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title: Was ist ein Hotelübernachtungsaudit? Prozess & Checkliste | bedsKey
description: Die Hotelübernachtungsprüfung verbucht Zimmer- und Steuergebühren, gleicht den Tag ab, markiert Nichterscheinen und rollt das Geschäftsdatum. Was es tut und wie man es automatisiert.
canonical: https://bedskey.com/de/glossary/night-audit/
lang: de
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Was ist ein Hotelübernachtungsaudit?

**Kurz gesagt:** Das Nachtaudit ist der Abschlussprozess, der den Geschäftstermin eines Hotels abschließt. Es bucht die Zimmer- und Steuergebühren jedes einzelnen Gastes in seinem Konto, gleicht die Zahlungen des Tages ab, markiert Reservierungen, die nicht eingegangen sind, als Nichterscheinen, erstellt die Berichte des Tages und verschiebt das System auf den nächsten Geschäftstermin.

Aktualisiert im September 2026 · bedsKey -Produktteam

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## Was das Nachtaudit bewirkt

1. **Verbucht Zimmer- und Steuergebühren** für jeden eingecheckten Aufenthalt zum vereinbarten Übernachtungspreis, zuzüglich Mehrwertsteuer und Servicegebühr.
2. **Gleicht den Tag ab** – Bargeld-, Karten-, Banküberweisungs- und Mobile-Wallet-Zahlungen – mit den Aufzeichnungen jeder Schicht.
3. **Kennzeichnet Nichterscheinen** – bestätigte Ankünfte, die weder eingecheckt noch storniert haben, sodass die No-Show-Richtlinie angewendet werden kann.
4. **Erstellt Berichte** – den Manager-Flash, den Umsatz und die Auslastung für den gerade geschlossenen Tag.
5. **Rollt das Geschäftsdatum** und sperrt den geschlossenen Tag, damit sich seine Zahlen nicht unbemerkt ändern können.

## Geschäftsdatum vs. Kalenderdatum

Eine um 00:40 Uhr bezahlte Restaurantrechnung gehört zum Vorabend, nicht zum neuen Kalendertag. Aus diesem Grund zählen Hotels die Einnahmen nach **Geschäftsdatum** : Der Tag bleibt offen, bis die Rechnung ihn abschließt, ganz gleich, was die Uhr anzeigt.

## Checkliste für Nachtaudits

| Vor der Prüfung | Nach der Prüfung |
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| Alle Ankünfte wurden eingecheckt oder zur Nachverfolgung markiert | Zimmer- und Steuergebühren werden in jedes interne Konto gebucht |
| Verspätungsgebühren von Verkaufsstellen, die auf die richtige Adresse verwiesen werden, bleiben bestehen | Nichterscheinen werden gemeldet |
| Jede Kassenschublade wird nach Zahlungsart gezählt | Tagesberichte stehen für den Manager bereit |
| Der Zimmerstatus wurde vom Housekeeping aktualisiert | Das Geschäftsdatum wurde verschoben und der Tag gesperrt |

## Manuelle vs. automatisierte Nachtprüfung

Auf Papier oder in Tabellenkalkulationen ist die Prüfung eine nächtliche Aufgabe für einen Mitarbeiter, und Fehler tauchen erst Tage später auf. In einem PMS laufen die Veröffentlichung, Kennzeichnung und Terminverrechnung als ein Vorgang ab, so dass sich die Mitarbeiter um Ausnahmen kümmern müssen.

## Wie bedsKey das Nachtaudit durchführt

Die Nachtprüfung von bedsKey verbucht Zimmer- und Steuergebühren, rollt den Geschäftstermin, markiert Nichterscheinen und sperrt den Tag, entweder nach einem Zeitplan oder auf Befehl des diensthabenden Managers. Kassenschubladen öffnen sich mit einem Float und werden bei Schichtschluss nach Methode gezählt, wobei etwaige Differenzen erfasst werden. Outlet-Einnahmen werden am Werktag gezählt, und wenn nach der Abrechnung eines Aufenthalts eine verspätete Gebühr anfällt, kann das Folio unter Angabe des Grundes erneut geöffnet werden. Geld wird durchgehend in exakter Dezimalarithmetik verarbeitet.

## Nachtaudit: häufige Fragen

### Um wie viel Uhr soll das Nachtaudit stattfinden?

In den meisten Hotels wird es nach der letzten erwarteten Ankunftszeit und nach Schließung der Filialen betrieben, üblicherweise zwischen Mitternacht und 3 Uhr morgens. Die genaue Zeit ist weniger wichtig als die regelmäßige Ausführung.

### Kann das Nachtaudit automatisiert werden?

Ja. In bedsKey kann es nach einem Zeitplan oder auf Abruf ausgeführt werden, Gebühren buchen, Nichterscheinen kennzeichnen, das Geschäftsdatum verschieben und den Tag sperren.

### Was passiert, wenn eine Gebühr vor der Prüfung versäumt wird?

In bedsKey kann ein abgerechnetes Folio erneut geöffnet werden, sodass die verspätete Gebühr auf den Aufenthalt übertragen wird, zu dem sie gehört, wobei der Grund im Prüfpfad aufgezeichnet wird.

## Verwandte Begriffe

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