---
title: Что такое ночной аудит отеля? Процесс и контрольный список | bedsKey
description: Ночной аудит отеля регистрирует расходы на проживание и налоги, сверяет дни, отмечает неявки и переносит рабочую дату. Что он делает и как это автоматизировать.
canonical: https://bedskey.com/ru/glossary/night-audit/
lang: ru
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Что такое ночной аудит отеля?

**Вкратце:** ночной аудит — это процедура, завершающая рабочий день отеля. Он регистрирует номер каждого гостя и налоговые сборы в его фолио, сверяет платежи за день, помечает незанятые бронирования, составляет отчеты за день и перемещает систему на следующую рабочую дату.

Обновлено в сентябре 2026 г. · Команда разработчиков bedsKey

[Заказать демо](https://bedskey.com/ru/contact/)[Посмотреть цены](https://bedskey.com/ru/pricing/)

## Что дает ночной аудит

1. **Указывает стоимость проживания и налоги** за каждое зарегистрированное пребывание по согласованной цене за ночь, включая НДС и плату за обслуживание.
2. **Сверяет день** — платежи наличными, картой, банковским переводом и мобильным кошельком с тем, что записано в каждой смене.
3. **Флаги неявки** — подтвержденные прибытия, которые не зарегистрировались и не отменили рейс, поэтому может применяться политика неявки.
4. **Составляет отчеты** — информация менеджера, выручка и заполняемость за только что завершившийся день.
5. **Переносит рабочую дату** и блокирует закрытый день, чтобы его цифры не могли измениться незаметно.

## Рабочая дата против календарной даты

Счет в ресторане, оплаченный в 00:40, относится к предыдущему вечеру, а не к новому календарному дню. Вот почему отели подсчитывают выручку по **рабочей дате** : день остается открытым до тех пор, пока его не закроет проверка, что бы ни показывали часы.

## Контрольный список ночного аудита

| До аудита | После аудита |
| --- | --- |
| Все прибывшие зарегистрированы или отмечены для дальнейшего наблюдения. | Плата за проживание и налоги указаны в каждом внутреннем счете. |
| Плата за просрочку платежа от торговых точек, размещенных на правых стойках | Неявки отмечены |
| Каждый денежный ящик учитывается по способу оплаты | Готовые отчеты за день для руководителя |
| Статус номера обновлен после уборки | Рабочая дата перешла, а день заблокирован |

## Ручной или автоматизированный ночной аудит

На бумаге или в таблицах аудит — это еженощная работа для сотрудника, а ошибки всплывают через несколько дней. В PMS проводка, пометка и смена дат выполняются как одна операция, оставляя персоналу возможность обрабатывать исключения.

## Как bedsKey проводит ночной аудит

Ночной аудит bedsKey фиксирует расходы на проживание и налоги, переносит рабочую дату, отмечает неявки и фиксирует день либо по расписанию, либо по команде дежурного менеджера. Денежные ящики открываются поплавком и подсчитываются методом закрытия смены с записью любой разницы. Выручка от выхода подсчитывается в течение рабочего дня, и если после оплаты проживания возникает плата за просрочку, журнал можно открыть повторно с указанием причины. Деньги обрабатываются в точной десятичной арифметике.

## Ночной аудит: распространенные вопросы

### В какое время должна проводиться ночная проверка?

Большинство отелей запускают его после последнего ожидаемого прибытия и закрытия торговой точки, обычно между полуночью и 3 часами ночи. Точное время имеет меньшее значение, чем его постоянная работа.

### Можно ли автоматизировать ночной аудит?

Да. В bedsKey он может работать по расписанию или по запросу, фиксируя расходы, отмечая неявки, перенося рабочую дату и блокируя день.

### Что произойдет, если платеж будет пропущен до проверки?

В bedsKey урегулированный фолиант можно открыть повторно, чтобы плата за просрочку была перенесена на период проживания, к которому он принадлежит, а причина была записана в журнале аудита.

## Связанные термины

## Управляйте всем своим имуществом из одной системы.

Свяжитесь с нами по адресу sales@bedskey.com — мы расскажем вам о номерах bedsKey и тарифах.

[Заказать демо](https://bedskey.com/ru/contact/)[Войти](https://apps.bedskey.com)