---
title: Apa Itu Buku Besar Kota di Hotel? Cara Kerja | bedsKey
description: Buku besar kota adalah piutang hotel untuk perusahaan dan agen yang ditagih setelah menginap. Cara kerjanya, contoh dan cara pengelolaannya.
canonical: https://bedskey.com/id/glossary/city-ledger/
lang: id
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Apa itu buku besar kota?

**Singkatnya:** Buku besar kota adalah piutang hotel untuk tamu yang tidak membayar pada saat check-out: perusahaan, agen perjalanan, dan rekening lain yang ditagih setelah menginap berdasarkan persyaratan kredit yang disepakati. Ketika tamu tersebut pergi, saldo folio berpindah dari buku besar tamu ke buku besar kota akun dan tetap di sana sampai faktur dibayar.

Diperbarui September 2026 · tim produk bedsKey

[Jadwalkan demo](https://bedskey.com/id/contact/)[Lihat harga](https://bedskey.com/id/pricing/)

## Buku besar tamu vs buku besar kota

|  | Buku besar tamu | Buku besar kota |
| --- | --- | --- |
| Siapa yang berhutang | Tamu saat ini berada di rumah | Perusahaan dan agen setelah keberangkatan |
| Ketika sudah diselesaikan | Saat check-out | Tentang persyaratan kredit faktur |
| Contoh tipikal | Kamar, restoran, laundry untuk tamu yang menginap | Penginapan perusahaan, pemesanan grup agen |

## Cara kerja transfer buku besar kota

1. Seorang tamu perusahaan memeriksa dengan saldo $420 di folio mereka.
2. Meja tersebut menyelesaikan folio ke rekening buku besar kota perusahaan alih-alih menerima pembayaran.
3. Faktur dikeluarkan ke kontak akun perusahaan.
4. Ketika perusahaan membayar, tanda terimanya dicocokkan dengan faktur tersebut, atau pada beberapa faktur jika satu pembayaran mencakup banyak masa menginap.

## Mengelola risiko buku besar kota

- Setujui persyaratan kredit dan batas kredit per akun sebelum kunjungan pertama.
- Segera buat faktur dan kirim laporan secara berkala.
- Cocokkan kwitansi dengan faktur sehingga saldo terutang selalu akurat.
- Tinjau penuaan: saldo yang belum dibayar pada persyaratan sebelumnya perlu ditindaklanjuti sebelum masa tinggal baru diperpanjang secara kredit.

## Bagaimana bedsKey menangani buku besar kota

bedsKey menyimpan profil perusahaan dan agen perjalanan dengan tarif dan persyaratan kredit yang dinegosiasikan; tarif kontrak yang dinegosiasikan yang melekat pada perusahaan diberlakukan pada setiap pemesanan untuk perusahaan tersebut. Folio disimpan di buku besar kota saat check-out, faktur dikirim melalui email ke kontak akun perusahaan, dan tanda terima dicocokkan dengan faktur. Faktur, kuitansi, dan nota kredit diberi merek dan diberi nomor urut.

## Buku besar kota: pertanyaan umum

### Mengapa disebut buku besar kota?

Secara historis, buku besar menyimpan rekening untuk bisnis lokal di kota yang ditagih kemudian, bukan untuk tamu di rumah. Nama tersebut tetap menjadi istilah untuk piutang hotel.

### Siapa yang mendapat tagihan buku besar kota?

Biasanya perusahaan dengan perjanjian tarif yang ditandatangani, agen perjalanan dan operator tur dengan persyaratan kredit, dan penyelenggara grup.

### Bisakah satu pembayaran menutupi beberapa invoice?

Ya. Di bedsKey tanda terima dapat dicocokkan dengan beberapa faktur untuk akun yang sama.

## Istilah terkait

## Jalankan seluruh properti Anda dari satu sistem.

Bicaralah dengan sales@bedskey.com — kami akan memandu Anda melalui bedsKey dengan kamar dan tarif Anda sendiri.

[Jadwalkan demo](https://bedskey.com/id/contact/)[Masuk](https://apps.bedskey.com)