--- title: PMS hotelero frente a hojas de cálculo: cuándo cambiar | bedsKey description: Hojas de cálculo frente a un PMS de hotel en comparación con reservas dobles, tarifas, facturación, auditoría nocturna, informes y costos, y las señales de que es hora de pasar a un PMS. canonical: https://bedskey.com/es/compare/pms-vs-spreadsheets/ lang: es updated: 2026-09-29 publisher: bedsKey (Innovate Solution) --- # PMS hotelero frente a hojas de cálculo: ¿cuándo es el momento de cambiar? **En resumen:** las hojas de cálculo no cuestan nada y funcionan para una propiedad muy pequeña en la que una sola persona realiza las reservas. Un PMS de hotel vale la pena una vez que varias personas o varios canales de reserva tocan las mismas habitaciones, porque garantiza que una habitación se vende una vez, mantiene la facturación y los impuestos constantes y cierra cada día con una auditoría nocturna. Actualizado en septiembre de 2026 · bedsKey de producto clave [Solicitar una demo](https://bedskey.com/es/contact/)[Ver precios](https://bedskey.com/es/pricing/) ## De un vistazo | | Hojas de cálculo | Hotel PMS ( bedsKey) | | --- | --- | --- | | Costo inicial | Ninguno | Tarifa de activación más tarifa mensual por habitación | | Protección de doble reserva | Depende de la gente que revise | Reservas superpuestas bloqueadas por la base de datos | | Varios empleados a la vez | Copias en conflicto, celdas sobrescritas | Cada pantalla se actualiza en el momento en que algo cambia. | | Tarifas y restricciones | búsqueda manual | Estacional, derivada, basada en ocupación, estancia mínima/máxima, CTA/CTD | | Facturación e impuestos de invitados | Fórmulas que cambian con el tiempo | Folio con IVA y cargo por servicio configurable, decimales exactos | | Auditoría nocturna | Manual, en todo caso | Publica cargos, señala ausencias, cierra el día | | ¿Quién cambió qué? | Difícil de rastrear | Seguimiento de auditoría de solo agregar con valores antes/después | | Informes | Construido a mano | Ocupación, ADR, RevPAR, previsión, ritmo, exportación CSV | | Reservas online | Copiado a mano | El motor de reservas y el channel manager escriben en el mismo calendario | ## Donde las hojas de cálculo son suficientes Sea honesto acerca del extremo pequeño: una casa de huéspedes con un puñado de habitaciones, un propietario que toma todas las reservas por teléfono y no hay canales en línea que puedan funcionar en una hoja de cálculo y un talonario de recibos. Es flexible, gratuito y familiar. ## Señales de que las hojas de cálculo se te han quedado pequeñas - Dos personas han reservado la misma habitación para la misma noche. - Las reservas llegan desde su sitio web, una agencia y visitas sin cita previa, y alguien tiene que copiar cada una. - El fin de mes demora días porque los cargos, impuestos y pagos no se concilian. - No se puede decir quién dio un descuento o eliminó un cargo. - Quiere precios que cambien según la temporada o la ocupación, y la hoja de cálculo no puede seguir el ritmo. ## Qué implica pasar a un PMS Con bedsKey, la secuencia es: contactar a ventas, discutir los requisitos, recibir una propuesta, firmar y pagar la activación, luego el equipo de implementación configura el sistema para su propiedad. Cada propiedad nueva recibe dos meses de soporte dedicado las 24 horas del día, los 7 días de la semana por parte de un gerente técnico que cubre la configuración, la capacitación y el funcionamiento diario. ## Comparación de costos Una hoja de cálculo es gratuita, pero el tiempo del personal y los errores no lo son. bedsKey tiene un precio por habitación activa por mes, con un precio fijo de 10 USD en meses con 1 a 30 reservas y 4 USD en un mes sin reservas; la [página de precios](https://bedskey.com/es/pricing/) muestra las reglas exactas y una calculadora. ## Preguntas comunes ### ¿Puedo importar mis reservas de hojas de cálculo existentes? La instalación y la configuración están a cargo del equipo de implementación bedsKey durante la incorporación; Discuta sus datos existentes con ellos cuando reserve una demostración. ### ¿Vale la pena un PMS para menos de 10 habitaciones? Si una persona gestiona cada reserva y no hay canales online, una hoja de cálculo puede funcionar. Una vez que varias personas o canales venden las mismas habitaciones, el riesgo de reservas dobles suele superar el coste. ### ¿Cuánto tiempo lleva el cambio? Depende del tamaño y los requisitos de la propiedad. bedsKey asigna un gerente de cuentas durante las ventas y un gerente técnico para la configuración, capacitación y dos meses de soporte 24 horas al día, 7 días a la semana. ## sigue comparando ## Gestione toda su propiedad desde un solo sistema. Hable con sales@bedskey.com: lo guiaremos a través de bedsKey con sus propias habitaciones y tarifas. [Solicitar una demo](https://bedskey.com/es/contact/)[Iniciar sesión](https://apps.bedskey.com)