--- title: bedsKey – Hotel Property Management System ( PMS) description: bedsKey ist ein Cloud-Hotel-PMS: Reservierungen, Rezeption, Abrechnung, Nachtprüfung, Housekeeping, Channel Manager, Buchungsmaschine und Website, ab 1 $ pro Zimmer. canonical: https://bedskey.com/de/ lang: de updated: 2026-10-03 publisher: bedsKey (Innovate Solution) --- # Betreiben Sie Ihre gesamte Immobilie über ein System. bedsKey ist ein Cloud-Hotelverwaltungssystem, das Reservierungen, Rezeption, Housekeeping, Abrechnung und Vertrieb auf einer einzigen Echtzeitplattform vereint – für ein Gästehaus mit 12 Zimmern oder eine wachsende Gruppe mit mehreren Unterkünften. [Demo anfragen](https://bedskey.com/de/contact/)[Funktionen entdecken](#features) - In der Cloud gehostet, keine Installation erforderlich - Inventar auf Zimmer- und Bettenebene - Onboarding-Support rund um die Uhr VerfügbarkeitskalenderLive · 3 Bildschirme synchronisiertROOMMO 12TU 13WE 14TH 15FR 16SA 17SU 18MO 19101 DBLRahman · eingechecktChen · bestätigt102 DBLGruppe · Apex Ltd halten201 TWNOOOOkafor · FirmentarifD1 · bed ASilva · SchlafsaalbettD1 · bed BNovak+ Verkaufe dieses Bett - BELEGUNG**82%** - ANKUNFT HEUTE**14** - DOPPELBUCHUNGEN**0** - Entwickelt für - Hotels - Resorts - Hostels - Gästehäuser - Serviced Apartments - Hotelgruppen ## Ein Schlüssel. Jedes Bett. Totale Kontrolle. - 01 ### Buchen Sie niemals doppelt Der Überlappungsschutz wird durch die Datenbank selbst und nicht durch den Anwendungscode erzwungen. Zwei Mitarbeiter können niemals dasselbe Zimmer für dieselbe Nacht verkaufen. - 02 ### Preis mit Präzision Saisonale, belegungsbasierte, abgeleitete, Aktions- und Aufenthaltsdauerregeln sowie ausgehandelte Unternehmensverträge – in einer Tarifmaschine. - 03 ### Sehen Sie alles live Jede Reservierung, jeder Zimmerstatus und jede Folio-Änderung wird in dem Moment, in dem sie geschieht, auf jeden geöffneten Bildschirm übertragen. ## Von der Buchung bis zur Nachtprüfung – ohne Tabellenkalkulationen. ### Reservierungen & ARI Sehen Sie jeden Raum, jede Nacht, in einem Raster. Das Herzstück, auf dem jedes andere Modul basiert. - **Inventar auf Zimmer- und Bettenebene** – verkaufen Sie ein Privatzimmer oder ein einzelnes Etagenbett im Schlafsaal aus demselben Kalender. - **Überlappungssichere Buchungen** – von der Datenbank erzwungene Datumsbereichsbeschränkungen, sodass gleichzeitige Buchungen nie kollidieren. - **Aufenthalte ändern ohne zu stornieren** – verlängern, verkürzen, upgraden oder downgraden; Die vereinbarten Nächte behalten ihren Preis. - **Gruppenvormerkungen und Warteliste** – Halten Sie Zimmer mit einem Mindestpreis und einem festgelegten Preis fest und füllen Sie sie in einem Schritt aus einer Zimmerliste. [Entdecken Sie Reservierungen und ARI](https://bedskey.com/de/features/reservations/) ### Raten & Umsatz Eine vollständige Preis-Engine, kein einzelnes Preisfeld. - **Saisonale und abgeleitete Tarife** – Kinderpläne folgen einem Elternteil, z. B. Nicht erstattungsfähig = BAR − 10 %. - **Preise für die Belegung** : Preise für Einzel- bis Vierbettzimmer sowie Tarife für zusätzliche Erwachsene und Kinder. - **Einschränkungen und Aktionscodes** – Mindest-/Höchstaufenthalt, CTA/CTD und Codes mit Buchungsfenstern und -limits. - **Automatische Rendite** – die Preise