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title: Was ist ein Stadtbuch in einem Hotel? Wie es funktioniert | bedsKey
description: Beim Stadtbuch handelt es sich um die Forderungen eines Hotels gegenüber Unternehmen und Reisebüros, die nach dem Aufenthalt in Rechnung gestellt werden. Wie es funktioniert, ein Beispiel und wie man es verwaltet.
canonical: https://bedskey.com/de/glossary/city-ledger/
lang: de
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Was ist ein Stadtbuch?

**Kurz gesagt:** Ein Stadtbuch ist die Forderung eines Hotels gegenüber Gästen, die beim Check-out nicht zahlen: Unternehmen, Reisebüros und andere Konten, die nach dem Aufenthalt im Rahmen vereinbarter Kreditbedingungen in Rechnung gestellt werden. Wenn der Gast abreist, wird der Kontostand vom Gastbuch in das Stadtbuch des Kontos verschoben und verbleibt dort, bis die Rechnung bezahlt ist.

Aktualisiert im September 2026 · bedsKey -Produktteam

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## Gästebuch vs. Stadtbuch

|  | Gästebuch | Stadtbuch |
| --- | --- | --- |
| Wer schuldet | Gäste sind derzeit im Haus | Firmen und Agenten nach der Abreise |
| Wenn es geklärt ist | Beim Check-out | Zu den Kreditbedingungen der Rechnung |
| Typische Beispiele | Zimmer, Restaurant, Wäscherei für einen Hausgast | Firmenaufenthalte, Buchungen von Agentengruppen |

## So funktioniert eine Stadtbuchübertragung

1. Ein Geschäftsgast checkt mit einem Guthaben von 420 $ auf seinem Konto aus.
2. Anstatt die Zahlung entgegenzunehmen, rechnet der Schalter den Betrag auf das Stadtkonto des Unternehmens ab.
3. Eine Rechnung wird an den Buchhaltungskontakt des Unternehmens ausgestellt.
4. Wenn das Unternehmen zahlt, wird der Beleg mit dieser Rechnung oder mit mehreren Rechnungen abgeglichen, wenn eine Zahlung mehrere Aufenthalte abdeckt.

## Management des Stadtbuchrisikos

- Vereinbaren Sie vor dem ersten Aufenthalt Kreditkonditionen und ein Kreditlimit pro Konto.
- Stellen Sie umgehend Rechnungen und versenden Sie regelmäßig Kontoauszüge.
- Ordnen Sie Quittungen den Rechnungen zu, damit der ausstehende Saldo immer korrekt ist.
- Überprüfen Sie die Fälligkeit: Beträge, die in früheren Laufzeiten nicht bezahlt wurden, müssen nachverfolgt werden, bevor neue Aufenthalte auf Guthaben verlängert werden.

## Wie bedsKey mit dem Stadtbuch umgeht

bedsKey führt Unternehmens- und Reisebüroprofile mit ausgehandelten Tarifen und Kreditbedingungen; Bei jeder Buchung für dieses Unternehmen wird ein ausgehandelter Vertragspreis für ein Unternehmen durchgesetzt. Folios werden beim Auschecken im städtischen Hauptbuch verbucht, Rechnungen werden per E-Mail an den Buchhaltungskontakt des Unternehmens gesendet und Quittungen werden mit den Rechnungen abgeglichen. Rechnungen, Quittungen und Gutschriften werden gebrandet und fortlaufend nummeriert.

## Stadtbuch: häufige Fragen

### Warum heißt es Stadtbuch?

Historisch gesehen wurden im Hauptbuch Konten für lokale Unternehmen in der Stadt geführt, die später in Rechnung gestellt wurden, im Gegensatz zu Gästen im Haus. Der Name blieb als Bezeichnung für Hotelforderungen bestehen.

### Wer erhält die Abrechnung aus dem Stadtbuch?

In der Regel Unternehmen mit unterzeichneter Tarifvereinbarung, Reisebüros und Reiseveranstalter mit Kreditbedingungen sowie Gruppenveranstalter.

### Kann eine Zahlung mehrere Rechnungen abdecken?

Ja. In bedsKey kann eine Quittung mit mehreren Rechnungen für dasselbe Konto abgeglichen werden.

## Verwandte Begriffe

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