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title: Cloud vs. On-Premise-Hotel-PMS: Vor- und Nachteile | bedsKey
description: Cloud- und On-Premise-Hotel-PMS im Vergleich hinsichtlich Kosten, Einrichtung, Updates, Sicherheit, Backups, Fernzugriff und Internetabhängigkeit, mit ehrlichen Kompromissen.
canonical: https://bedskey.com/de/compare/cloud-vs-on-premise-pms/
lang: de
updated: 2026-10-03
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Cloud vs. On-Premise-Hotel-PMS: Was sollten Sie wählen?

**Kurz gesagt:** Ein Cloud PMS wird vom Anbieter gehostet und über einen Webbrowser genutzt, es fällt eine monatliche Gebühr an und es müssen keine Server gewartet werden. Ein On-Premise PMS wird auf der Hardware des Anwesens installiert, in der Regel mit einer Lizenz und laufender Wartung. Cloud eignet sich für die meisten unabhängigen Immobilien; On-Premise kommt vor allem dort zum Einsatz, wo der Internetzugang unzuverlässig ist oder Daten vor Ort bleiben müssen.

Aktualisiert im September 2026 · bedsKey -Produktteam

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## Auf einen Blick

|  | Cloud PMS | PMS vor Ort |
| --- | --- | --- |
| Wo es läuft | Vom Anbieter gehostet, in einem Webbrowser | Server in der Unterkunft |
| Vorabkosten | Niedrig: Aktivierungs- oder Einrichtungsgebühr | Höher: Lizenz, Server, Installation |
| Laufende Kosten | Monatsabonnement | Wartungsvertrag, Hardware-Austausch, IT-Personal |
| Aktualisierungen | Wird vom Anbieter geliefert | Von Ihnen oder einem Techniker installiert |
| Backups | Wird vom Verkäufer abgewickelt | Ihre Verantwortung |
| Fernzugriff | Von überall mit einem Browser | Erfordert normalerweise VPN oder Remotedesktop |
| Mehrere Immobilien | Ein Login für alle Eigenschaften | Oftmals eine Installation pro Objekt |
| Internetausfall | Der Browserzugriff wird gestoppt | Funktioniert weiterhin im lokalen Netzwerk |
| Datenspeicherort | Hosting des Anbieters | Bei Ihnen vor Ort |

## Wenn Cloud besser passt

Die meisten unabhängigen Hotels, Hostels, Pensionen und Kleingruppen möchten keine Server betreiben. Die Cloud entfernt Hardware, Backups und Upgrades aus der Auftragsliste der Immobilie, ermöglicht Eigentümern die Überprüfung der Tageszahlen von überall und ermöglicht einer Gruppe, mehrere Immobilien unter einem Konto zu verwalten.

## Wenn es vor Ort ist, macht es immer noch Sinn

Wenn die Internetverbindung der Unterkunft wirklich unzuverlässig ist und nicht gesichert werden kann oder die Richtlinien vorschreiben, dass die Daten vor Ort bleiben müssen, hält On-Premise die Rezeption während eines Ausfalls am Laufen. Die Kosten entfallen auf den Besitz des Servers, die Backups und die Upgrades.

## Reduzierung des Internetrisikos eines Cloud PMS

- Nutzen Sie für die Rezeption eine Backup-Verbindung, beispielsweise einen mobilen Datenrouter.
- Halten Sie die Ankunftslisten ab dem aktuellsten Bericht verfügbar.
- Wählen Sie Personal-Apps, die Arbeit offline in die Warteschlange stellen können.

## So passt bedsKey

bedsKey ist nur in der Cloud verfügbar: Es muss nichts installiert werden, es funktioniert in jedem modernen Browser und läuft auf verwaltetem PostgreSQL mit automatisierten Backups. Die Daten jeder Hotelgruppe werden auf Datenbankebene mit Sicherheit auf Zeilenebene isoliert. Das Websystem benötigt eine Internetverbindung; Die iOS und Android Mitarbeiter-Apps stellen Aktionen auf dem Gerät in eine Warteschlange, wenn das Signal abfällt, und geben sie sicher und ohne Duplikate wieder, sodass die Arbeit im Haushalt und im Restaurant nicht verloren geht.

## Häufige Fragen

### Ist ein Cloud-PMS sicher?

Das hängt vom Anbieter ab. Fragen Sie nach Mieterisolierung, Passwort-Hashing, Verschlüsselung von Ausweisdokumenten und Audit-Trails. bedsKey nutzt Sicherheit auf Zeilenebene pro Hotelgruppe, Argon2id Passwort-Hashing und AES-256-GCM für das Scannen von Ausweisdokumenten.

### Was passiert mit einem Cloud PMS, wenn das Internet ausfällt?

Der Browserzugriff stoppt, bis die Verbindung wiederhergestellt ist. Daher wird eine Backup-Verbindung empfohlen. Die iOS und Android Mitarbeiter-Apps bedsKey stellen Aktionen offline in die Warteschlange und spielen sie ab, wenn das Signal wieder da ist.

### Kann ich von On-Premise in die Cloud wechseln?

Ja. Die Konfiguration des neuen Systems ist Teil des bedsKey Onboardings und wird vom Implementierungsteam durchgeführt.

## Vergleichen Sie weiter

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