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title: Hotelabrechnungs-, Folio- und Nachtprüfungssoftware | bedsKey
description: Gästebuch, Steuern und Servicegebühren, geteilte und übertragene Rechnungen, mehrere Währungen, Stadtbuch, Kassenschubladen und automatische Nachtprüfung, in genauen Dezimalzahlen.
canonical: https://bedskey.com/de/features/billing-night-audit/
lang: de
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Hotelabrechnung, Folio und Nachtprüfung

Alle Gebühren, Steuern und Zahlungen auf einer übersichtlichen Abrechnung – mit exakter Dezimalrechnung.

**Kurz gesagt:** Gästebuch, Steuern und Servicegebühren, geteilte und übertragene Rechnungen, mehrere Währungen, Stadtbuch, Kassenladen und automatische Nachtprüfung, in exakten Dezimalzahlen.

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Aktualisiert im September 2026

## Was Folio & Night Audit macht

- **Gästebuch** – alle Gebühren, Steuern und Zahlungen auf einer laufenden Abrechnung.
- **Gebührenbuchung** – Wäsche-, Minibar-, Spa-, Transport- und individuelle Gebührencodes.
- **Steuer- und Servicegebühr-Engine** – konfigurierbare Mehrwertsteuer und Servicegebühr pro Objekt, mit Gültigkeitsdatum, bei Bedarf mit Aufzinsung.
- **Teilen Sie Rechnungen und teilen Sie sie auf** – mehrere Rechnungen pro Aufenthalt oder teilen Sie eine Rechnung in einem Schritt prozentual auf.
- **Übertragen Sie eine Rechnung in ein anderes Zimmer** – eine Familie in zwei Zimmern begleicht einmal; Die Übertragung kann rückgängig gemacht werden.
- **Zahlungen und Einzahlungen** – Bargeld, Karte, Banküberweisung, mobile Geldbörse und Abrechnung im Stadtbuch, einschließlich Teilzahlungen.
- **Rückerstattungen** – begrenzt auf den geschuldeten Betrag und standardmäßig auf die ursprüngliche Zahlungsmethode.
- **Mehrere Währungen** – jede Unterkunft legt eine Basiswährung und weitere akzeptierte Währungen mit eigenen Wechselkursen fest; Der Kurs wird zum Transaktionszeitpunkt erfasst.
- **Rechnungen, Quittungen und Gutschriften** – gebrandet, ausdruckbar, fortlaufend nummeriert und per E-Mail an den Buchhaltungskontakt des Unternehmens gesendet.
- **Städtisches Hauptbuch/Debitorenbuchhaltung** – Unternehmens- und Agentensalden, wobei die Belege mit den Rechnungen abgeglichen werden.
- **Öffnen Sie ein beglichenes Folio erneut** – verspätete Gebühren werden für den Aufenthalt berechnet, zu dem sie gehören, unter Angabe des Grundes.
- **Nachtprüfung** – verbucht Zimmer- und Steuergebühren, rollt den Geschäftstermin, markiert Nichterscheinen und sperrt den Tag – nach Zeitplan oder auf Anfrage.
- **Kassenschubladen und Schichtbericht** – öffnen Sie mit einem Puffer, zählen Sie beim Schließen nach Methode und erfassen Sie etwaige Differenzen.
- **Ausgaben** – Erfassen Sie Lieferantenkosten und Rechnungen, sehen Sie, was noch geschuldet wird, und lassen Sie die tatsächlichen Kosten in Gewinnberichte einfließen.

## Funktioniert mit

[### Berichte & Analysen

Belegung, ADR, RevPAR, Prognose und Tempo – täglich, monatlich, exportierbar in CSV.

Mehr erfahren](https://bedskey.com/de/features/reports-analytics/)[### Restaurant & Zimmerservice

Mehrere Filialen, ein Buchsatz. Laden Sie das Abendessen mit einem Fingertipp auf Ihr Zimmer.

Mehr erfahren](https://bedskey.com/de/features/restaurant-pos/)[### Rezeption

Checken Sie einen begehbaren Gast in weniger als einer Minute ein.

Mehr erfahren](https://bedskey.com/de/features/front-desk/)

### Alle bedsKey

## Folio & Night Audit: häufige Fragen

### Was macht das bedsKey Nachtaudit?

Es verbucht Zimmer- und Steuergebühren, rollt den Geschäftstermin, markiert Nichterscheinen und sperrt den Tag – nach Zeitplan oder auf Anfrage.

### Unterstützt bedsKey mehrere Währungen?

Ja. Jede Unterkunft legt eine Basiswährung und weitere akzeptierte Währungen mit eigenen Wechselkursen fest, und der Wechselkurs wird zum Zeitpunkt der Transaktion erfasst.

### Kann ein Gast für zwei Zimmer bezahlen?

Ja. Übertragen Sie eine Rechnung in ein anderes Zimmer, damit eine Familie in zwei Zimmern einmal begleicht; Die Übertragung kann rückgängig gemacht werden.

## Verwandte Leitfäden

## Betreiben Sie Ihre gesamte Immobilie über ein System.

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