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title: ¿Qué es un libro mayor urbano en un hotel? Cómo funciona | bedsKey
description: El libro mayor de la ciudad son las cuentas por cobrar de un hotel para empresas y agentes facturadas después de la estadía. Cómo funciona, un ejemplo y cómo gestionarlo.
canonical: https://bedskey.com/es/glossary/city-ledger/
lang: es
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# ¿Qué es un libro mayor de la ciudad?

**En resumen:** un libro mayor de la ciudad son las cuentas por cobrar de un hotel para los huéspedes que no pagan al momento del check-out: empresas, agentes de viajes y otras cuentas facturadas después de la estadía según los términos de crédito acordados. Cuando el huésped se va, el saldo del folio pasa del libro mayor de invitados al libro mayor de la ciudad de la cuenta y permanece allí hasta que se paga la factura.

Actualizado en septiembre de 2026 · bedsKey de producto clave

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## Libro mayor de invitados versus libro mayor de la ciudad

|  | Libro mayor de invitados | libro mayor de la ciudad |
| --- | --- | --- |
| quien debe | Huéspedes actualmente en la casa | Empresas y agentes después de la salida. |
| cuando se resuelva | Al hacer el check-out | Sobre las condiciones de crédito de la factura |
| Ejemplos típicos | Habitación, restaurante, lavandería para un huésped interno. | Estancias corporativas, reservas de grupos de agentes |

## Cómo funciona una transferencia del libro mayor de la ciudad

1. Un huésped corporativo realiza el check-out con un saldo de $420 en su folio.
2. El escritorio liquida el folio en la cuenta del libro mayor de la ciudad de la empresa en lugar de aceptar el pago.
3. Se emite una factura al contacto de cuentas de la empresa.
4. Cuando la empresa paga, el recibo se compara con esa factura, o con varias facturas si un pago cubre muchas estancias.

## Gestión del riesgo del libro mayor de la ciudad

- Acuerde los términos de crédito y un límite de crédito por cuenta antes de la primera estadía.
- Facture con prontitud y envíe extractos periódicamente.
- Haga coincidir los recibos con las facturas para que el saldo pendiente sea siempre exacto.
- Antigüedad de revisión: los saldos pendientes de pago en términos anteriores necesitan un seguimiento antes de que se extiendan nuevas estadías a crédito.

## Cómo maneja bedsKey el libro mayor de la ciudad

bedsKey mantiene perfiles de empresas y agentes de viajes con tarifas y condiciones de crédito negociadas; Se aplica una tarifa de contrato negociada adjunta a una empresa en cada reserva para esa empresa. Los folios se depositan en el libro mayor de la ciudad al momento del pago, las facturas se envían por correo electrónico al contacto de cuentas de la empresa y los recibos se cotejan entre las facturas. Las facturas, recibos y notas de crédito están marcados y numerados secuencialmente.

## Libro mayor de la ciudad: preguntas comunes

### ¿Por qué se llama libro mayor de la ciudad?

Históricamente, el libro mayor contenía cuentas de empresas locales de la ciudad a las que se facturaba más tarde, a diferencia de los huéspedes de la casa. El nombre se mantuvo como término para las cuentas por cobrar de hoteles.

### ¿Quién recibe la facturación del libro mayor de la ciudad?

Generalmente empresas con un acuerdo de tarifas firmado, agencias de viajes y operadores turísticos con condiciones de crédito y organizadores de grupos.

### ¿Puede un pago cubrir varias facturas?

Sí. En bedsKey un recibo se puede comparar con varias facturas de la misma cuenta.

## Términos relacionados

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