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title: Che cos'è un registro comunale in un hotel? Come funziona | bedsKey
description: Il registro comunale è la contabilità clienti dell'hotel per le aziende e gli agenti fatturati dopo il soggiorno. Come funziona, un esempio e come gestirlo.
canonical: https://bedskey.com/it/glossary/city-ledger/
lang: it
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Cos'è un registro cittadino?

**In breve:** il registro comunale è il credito di un hotel per gli ospiti che non pagano al momento del check-out: aziende, agenzie di viaggio e altri conti vengono fatturati dopo il soggiorno secondo le condizioni di credito concordate. Quando l'ospite se ne va, il saldo del foglio si sposta dal registro degli ospiti al registro della città del conto e rimane lì fino al pagamento della fattura.

Aggiornato settembre 2026 · Team di prodotto bedsKey

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## Registro degli ospiti vs registro della città

|  | Registro degli ospiti | Registro della città |
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| Chi deve | Ospiti attualmente in casa | Aziende e agenti dopo la partenza |
| Quando sarà tutto sistemato | Al momento del check-out | Sulle condizioni di credito della fattura |
| Esempi tipici | Camera, ristorante, lavanderia per un ospite interno | Soggiorni aziendali, prenotazioni di gruppi di agenti |

## Come funziona il trasferimento dal registro cittadino

1. Un ospite aziendale effettua il check-out con un saldo di $ 420 sul suo foglio.
2. La scrivania salda il foglio sul conto contabile della città dell'azienda invece di riscuotere il pagamento.
3. Viene emessa una fattura al contatto contabile dell'azienda.
4. Quando l'azienda paga, la ricevuta viene abbinata a quella fattura o a più fatture se un pagamento copre più soggiorni.

## Gestire il rischio contabile della città

- Concordare le condizioni di credito e un limite di credito per account prima del primo soggiorno.
- Fatturare tempestivamente e inviare estratti conto regolarmente.
- Abbina le ricevute alle fatture in modo che il saldo dovuto sia sempre accurato.
- Revisione dell'invecchiamento: i saldi non pagati dei termini passati necessitano di un follow-up prima che i nuovi soggiorni vengano prorogati a credito.

## Come bedsKey gestisce il registro cittadino

bedsKey mantiene i profili aziendali e degli agenti di viaggio con tariffe negoziate e condizioni di credito; una tariffa contrattuale negoziata collegata a una società viene applicata a ogni prenotazione per tale società. I fogli vengono depositati nel registro cittadino al momento del check-out, le fatture vengono inviate via email al contatto contabile dell'azienda e le ricevute vengono abbinate tra le fatture. Fatture, ricevute e note di credito sono marchiate e numerate in sequenza.

## Registro comunale: domande comuni

### Perché si chiama registro cittadino?

Storicamente il registro conteneva i conti delle attività commerciali locali della città che venivano fatturati in seguito, al contrario degli ospiti in casa. Il nome rimase come termine per i crediti dell'hotel.

### Chi riceve la fatturazione nel registro comunale?

Di solito aziende con convenzione tariffaria firmata, agenti di viaggio e tour operator con condizioni di credito e organizzatori di gruppi.

### Un pagamento può coprire più fatture?

SÌ. In bedsKey è possibile abbinare una ricevuta a più fatture per lo stesso account.

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