steigen mit steigender Auslastung, immer innerhalb Ihrer Unter- und Obergrenze. [Entdecken Sie Preise und Einnahmen](https://bedskey.com/de/features/rate-management/) ### Rezeption Checken Sie einen begehbaren Gast in weniger als einer Minute ein. - **Ankünfte, Inhouse, Abgänge** – die heutige Arbeit auf einen Blick. - **Scannen des Reisepasses** – fotografieren Sie die Seite und das Gästeformular füllt sich von selbst, überprüft anhand ICAO 9303. - **Sichere ID-Speicherung** – Scans mit AES-256-GCM verschlüsselt, jede Ansicht wird geprüft, automatische Aufbewahrung. - **Gebühren mit Begründung** – Gebühren für frühen Check-in, späten Check-out und Nichterscheinen – erhoben oder erlassen, mit einem Bericht. [Entdecken Sie die Rezeption](https://bedskey.com/de/features/front-desk/) ### Gäste & CRM Erkennen Sie wiederkehrende Gäste und handeln Sie entsprechend Ihrem Wissen über sie. - **Panel für wiederkehrende Gäste** – Aufenthalte, Nächte, Ausgaben und letzter Besuch neben der Buchung. - **Tags und Warnungen** – eine Allergiewarnung führt das Gremium an; Tags, die in der gesamten Gruppe geteilt werden. - **Treuepunkte** – beim Check-out gesammelt und direkt im Konto eingelöst. - **Online-Check-in** – Gäste übermitteln ihre Daten über ihr Telefon; Der Schreibtisch wendet sie mit einem Tastendruck an. [Entdecken Sie Gäste und CRM](https://bedskey.com/de/features/guest-crm/) ### Folio & Night Audit Alle Gebühren, Steuern und Zahlungen auf einer übersichtlichen Abrechnung – mit exakter Dezimalrechnung. - **Rechnungen aufteilen und übertragen** – prozentual teilen oder eine Familie einmal in zwei Zimmern unterbringen. - **Mehrere Währungen** – Basis- und akzeptierte Währungen pro Objekt, Preis-Snapshot zum Zeitpunkt der Transaktion. - **Stadtbuch** – Unternehmens- und Agentensalden mit abgeglichenen Belegen und Rechnungen. - **Nachtprüfung** – verbucht Gebühren, rollt das Datum, markiert Nichterscheinen und sperrt den Tag. [Entdecken Sie Folio & Night Audit](https://bedskey.com/de/features/billing-night-audit/) ### Housekeeping Die Mitarbeiter aktualisieren die Räume über ihre Telefone. Die Rezeption sieht es sofort. - **Live-Room-Board** – sauber, schmutzig, geprüft, DND, außer Betrieb und außer Betrieb. - **Automatische Aufgaben und Zuweisungen** – Bearbeitungszeiten am selben Tag werden priorisiert, Räume werden nach Stockwerk und Auslastung aufgeteilt. - **Checklisten und Inspektion** – erforderliche Zeilen vor Abschluss abgehakt; Vorgesetzte passieren oder schicken zurück. - **Produktivitätsbericht** – gereinigte Zimmer, Zeit pro Zimmer und Rücksendungen pro Mitarbeiter. [Entdecken Sie Housekeeping](https://bedskey.com/de/features/housekeeping/) ### Restaurant & Zimmerservice Mehrere Filialen, ein Buchsatz. Laden Sie das Abendessen mit einem Fingertipp auf Ihr Zimmer. - **Mehrere Verkaufsstellen** – Restaurant, Bar, Café und Zimmerservice mit eigenen Menüs. - **Bestellen Sie den Block in die Küche** – Essen vor Ort, Mitnehmen oder Zimmerservice, vom Block über das Tablett bis zum Tisch. - **Leere mit einer Spur** – durchgestrichen mit einem Grund und einem Namen, nie gelöscht. - **Preis-Snapshots** – eine Neubewertung von morgen ändert nie eine Rechnung von heute. [Entdecken Sie den Restaurant- und