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title: Was ist ein Gästebuch in einem Hotel? Beispiele und Typen | bedsKey
description: Ein Gästekonto ist die laufende Abrechnung aller Gebühren, Steuern und Zahlungen für einen Aufenthalt. Wie Folios funktionieren, Rechnungen aufteilen und übertragen und Folio vs. Rechnung.
canonical: https://bedskey.com/de/glossary/guest-folio/
lang: de
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Was ist ein Gäste-Folio?

**Kurz gesagt:** Ein Gästekonto ist die laufende Abrechnung aller mit einem Hotelaufenthalt verbundenen Gebühren, Steuern und Zahlungen. Übernachtungen, Restaurantrechnungen, Wäsche, Anzahlungen und Rückerstattungen werden alle darauf gebucht, und der Saldo muss auf Null stehen, bevor der Gast auscheckt oder der Restbetrag auf ein Firmenkonto übertragen wird.

Aktualisiert im September 2026 · bedsKey -Produktteam

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## Was auf einem Folio erscheint

| Datum | Beschreibung | Aufladung | Zahlung |
| --- | --- | --- | --- |
| 12. März | Kaution (Karte) |  | $80.00 |
| 12. März | Zimmer 204, Deluxe | $80.00 |  |
| 12. März | Mehrwertsteuer und Servicegebühr | $16.00 |  |
| 13. März | Restaurant, abgerechnet aufs Zimmer | $24.50 |  |
| 13. März | Wäscherei | $6.00 |  |
| 14. März | Bezahlter Restbetrag (bar) |  | $46.50 |
|  | **Gleichgewicht** |  | **$0.00** |

Die hier angegebene Steuerzahl dient der Veranschaulichung. Jede Unterkunft konfiguriert ihre eigenen Tarife.

## Arten von Folios

- **Gästebuch** – die Standardabrechnung für einen Aufenthalt.
- **Geteilte Rechnungen** – mehrere Rechnungen für einen Aufenthalt, z. B. Zimmer für die Firma und Extras für den Gast.
- **Master-Folio** – eine Rechnung, die die Gebühren für mehrere Zimmer erfasst, gemeinsam für Familien und Gruppen.
- **Firmenkonto (Stadtbuch)** – wohin ein Restbetrag fließt, wenn einem Unternehmen nach dem Aufenthalt eine Rechnung ausgestellt wird; siehe [Stadtbuch](https://bedskey.com/de/glossary/city-ledger/) .

## Folio vs. Rechnung

Das Folio ist die Live-Arbeitsaufzeichnung während des Aufenthalts. Die Rechnung oder Quittung ist das Dokument, das bei der Abrechnung des Aufenthalts ausgestellt, nummeriert und an den Gast oder das Unternehmen gesendet wird.

## Wie bedsKey mit Folios umgeht

Alle Gebühren, Steuern und Zahlungen werden auf einer laufenden Abrechnung aufgeführt. Die Gebührencodes gelten für Wäsche, Minibar, Spa, Transport und Ihre eigenen Artikel. Mehrwertsteuer und Servicegebühr werden pro Objekt mit Gültigkeitsdatum konfiguriert, ggf. mit Aufzinsung. Rechnungen können auf verschiedene Arten oder prozentual in einem Schritt aufgeteilt werden, und eine Familie in zwei Zimmern kann einmal begleichen, indem sie eine Rechnung in das andere Zimmer überträgt (die Übertragung kann rückgängig gemacht werden). Als Zahlungen werden Bargeld, Karte, Banküberweisung, mobile Geldbörse und die Abrechnung mit dem Stadtbuch, einschließlich Teilbeträgen, akzeptiert. Rückerstattungen sind auf den geschuldeten Betrag begrenzt und erfolgen standardmäßig über die ursprüngliche Zahlungsmethode. Rechnungen, Quittungen und Gutschriften sind gebrandet, ausdruckbar und fortlaufend nummeriert.

## Gästefolio: Häufige Fragen

### Was bedeutet Folio in einem Hotel?

Es handelt sich um die Abrechnung eines Aufenthalts: die Liste aller Gebühren, Steuern und Zahlungen, die während des Aufenthalts des Gastes gebucht wurden.

### Kann ein Aufenthalt mehr als ein Folio haben?

Ja. Mit geteilten Folios kann ein Unternehmen das Zimmer bezahlen, während der Gast für Extras aufkommt. bedsKey unterstützt mehrere Rechnungen pro Aufenthalt und die prozentuale Aufteilung einer Rechnung.

### Können Zimmerservice-Bestellungen auf dem Folio erscheinen?

Ja. In bedsKey wird eine Bestellung von einer beliebigen Verkaufsstelle, die für einen Aufenthalt abgerechnet wird, zu einer Steuerzeile im Gästebuch.

## Verwandte Begriffe

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