি চলমান বিবৃতিতে থাকার জন্য প্রতিটি চার্জ, ট্যাক্স এবং অর্থপ্রদান। [একটি গেস্ট ফোলিও কি](https://bedskey.com/bn/glossary/guest-folio/) পড়ুন।

### আমি কি অতিরিক্ত চার্জ যেমন লন্ড্রি বা মিনিবার পোস্ট করতে পারি?

হ্যাঁ। লন্ড্রি, মিনিবার, স্পা, পরিবহন বা আপনার নিজস্ব কাস্টম চার্জ কোড পোস্ট করুন। রুমে চার্জ করা রেস্তোরাঁর অর্ডারগুলি একটি করের লাইন হিসাবে আসে।

### ভ্যাট এবং সার্ভিস চার্জ কিভাবে গণনা করা হয়?

ট্যাক্স এবং পরিষেবা চার্জ প্রতি প্রপার্টি কনফিগার করা হয় এবং কার্যকর-তারিখ হয়, তাই সঠিক দিন থেকে একটি রেট পরিবর্তন প্রযোজ্য। যৌগকরণ (উদাহরণস্বরূপ পরিষেবা চার্জের উপরে ভ্যাট) যেখানে প্রয়োজন সেখানে সমর্থিত।

### আমি কি একটি বিল ভাগ করতে পারি?

হ্যাঁ। একটি থাকার জন্য একাধিক বিল থাকতে পারে, বা একটি বিল এক ধাপে শতাংশ দিয়ে ভাগ করা যেতে পারে।

### দুই ঘরে একটি পরিবার কি একবার বসতি স্থাপন করতে পারে?

হ্যাঁ। এক রুমের বিল অন্য রুমে ট্রান্সফার করে একসাথে মিটিয়ে নিন। স্থানান্তর পূর্বাবস্থায় ফেরানো যেতে পারে।

### আমি কোন পেমেন্ট পদ্ধতি রেকর্ড করতে পারি?

নগদ, কার্ড, ব্যাংক স্থানান্তর, মোবাইল ওয়ালেট এবং সিটি-লেজার সেটেলমেন্ট, আংশিক অর্থপ্রদান এবং আমানত সহ।

### ফেরত কিভাবে কাজ করে?

মূল অর্থপ্রদানের পদ্ধতিতে বকেয়া এবং ডিফল্ট হিসাবে একটি ফেরত সীমাবদ্ধ। অনলাইন গেটওয়ের মাধ্যমে রিফান্ডের জন্য ম্যানেজারের অনুমতি প্রয়োজন।

### bedsKey একাধিক মুদ্রা সাপোর্ট করে?

হ্যাঁ। প্রতিটি প্রপার্টি তার নিজস্ব বিনিময় রেট সহ একটি বেস কারেন্সি এবং অতিরিক্ত স্বীকৃত মুদ্রা সেট করে। প্রতিটি লেনদেনের মুহুর্তে রেটটি স্ন্যাপশট করা হয়, তাই পরবর্তীতে রেট পরিবর্তন কখনও অতীতের অর্থপ্রদানকে পরিবর্তন করে না।

### আমি কি চালান, রসিদ এবং ক্রেডিট নোট ইস্যু করতে পারি?

হ্যাঁ। সেগুলি ব্র্যান্ডেড, মুদ্রণযোগ্য এবং ক্রমানুসারে সংখ্যাযুক্ত, এবং কোম্পানির চালানগুলি কোম্পানির অ্যাকাউন্টের পরিচিতিতে ইমেল করা হয়।

### সিটি লেজার কিভাবে কাজ করে?

কর্পোরেট এবং ট্রাভেল-এজেন্ট ব্যালেন্স সিটি লেজারে রাখা হয় (অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য), এবং রসিদগুলি বিভিন্ন চালান জুড়ে মিলিত হতে পারে। পড়ুন [শহরের খাতা ব্যাখ্যা](https://bedskey.com/bn/glossary/city-ledger/) .

### গেস্ট সেটেল হওয়ার পর আমি কি চার্জ যোগ করতে পারি?

হ্যাঁ। নিষ্পত্তি করা ফোলিওটি পুনরায় খুলুন যাতে দেরী চার্জ এটির অন্তর্গত অবস্থানে চলে যায়। কারণ লিপিবদ্ধ করা হয়।

### কেন bedsKey সঠিক দশমিক পাটিগণিত ব্যবহার করে?

ভাসমান-বিন্দু গণিত এখানে এবং সেখানে এক শতাংশ দ্বারা প্রবাহিত হতে পারে, যা পুনর্মিলনকে ভেঙে দেয়। bedsKey শেষ থেকে শেষ পর্যন্ত সঠিক দশমিকে টাকা গণনা করে, তাই ফোলিও, ট্যাক্স এবং রিপোর্ট সবসময় যোগ হয়।

## নাইট অডিট, নগদ ও খরচ

### রাতের অডিট কি করে?

এটি রুম এবং ট্যাক্স চার্জ পোস্ট করে, ব্যবসার তারিখ রোল করে, নো-শো পতাকা দেয় এবং দিনটি লক করে। এটি একটি সময়সূচীতে বা যখন আপনার ম্যানেজার এটি চালায় তখন এটি চলতে পারে। পড়ুন [রাতের অডিট ব্যাখ্যা](https://bedskey.com/bn/glossary/night-audit/) .