Zimmerservice](https://bedskey.com/de/features/restaurant-pos/) ### Berichte & Analysen Belegung, ADR, RevPAR, Prognose und Tempo – täglich, monatlich, exportierbar in CSV. - **Manager's Flash** – die Leistung von gestern auf einen Blick. - **Prognose und Abholung** – im Voraus buchbar mit Abholung über 1, 7 oder 30 Tage. - **Tempo und Segmente** – wie sich zukünftige Termine entwickeln, nach Unternehmen, Gruppe, Walk-in und mehr. - **Kanalleistung** – Umsatz, Stornierungen und geschätzte Provision pro Kanal. [Entdecken Sie Berichte und Analysen](https://bedskey.com/de/features/reports-analytics/) ### Channel Manager Preise und Verfügbarkeit raus, Reservierungen rein, Parität in beide Richtungen überprüft. - **Preisgestaltung pro Kanal** – Verkaufen Sie einen Tarifplan auf jedem Kanal zu einem anderen Preis. - **Reservierungen in** – Buchungen, Änderungen und Stornierungen gelten als echte Reservierungen; Bei Wiederholungsversuchen wird nie zweimal gebucht. - **Standardbasierte Adapter** – OpenTravel XML und Booking.com's Connectivity API mit zertifizierten OTA Verbindungen. - **Überbuchungswarteschlange und Sandbox-First** – nichts geht verloren und keine Verbindung wird vor dem Sandbox-Test live geschaltet. Zertifizierte OTA Verbindungen – jede Verbindung wird vor der Inbetriebnahme in einer Sandbox getestet. [Entdecken Sie Channel Manager](https://bedskey.com/de/features/channel-manager/) ### Direktbuchungsmaschine Ihre eigene Buchungsseite, Ihre eigene Domain, keine Provision. - **Gleiche Garantie gegen Doppelbuchungen** – Online-Buchungen erfolgen über denselben Weg wie ein Sachbearbeiter. - **Einzahlungen und Karteneinzahlungen** – erste Nacht, ein Prozentsatz oder ein fester Betrag – über Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz oder Bank-Gateways. - **Selbststornierung** – ein per E-Mail verschickter Link gibt den Raum bis zu Ihrem Annahmeschluss frei. - **Keine Kartendaten bei bedsKey** – jede Zahlung erfolgt auf der eigenen Seite des Gateways. Nagad, SSLCommerz und Bank-Gateways (Brac Bank, City Bank, DBBL) sind neben Stripe und bKash verfügbar. Die Inbetriebnahme bKash hängt vom hoteleigenen Händlerkonto ab. [Entdecken Sie die Direktbuchungsmaschine](https://bedskey.com/de/features/booking-engine/) ### Hotel-Website-Baukasten Eine komplette Marken-Website, erstellt aus Ihrem PMS, auf Ihrer eigenen Domain mit SSL. - **Vollständige Website** – Räume, Einrichtungen, Galerie, Standort, Kontakt und benutzerdefinierte Seiten. - **Ihr Branding** – Logo, Farben, Typ, WhatsApp Button und soziale Links. - **Ihre eigene Domain** – DNS Schritte auf dem Bildschirm, automatisches SSL und ein kostenloses yourhotel.bedskey.com. - **Integrierte Buchung** – bei jeder „Jetzt buchen“-Funktion wird die Direktbuchungsmaschine geöffnet. [Entdecken Sie den Website-Builder für Hotels](https://bedskey.com/de/features/hotel-website-builder/) ### Mobile Mitarbeiter-Apps Housekeeping-, Restaurant- und Rezeptions-Apps für iOS und Android. - **Housekeeping-App** – meine Zimmer, Checklisten, Gästewünsche und Störungsmeldungen. - **Restaurant-App** – das Bestellpad mit einer Offline-Warteschlange, wenn das Signal abfällt. - **Rezeptions-App** – Ankunft, Abreise und In-House auf einem Telefon oder Tablet. - **Entwickelt für gemeinsam genutzte Mobiltelefone** – „Nicht Sie?