---
title: Что такое городская книга в отеле? Как это работает | bedsKey
description: Городская книга представляет собой дебиторскую задолженность отеля перед компаниями и агентами, счета которой выставляются после проживания. Как это работает, пример и как им управлять.
canonical: https://bedskey.com/ru/glossary/city-ledger/
lang: ru
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Что такое городская книга?

**Вкратце:** городская книга — это дебиторская задолженность отеля перед гостями, которые не платят при выезде: компаниям, турагентам и другим счетам, счета на которые выставляются после пребывания в соответствии с согласованными условиями кредита. Когда гость уходит, баланс фолио перемещается из гостевой книги в городскую книгу учетной записи и остается там до тех пор, пока счет не будет оплачен.

Обновлено в сентябре 2026 г. · Команда разработчиков bedsKey

[Заказать демо](https://bedskey.com/ru/contact/)[Посмотреть цены](https://bedskey.com/ru/pricing/)

## Гостевой реестр против городского реестра

|  | Гостевая книга | Городская книга |
| --- | --- | --- |
| Кто должен | Гости сейчас в доме | Компании и агенты после отъезда |
| Когда это будет решено | При выезде | На условиях кредитования счета-фактуры |
| Типичные примеры | Комната, ресторан, прачечная для гостя | Корпоративное пребывание, групповое бронирование агентов |

## Как работает перенос городской книги

1. Корпоративный гость расплачивается с остатком в 420 долларов США на своем счете.
2. Вместо того, чтобы принимать оплату, отдел переводит сумму на счет компании в городской бухгалтерской книге.
3. На контактное лицо по счетам компании выставляется счет.
4. Когда компания платит, квитанция сопоставляется с этим счетом или с несколькими счетами, если один платеж покрывает несколько пребываний.

## Управление рисками городской бухгалтерской книги

- Согласуйте условия кредита и кредитный лимит на счет до первого пребывания.
- Своевременно выставляйте счета и регулярно отправляйте отчеты.
- Сопоставьте квитанции со счетами, чтобы непогашенный остаток всегда был точным.
- Пересмотрите срок действия: неоплаченные остатки за прошлые сроки требуют последующей проверки, прежде чем новое пребывание будет продлено в кредит.

## Как bedsKey обрабатывает городскую бухгалтерскую книгу

bedsKey хранит профили компаний и турагентов с согласованными ставками и условиями кредита; договорная договорная ставка, прикрепленная к компании, применяется при каждом бронировании для этой компании. Фолио переводятся в городскую книгу при выезде, счета отправляются по электронной почте контактному лицу компании, а квитанции сопоставляются по всем счетам. Счета-фактуры, квитанции и кредит-ноты имеют маркировку и последовательную нумерацию.

## Городской реестр: распространенные вопросы

### Почему его называют городской книгой?

Исторически в бухгалтерской книге хранились счета местных предприятий в городе, счета за которые выставлялись позже, а не гостей в доме. Это название осталось в качестве термина для обозначения дебиторской задолженности отелей.

### Кто получает счета из городской бухгалтерской книги?

Обычно это компании с подписанным тарифным соглашением, турагенты и туроператоры с условиями кредита, а также организаторы групп.

### Может ли один платеж покрыть несколько счетов?

Да. В bedsKey квитанцию ​​можно сопоставить с несколькими счетами-фактурами для одной учетной записи.

## Связанные термины

## Управляйте всем своим имуществом из одной системы.

Свяжитесь с нами по адресу sales@bedskey.com — мы расскажем вам о номерах bedsKey и тарифах.

[Заказать демо](https://bedskey.com/ru/contact/)[Войти](https://apps.bedskey.com)