### দিন বন্ধ হওয়ার পর পরিসংখ্যান কি পরিবর্তন হতে পারে?

রাতের অডিট দিনের পরিসংখ্যান লক করে। সংশোধনগুলি খোলাখুলিভাবে করা হয়: একটি দেরী চার্জ একটি কারণ সহ পুনঃখোলা ফোলিওতে চলে যায় এবং কে এবং কেন করেছে তার সাথে রিভার্সাল এবং কনসেশন রিপোর্টে ডিসকাউন্ট এবং রাইট-অফ প্রদর্শিত হয়৷

### নগদ ড্রয়ার এবং শিফট রিপোর্ট কিভাবে কাজ করে?

একটি ফ্লোট সহ একটি ড্রয়ার খুলুন, কাছাকাছি সময়ে অর্থপ্রদানের পদ্ধতি দ্বারা গণনা করুন এবং bedsKey শিফট রিপোর্টে কোনো পার্থক্য রেকর্ড করে।

### আমি কি খরচ রেকর্ড করতে পারি?

হ্যাঁ। সরবরাহকারীর খরচ এবং চালান রেকর্ড করুন, এখনও কী বকেয়া আছে তা দেখুন এবং লাভের প্রতিবেদনে প্রকৃত খরচ যোগ করুন।

## রিপোর্ট এবং বিশ্লেষণ

### কোন রিপোর্ট bedsKey অন্তর্ভুক্ত?

অকুপেন্সি এবং পারফরম্যান্স (অকুপেন্সি %, ADR, RevPAR এবং রুম নাইটস), রাজস্ব ভাঙ্গন, ম্যানেজারের ফ্ল্যাশ, মাস-টু-ডেট, পূর্বাভাস এবং পিকআপ, মার্কেট সেগমেন্ট, গতি, চ্যানেলের পারফরম্যান্স, রিভার্সাল এবং ছাড় এবং যে কোনো তারিখের জন্য আগমন, প্রস্থান এবং ইন-হাউস তালিকা। [প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ](https://bedskey.com/bn/features/reports-analytics/) দেখুন।

### আমি কি গত বছরের সাথে এই মাসের তুলনা করতে পারি?

হ্যাঁ। মাস-টু-ডেট রিপোর্টে গত বছরের একই সময়কালের পাশাপাশি দেখানো হয়েছে।

### আমি কি দেখতে পারি ভবিষ্যতে বুকিং কেমন হচ্ছে?

হ্যাঁ। পূর্বাভাস এবং পিকআপ 1, 7 বা 30 দিনের বেশি পিকআপ সহ সামনের বইগুলিতে অকুপেন্সি, রাজস্ব এবং ADR দেখায় এবং গতির রিপোর্ট দেখায় যে ভবিষ্যতের তারিখগুলির বুকিং সময়ের সাথে কীভাবে তৈরি হচ্ছে।

### আমি কি দেখতে পারি কোন চ্যানেলগুলো সবচেয়ে বেশি আয় করে?

হ্যাঁ। চ্যানেল পারফরম্যান্স রিপোর্টে প্রতি চ্যানেলে আয়, বাতিল এবং আনুমানিক কমিশন দেখায়।

### আমি রিপোর্ট রপ্তানি করতে পারি?

হ্যাঁ। CSV এ রপ্তানি প্রতিবেদন করে। ম্যানেজাররাও দৈনিক সারাংশ ইমেল পেতে পারেন।

### কিভাবে ADR এবং RevPAR গণনা করা হয়?

ADR হল রুমের আয় বিক্রি হওয়া রুম রাত্রি দ্বারা বিভক্ত; RevPAR হল উপলভ্য রুম দ্বারা ভাগ করা রুম আয়। [ADR](https://bedskey.com/bn/glossary/adr/) , [RevPAR](https://bedskey.com/bn/glossary/revpar/) এবং [অকুপেন্সি রেট](https://bedskey.com/bn/glossary/occupancy-rate/) সংক্রান্ত নির্দেশিকা পড়ুন।

এই পৃষ্ঠা মেলে কোন প্রশ্ন। [সমস্ত FAQ বিষয় অনুসন্ধান করুন](https://bedskey.com/bn/faq/) বা [দলকে জিজ্ঞাসা করুন](https://bedskey.com/bn/contact/) ।

[পূর্ববর্তী বিষয় ফ্রন্ট ডেস্ক এবং অতিথি](https://bedskey.com/bn/faq/front-desk-guests/)[পরবর্তী বিষয় হাউসকিপিং, রেস্তোরাঁ এবং স্টাফ অ্যাপ](https://bedskey.com/bn/faq/operations/)

## আরও পড়ুন

## আপনার উত্তর খুঁজে পাননি?

সরাসরি দলকে জিজ্ঞাসা করুন। আমরা sales@bedskey.com থেকে উত্তর দিই, এবং একটি ডেমো আপনার নিজস্ব রুম এবং রেট ব্যবহার করে।

[একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন](https://bedskey.com/bn/contact/)[sales@bedskey.com](mailto:sales@bedskey.com)

## একটি সিস্টেম থেকে আপনার সম্পূর্ণ প্রপার্টি চালান।

sales@bedskey.com সাথে কথা বলুন — আমরা আপনাকে আপনার নিজস্ব রুম এবং রেট সহ bedsKey মাধ্যমে নিয়ে যাবো।

[ডেমো বুক করুন](https://bedskey.com/bn/contact/)[সাইন ইন](https://apps.bedskey.com)