“ Löscht eine Sitzung beim Schichtwechsel. [Entdecken Sie mobile Personal-Apps](https://bedskey.com/de/features/mobile-staff-apps/) ### Benachrichtigungen Halten Sie Gäste und Personal automatisch auf dem Laufenden. - **Marken-E-Mail** – Bestätigungen, Zahlungslinks, Rechnungen und Kontoauszüge. - **SMS** – über ein Shared- bedsKey Konto oder Ihren eigenen Anbieter. - **Tägliche Zusammenfassungen** – zusammenfassende E-Mails für Manager. [Entdecken Sie Benachrichtigungen](https://bedskey.com/de/features/notifications/) ### Partner-API Lassen Sie Agenten und Partner Sie direkt über eine sichere API suchen und buchen. - **Fünf-Endpunkt-Buchungs-API** – suchen, Preis festlegen, buchen, nachschlagen und stornieren. - **Begrenzte Anmeldeinformationen** – nur suchbar oder buchbar, beschränkt auf eine Unterkunft. - **Signierte Webhooks** – booking.cancelled und booking.amended, erneut versucht, bis sie geliefert werden. - **Idempotent** – ​​eine erneute Anfrage führt nie zu einer zweiten Buchung. [Entdecken Sie die Partner API](https://bedskey.com/de/features/partner-api/)[Sehen Sie sich jede Funktion im Detail an](https://bedskey.com/de/features/) ## Eine Plattform, passend zu Ihrem Grundstück. [### Unabhängige Hotels Vollständige Front-Office- und Back-Office-Abdeckung ohne Unternehmenspreise. Hotelverwaltungssoftware](https://bedskey.com/de/solutions/hotels/)[### Resorts Mehrraumfähiges Inventar, Saisontarife, Gruppengeschäfte und Outlets. Resort-Management-Software](https://bedskey.com/de/solutions/resorts/)[### Hostels und Rucksacktouristen Echter Lagerbestand auf Bettenebene – verkaufen Sie einzelne Betten in Mehrbettzimmern. Hostel-Management-Software](https://bedskey.com/de/solutions/hostels/)[### Pensionen und B&Bs Eine helle Rezeption mit einem echten Folio und einer Nachtprüfung dahinter. Software zur Verwaltung von Gästehäusern](https://bedskey.com/de/solutions/guest-houses/)[### Serviced Apartments Reservierungen für längere Aufenthalte, monatliche Raten und wiederkehrende Gebühren. Verwaltungssoftware für Serviced Apartments](https://bedskey.com/de/solutions/serviced-apartments/)[### Kleine Hotelgruppen Mehrere Eigenschaften unter einem Login, Rollen pro Eigenschaft und Berichterstellung. Software für die Verwaltung mehrerer Hotels](https://bedskey.com/de/solutions/hotel-groups/) ## Entscheiden Sie genau, wer Rabatte gewähren, stornieren oder außer Kraft setzen kann. - **Granulare Rollen:** Berechtigungen pro Aktion und benutzerdefinierte Rollen – Manager in einer Unterkunft, Rezeptionist in einer anderen. - **Sensible Handlungen:** Für Preisüberschreibungen, Rabatte, Stornierungen, Rückerstattungen und Kontoanpassungen kann ein autorisierter Benutzer erforderlich sein. - **Audit-Trail:** Jede Änderung, jeder Benutzer, jedes Feld – vor und nach Werten, nur anhängen. - **Echtzeitsynchronisierung:** Das Housekeeping markiert am Telefon ein Zimmer als sauber; Die Rezeption sieht es sofort. - **Mehrere Immobilien:** Mehrere Eigenschaften unter einem Konto, jede mit eigener Basiswährung, Einstellungen und Berichten. ### Unternehmensgerechte Fundamente für heute 10 Hotels und morgen für über 200. - **Isolierung:** Sicherheit auf Zeilenebene pro Hotelgruppe - **Buchungen:** PostgreSQL Ausschlussbeschränkungen – keine