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title: PMS per hotel cloud vs on-premise: pro e contro | bedsKey
description: PMS per hotel cloud e on-premise a confronto in termini di costi, configurazione, aggiornamenti, sicurezza, backup, accesso remoto e dipendenza da Internet, con onesti compromessi.
canonical: https://bedskey.com/it/compare/cloud-vs-on-premise-pms/
lang: it
updated: 2026-10-03
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# PMS per hotel cloud vs on-premise: quale scegliere?

**In breve:** un PMS cloud è ospitato dal fornitore e utilizzato tramite un browser Web, con una tariffa mensile e nessun server da mantenere. Un PMS in sede viene installato sull'hardware presso la struttura, solitamente con una licenza e manutenzione continua. Il cloud si adatta alla maggior parte delle proprietà indipendenti; on-premise si rivolge principalmente ai casi in cui l'accesso a Internet non è affidabile o i dati devono rimanere in loco.

Aggiornato settembre 2026 · Team di prodotto bedsKey

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## A colpo d'occhio

|  | PMS cloud | PMS in sede |
| --- | --- | --- |
| Dove corre | Ospitato dal fornitore, in un browser Web | Server presso la struttura |
| Costo iniziale | Basso: costo di attivazione o configurazione | Superiore: licenza, server, installazione |
| Costo corrente | Abbonamento mensile | Contratto di manutenzione, sostituzione hardware, personale IT |
| Aggiornamenti | Consegnato dal venditore | Installato da te o da un tecnico |
| Backup | Gestito dal venditore | La tua responsabilità |
| Accesso remoto | Da qualsiasi luogo con un browser | Di solito richiede VPN o desktop remoto |
| Multiproprietà | Un accesso tra le proprietà | Spesso un'installazione per proprietà |
| Interruzione di Internet | L'accesso al browser si interrompe | Continua a funzionare sulla rete locale |
| Posizione dei dati | Hosting del venditore | Presso la vostra sede |

## Quando il cloud è la soluzione migliore

La maggior parte degli hotel, ostelli, pensioni e piccoli gruppi indipendenti non vogliono gestire server. Il cloud rimuove l'hardware, i backup e gli aggiornamenti dall'elenco dei lavori della proprietà, consente ai proprietari di controllare i dati giornalieri da qualsiasi luogo e consente a un gruppo di gestire diverse proprietà con un unico account.

## Quando on-premise ha ancora senso

Se la connessione Internet della struttura è veramente inaffidabile e non è possibile eseguirne il backup, o se la politica richiede che i dati rimangano in loco, la reception in sede mantiene operativa durante un'interruzione. Il costo è possedere il server, i backup e gli aggiornamenti.

## Ridurre il rischio Internet di un PMS cloud

- Utilizzare una connessione di backup, ad esempio un router dati mobile, per la reception.
- Mantieni disponibili gli elenchi degli arrivi dal rapporto più recente.
- Scegli le app per il personale che possono mettere in coda il lavoro offline.

## Come si adatta bedsKey

bedsKey è solo cloud: niente da installare, funziona con qualsiasi browser moderno e funziona su PostgreSQL gestito con backup automatizzati. I dati di ciascun gruppo di hotel sono isolati a livello di database con sicurezza a livello di riga. Il sistema web necessita di una connessione internet; le app per lo staff iOS e Android accodano le azioni sul dispositivo quando il segnale cade e le riproducono in modo sicuro senza duplicati, quindi il lavoro di pulizia e di ristorazione non va perso.

## Domande comuni

### Un PMS cloud è sicuro?

Dipende dal venditore. Chiedi informazioni sull'isolamento dei tenant, sull'hashing delle password, sulla crittografia dei documenti di identità e sugli audit trail. bedsKey utilizza la sicurezza a livello di riga per gruppo di hotel, l'hashing della password Argon2id e AES-256-GCM per le scansioni dei documenti di identità.

### Cosa succede a un PMS cloud se Internet non funziona?

L'accesso al browser si interrompe finché non viene ripristinata la connessione, pertanto si consiglia una connessione di backup. Le app per staff iOS e Android di bedsKey mettono in coda le azioni offline e le riproducono quando il segnale ritorna.

### Posso passare dall'on-premise al cloud?

SÌ. La configurazione del nuovo sistema fa parte dell'onboarding bedsKey, gestito dal team di implementazione.

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