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title: ¿Qué es un folio de huésped en un hotel? Ejemplos y tipos | bedsKey
description: Un folio de huésped es el estado de cuenta actualizado de todos los cargos, impuestos y pagos de una estadía. Cómo funcionan los folios, fracciones y transferencias de facturas y folio vs factura.
canonical: https://bedskey.com/es/glossary/guest-folio/
lang: es
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# ¿Qué es un folio de invitado?

**En resumen:** un folio de huésped es el estado de cuenta actualizado de todos los cargos, impuestos y pagos relacionados con una estadía en un hotel. Las noches de alojamiento, las facturas de restaurantes, la lavandería, los depósitos y los reembolsos se contabilizan en él, y el folio debe quedar en cero antes de que el huésped se retire o el saldo se transfiera a una cuenta de la empresa.

Actualizado en septiembre de 2026 · bedsKey de producto clave

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## Lo que aparece en un folio

| Fecha | Descripción | Cargar | Pago |
| --- | --- | --- | --- |
| 12 de marzo | Depósito (tarjeta) |  | $80.00 |
| 12 de marzo | Habitación 204, de lujo | $80.00 |  |
| 12 de marzo | IVA y cargo por servicio | $16.00 |  |
| 13 de marzo | Restaurante, con cargo a la habitación. | $24.50 |  |
| 13 de marzo | Lavadero | $6.00 |  |
| 14 de marzo | Saldo pagado (efectivo) |  | $46.50 |
|  | **Balance** |  | **$0.00** |

La cifra impositiva aquí es ilustrativa; cada propiedad configura sus propias tarifas.

## tipos de folio

- **Folio de invitados** : el resumen estándar de una estancia.
- **Folios divididos** : varias facturas por una estancia, como habitación para la empresa y extras para el huésped.
- **Folio maestro** : una factura que recoge los cargos de varias habitaciones, común para familias y grupos.
- **Cuenta de la empresa (libro mayor de la ciudad)** : adónde va el saldo cuando se factura a la empresa después de la estancia; ver [libro mayor de la ciudad](https://bedskey.com/es/glossary/city-ledger/) .

## Folio vs factura

El folio es el registro vivo de trabajo durante la estancia. La factura o recibo es el documento que se emite con ella cuando se liquida la estancia, se numera y se envía al huésped o empresa.

## Cómo maneja bedsKey los folios

Cada cargo, impuesto y pago se encuentra en un estado de cuenta actualizado. Los códigos de cargo cubren lavandería, minibar, spa, transporte y tus propios artículos; El IVA y el cargo por servicio se configuran por propiedad, con fecha de vigencia, con capitalización cuando sea necesario. Las facturas se pueden dividir de varias maneras o por porcentaje en un solo paso, y una familia en dos habitaciones puede liquidar una vez transfiriendo una factura a la otra habitación (la transferencia se puede deshacer). Los pagos aceptan efectivo, tarjeta, transferencia bancaria, billetera móvil y liquidación del libro mayor de la ciudad, incluidos parciales, y los reembolsos tienen un límite de lo adeudado y se utilizan de forma predeterminada el método de pago original. Las facturas, recibos y notas de crédito están marcados, imprimibles y numerados secuencialmente.

## Folio invitado: preguntas comunes

### ¿Qué significa folio en un hotel?

Es la cuenta de una estancia: la lista de todos los cargos, impuestos y pagos registrados durante la visita del huésped.

### ¿Una estancia puede tener más de un folio?

Sí. Los folios divididos permiten que una empresa pague la habitación mientras que el huésped paga los extras. bedsKey admite varias facturas por estadía y divide una factura por porcentaje.

### ¿Pueden ir al folio los pedidos del servicio de habitaciones?

Sí. En bedsKey, un pedido de cualquier establecimiento liquidado en una estadía se convierte en una línea gravada en el folio del huésped.

## Términos relacionados

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