Überschneidungen - **Geld:** Exakte Dezimalarithmetik von Ende zu Ende - **Sicherheit:** Argon2id · JWT-Widerruf · AES-256-GCM IDs - **Echtzeit:** WebSocket Push auf jeden geöffneten Bildschirm - **Hosting:** Verwaltete Cloud, automatisierte Backups, Auto TLS Go · PostgreSQL 18 · Redis · React 19 · TypeScript · Flutter · Caddy [Plattform- und Sicherheitsdetails](https://bedskey.com/de/features/security/) ## Bezahlen Sie für die Räume, die Sie betreiben. Eine einmalige Aktivierungsgebühr, dann eine monatliche Gebühr basierend auf aktiven Zimmern – mit einer Pauschalgebühr von 10 $ in Monaten mit 1 bis 30 Buchungen und 4 $ in jedem Monat ohne Buchungen. - **Pro Zimmer, pro Monat:** $1 - **Aktivierung (einmalig):** $500 - **1–30 Buchungen (pauschal):** $10 - **31 oder mehr Buchungen:** Zimmer × 1 $ - **Monat ohne Buchungen:** $4 Beinhaltet jedes erstellte Modul, zwei Monate dedizierten Onboarding-Support rund um die Uhr und eine kostenlose Website-Adresse yourhotel.bedskey.com. Preise in USD. [Vollständige Preisregeln und ausgearbeitete Beispiele](https://bedskey.com/de/pricing/) ## Von der ersten E-Mail bis zum Audit am ersten Abend. 1. ### Kontaktieren Sie den Vertrieb Senden Sie eine E-Mail an sales@bedskey.com und ein dedizierter Account Manager wird zugewiesen. 2. ### Besprechen Sie die Anforderungen Betrieb, Immobilientyp und etwaige zusätzliche Funktionen oder Dienstleistungen. 3. ### Kommerzielles Angebot Ein maßgeschneidertes Angebot für Ihre Immobilie. 4. ### Vereinbarung & Zahlung Vertrag unterzeichnet und Aktivierung bezahlt. 5. ### Einrichtung und Konfiguration Unser Implementierungsteam konfiguriert bedsKey für Ihre Immobilie. 6. ### Premium-Support rund um die Uhr Zwei Monate mit einem engagierten technischen Manager für Einrichtung, Schulung und täglichen Betrieb. 7. ### Zusätzliche Anforderungen Ihr technischer Manager koordiniert alles, was Sie zusätzlich benötigen. ## Kürzlich veröffentlicht – und was als nächstes kommt. *Neu · Oktober 2026* Alles Folgende wurde von der Roadmap in das Produkt verschoben und ist im selben Abonnement enthalten. - **Zahlungen** (Verfügbar): Nagad, SSLCommerz, Brac Bank, City Bank und DBBL Gateways sowie Stripe und bKash - **Verteilung** (Verfügbar): Zertifizierte Verbindungen mit großen OTAs - **Nachrichten** (Verfügbar): WhatsApp Bestätigungen und Erinnerungen - **Restaurant** (Verfügbar): Küchenanzeige, geteilte Verkaufsstellenrechnungen, Rabatte, Trinkgelder und Bestandszählung - **Einnahmen** (Verfügbar): KI-Umsatzassistent mit Preisvorschlägen - **Einrichtungen** (Verfügbar): Buchung von Spas, Fitnessstudios und Einrichtungen - **Portale** (Verfügbar): Self-Service-Portal für Unternehmen und Reisebüros - **Betrieb** (Verfügbar): Automatisierungsregeln für sich wiederholende Aufgaben - **Schnittstelle** (Verfügbar): Mehrsprachige Mitarbeiterschnittstelle - **Tarifpläne** (Verfügbar): Inklusivleistungen wie Frühstück und Transfers gebündelt in einem Plan - **Abrechnung** (Verfügbar): Extraktion von Steuersätzen inklusive Steuern, Abgaben pro Person und ein Steuerbericht - **Mobile** (Verfügbar): iOS Mitarbeiter-Apps und Push-Benachrichtigungen ### Immer noch auf der Roadmap - **Hardware** (Geplant): Integration von elektronischer Schlüsselkarte und Türschloss ## bedsKey auf einen Blick - **Produkt:** bedsKey – Hotel Property Management System ( PMS) - **Hergestellt von:** Innovate Solution - **Entwickelt für:** Unabhängige Hotels, Resorts, Hostels, Pensionen, Serviced Apartments und kleine Hotelgruppen - **Einsatz:** Cloud-gehostet, mandantenfähig; funktioniert in jedem modernen Browser; nichts zu installieren - **Mitarbeiter-Apps:** iOS und Android – Housekeeping, Restaurant und Rezeption, mit Push-Benachrichtigungen- **Module:** Reservierungen, Preise, Rezeption, Gäste CRM, Abrechnung und Nachtprüfung, Housekeeping, Restaurant, Berichte, Channel Manager, Buchungsmaschine, Hotel-Website, Personal-Apps, Benachrichtigungen, Partner-API - **Inventar:** Zimmer- und Bettebene - **Zahlungsgateways:** Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz, Brac Bank, City Bank und DBBL- **OTA-Verbindungen:** Zertifizierte OTA -Verbindungen (OpenTravel XML und Booking.com Connectivity API) - **Preise:** 1 USD pro aktivem Zimmer und Monat; Einmalige Aktivierung im Wert von 500 USD - **Einführung:** Zwei Monate engagierter 24/7-Support durch einen technischen Manager - **Kontakt:** sales@bedskey.com Letzte Aktualisierung: Oktober 2026. ## Fragen, beantwortet. ### Muss ich etwas installieren? Nein. bedsKey wird in der Cloud gehostet und funktioniert in jedem modernen Browser mit verwaltetem PostgreSQL und automatisierten Backups. Mitarbeiter-Apps sind für iOS und Android verfügbar. ### Kann ich einzelne Betten in einem Wohnheim verkaufen? Ja. bedsKey unterstützt eine echte Inventarisierung auf Bettenebene, sodass Hostels ein einzelnes Etagenbett und Hotels Privatzimmer aus demselben Kalender verkaufen können. ### Wie wird meine monatliche Rechnung berechnet? Es hängt von den Buchungen des Monats ab: 4 USD ohne Buchungen, pauschal 10 USD mit 1 bis 30 Buchungen und 1 USD pro aktivem Zimmer mit 31 oder mehr. Die Aktivierung kostet einmalig 500 USD. ### Ist der Channel Manager mit Booking.com, Expedia oder Agoda verbunden? Ja. Der Channel-Manager verfügt über zertifizierte OTA Verbindungen, die auf OpenTravel XML und Booking.com's Connectivity API basieren. Jede Verbindung startet in der Sandbox und kann erst dann live gehen, wenn der Sandbox-Test aufgezeichnet wurde. ### Welche Zahlungsgateways werden unterstützt? Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz und Bank-Gateways (Brac Bank, City Bank und DBBL) sind für Einzahlungen, Kartensperren und Rückerstattungen integriert. Jedes Gateway startet in der Sandbox und wird getestet, bevor es live geht. bedsKey speichert niemals Kartendaten. ### Kann ich mehrere Liegenschaften betreiben? Ja. Eine Gruppe kann mehrere Eigenschaften unter einem Login betreiben, jede mit eigenen Einstellungen und Basiswährung, Rollen pro Eigenschaft und Gruppenberichten. ### Welche Unterstützung bekomme ich beim Onboarding? Zwei Monate engagierter Premium-Support rund um die Uhr durch einen technischen Manager, der Einrichtung, Schulung und den täglichen Betrieb umfasst. [Durchsuchen Sie alle 156 Antworten in den FAQ](https://bedskey.com/de/faq/) ## Betreiben Sie Ihre gesamte Immobilie über ein System. Sprechen Sie mit sales@bedskey.com – wir führen Sie durch bedsKey mit Ihren eigenen Zimmern und Preisen. [Demo anfragen](https://bedskey.com/de/contact/)[Anmelden](https://apps.bedskey.com)