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title: O que é um livro-razão da cidade em um hotel? Como funciona | bedsKey
description: O livro razão da cidade é o contas a receber de um hotel para empresas e agentes faturados após a estadia. Como funciona, um exemplo e como administrar.
canonical: https://bedskey.com/pt/glossary/city-ledger/
lang: pt
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# O que é um livro-razão da cidade?

**Resumindo:** O livro-razão da cidade são as contas a receber de um hotel pelos hóspedes que não pagam no check-out: empresas, agentes de viagens e outras contas faturadas após a estadia nos termos de crédito acordados. Quando o hóspede sai, o saldo da conta passa do livro-razão de hóspedes para o livro-razão da cidade da conta e permanece lá até que a fatura seja paga.

Atualizado em setembro de 2026 · Equipe de produtos bedsKey

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## Livro-razão de convidados vs livro-razão da cidade

|  | Livro de convidados | Livro-razão da cidade |
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| Quem deve | Hóspedes atualmente na casa | Empresas e agentes após a partida |
| Quando estiver resolvido | No check-out | Nas condições de crédito da fatura |
| Exemplos típicos | Quarto, restaurante, lavanderia para hóspede interno | Estadias corporativas, reservas de grupos de agentes |

## Como funciona uma transferência de registro municipal

1. Um hóspede corporativo faz check-out com saldo de US$ 420 em sua conta.
2. O balcão liquida o fólio na conta contábil municipal da empresa em vez de receber o pagamento.
3. Uma fatura é emitida para o contato de contas da empresa.
4. Quando a empresa paga, o recibo é comparado com essa fatura ou com várias faturas, se um pagamento cobrir muitas estadias.

## Gerenciando o risco do livro-razão da cidade

- Combine os termos de crédito e um limite de crédito por conta antes da primeira estadia.
- Faturar prontamente e enviar extratos regularmente.
- Combine os recibos com as faturas para que o saldo pendente seja sempre preciso.
- Revise a antiguidade: os saldos não pagos em termos anteriores precisam de acompanhamento antes que novas estadias sejam estendidas a crédito.

## Como bedsKey lida com o livro-razão da cidade

bedsKey mantém perfis de empresas e agentes de viagens com taxas e condições de crédito negociadas; uma taxa de contrato negociada vinculada a uma empresa é aplicada em todas as reservas dessa empresa. Os fólios são contabilizados no livro-razão da cidade no momento do check-out, as faturas são enviadas por e-mail para o contato de contas da empresa e os recibos são conciliados com as faturas. Faturas, recibos e notas de crédito são marcados e numerados sequencialmente.

## Livro-razão da cidade: perguntas comuns

### Por que é chamado de livro-razão da cidade?

Historicamente, o livro-razão mantinha contas para empresas locais na cidade que eram cobradas posteriormente, em oposição aos hóspedes da casa. O nome permaneceu como termo para contas a receber de hotéis.

### Quem recebe o faturamento do livro-razão da cidade?

Geralmente empresas com acordos tarifários assinados, agentes de viagens e operadores turísticos com condições de crédito e organizadores de grupos.

### Um pagamento pode cobrir várias faturas?

Sim. No bedsKey um recibo pode ser correspondido em várias faturas da mesma conta.

## Termos relacionados

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