---
title: Software Front Desk Hotel dengan Pemindaian Paspor | bedsKey
description: Dasbor kedatangan dan keberangkatan, walk-in, pemindaian paspor diperiksa berdasarkan ICAO 9303, penyimpanan ID terenkripsi, perpindahan kamar dan penanganan biaya beserta alasannya.
canonical: https://bedskey.com/id/features/front-desk/
lang: id
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Perangkat lunak meja depan untuk check-in yang cepat dan aman

Check in tamu yang datang langsung dalam waktu kurang dari satu menit.

**Singkatnya:** Dasbor kedatangan dan keberangkatan, walk-in, pemindaian paspor diperiksa berdasarkan ICAO 9303, penyimpanan ID terenkripsi, perpindahan kamar dan penanganan biaya beserta alasannya.

[Jadwalkan demo](https://bedskey.com/id/contact/)[Lihat harga](https://bedskey.com/id/pricing/)

Diperbarui September 2026

## Apa yang dilakukan Meja Depan

- **Dasbor kedatangan, in-house, dan keberangkatan** — pekerjaan hari ini dalam satu tampilan.
- **Check-in cepat** — tentukan kamar, ambil detail dan ID tamu, ambil deposit.
- **Walk-in** — mendaftar, memberi harga, menetapkan, dan memeriksa tamu tanpa pemesanan dari satu layar.
- **Kartu registrasi** — dicetak dari rincian file; hanya empat digit terakhir ID yang dicetak.
- **Penetapan kamar dan perpindahan kamar** — ditetapkan pada saat pemesanan atau kedatangan; memindahkan tamu di tengah masa menginap dengan kontinuitas biaya.
- **Perubahan jenis kamar di tengah masa menginap** — malam yang telah dihabiskan tetap mempertahankan tarifnya; hanya sisa malam yang diberi harga ulang.
- **Pemindaian paspor** — memotret halaman paspor dan formulir tamu terisi sendiri; zona yang dapat dibaca mesin diperiksa berdasarkan ICAO 9303 dan kedaluwarsa diperiksa berdasarkan masa tinggal.
- **Penyimpanan ID yang aman** — pemindaian paspor dan ID nasional dienkripsi dengan AES-256-GCM; penayangan memerlukan izinnya sendiri dan setiap penayangan diaudit.
- **Retensi dokumen otomatis** — pindaian dan nomor ID dihapus secara otomatis setelah masa penyimpanan Anda.
- **Check-in lebih awal dan check-out lebih lambat** — masa tenggang, pembagian tarif per malam, atau satu malam penuh — dikenakan biaya atau ditiadakan dengan suatu alasan.
- **Biaya pembatalan dan ketidakdatangan** — skala geser per skema harga, dikutip secara penuh sebelum tamu membatalkan.
- **Tiket pemeliharaan** — laporkan kesalahan, tugaskan teknisi, dan hentikan penjualan ruangan hingga masalah tersebut diperbaiki.
- **Daftar hilang dan ditemukan** — mencatat, mencari, dan menutup item, tertaut dengan siapa pun yang tinggal di ruangan itu.
- **Laporan yang dibebankan dan dibebaskan** — setiap biaya yang dikumpulkan versus setiap biaya yang dibebaskan, dengan alasan dan pemberi persetujuan.

## Bekerja dengan

[### Tamu & CRM

Kenali tamu yang kembali dan tindak lanjuti apa yang Anda ketahui tentang mereka.

Selengkapnya](https://bedskey.com/id/features/guest-crm/)[### Folio & audit malam

Setiap tagihan, pajak, dan pembayaran dalam satu laporan bersih — dengan aritmatika desimal yang tepat.

Selengkapnya](https://bedskey.com/id/features/billing-night-audit/)[### Housekeeping

Petugas memperbarui kamar dari ponsel mereka. Penerimaan langsung melihatnya.

Selengkapnya](https://bedskey.com/id/features/housekeeping/)

### Semua modul bedsKey

## Meja Depan: pertanyaan umum

### Apakah bedsKey memindai paspor?

Ya. Foto halaman paspor dan formulir tamu terisi sendiri; zona yang dapat dibaca mesin diperiksa berdasarkan ICAO 9303 dan kedaluwarsa diperiksa berdasarkan masa tinggal.

### Bagaimana dokumen ID tamu disimpan?

Pemindaian paspor dan tanda pengenal nasional dienkripsi dengan AES-256-GCM, tampilan memerlukan izinnya sendiri, setiap tampilan diaudit, dan pemindaian dihapus secara otomatis setelah masa penyimpanan Anda.

### Bisakah meja depan memeriksa tamu yang datang langsung?

Ya. Daftarkan, beri harga, tetapkan kamar, dan check in tamu tanpa pemesanan dari satu layar.

## Panduan terkait

## Jalankan seluruh properti Anda dari satu sistem.

Bicaralah dengan sales@bedskey.com — kami akan memandu Anda melalui bedsKey dengan kamar dan tarif Anda sendiri.

[Jadwalkan demo](https://bedskey.com/id/contact/)[Masuk](https://apps.bedskey.com)