---
title: Oteldeki Şehir Defteri Nedir? Nasıl Çalışır | bedsKey
description: Şehir defteri, konaklamadan sonra faturalandırılan şirketler ve acenteler için bir otelin alacak hesaplarıdır. Nasıl çalışır, bir örnek ve nasıl yönetilir.
canonical: https://bedskey.com/tr/glossary/city-ledger/
lang: tr
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Şehir defteri nedir?

**Kısacası:** Şehir defteri, çıkış sırasında ödeme yapmayan misafirler için bir otelin alacak hesaplarıdır: şirketler, seyahat acenteleri ve konaklama sonrasında kararlaştırılan kredi koşulları kapsamında faturalandırılan diğer hesaplar. Misafir ayrıldığında, folyo bakiyesi misafir defterinden hesabın şehir defterine geçer ve fatura ödenene kadar orada kalır.

Eylül 2026'da güncellendi · bedsKey ürün ekibi

[Demo talep edin](https://bedskey.com/tr/contact/)[Fiyatları görün](https://bedskey.com/tr/pricing/)

## Misafir defteri vs şehir defteri

|  | Misafir defteri | Şehir defteri |
| --- | --- | --- |
| Kimin borcu var | Şu anda evde olan misafirler | Ayrıldıktan sonra şirketler ve acenteler |
| Yerleştiğinde | Çıkış sırasında | Faturanın kredi koşullarında |
| Tipik örnekler | Tesis içi misafir için oda, restoran, çamaşırhane | Kurumsal konaklamalar, acente grubu rezervasyonları |

## Şehir defteri transferi nasıl çalışır?

1. Kurumsal bir misafir, folyosunda 420 dolarlık bir bakiyeyle çıkış yapıyor.
2. Masa, ödeme almak yerine folyoyu şirketin şehir defteri hesabına yatırıyor.
3. Şirketin hesap sorumlusuna fatura düzenlenir.
4. Şirket ödeme yaptığında, makbuz bu faturayla veya bir ödeme birçok konaklamayı kapsıyorsa birden fazla faturayla eşleştirilir.

## Şehir defteri riskini yönetmek

- İlk kalıştan önce kredi koşullarını ve hesap başına kredi limitini kabul edin.
- Derhal faturalandırın ve düzenli olarak ekstre gönderin.
- Ödenmemiş bakiyenin her zaman doğru olması için makbuzları faturalarla eşleştirin.
- Yaşlanmayı gözden geçirin: Yeni konaklamalar krediyle uzatılmadan önce ödenmemiş geçmiş dönem bakiyelerinin takip edilmesi gerekir.

## bedsKey şehir defterini nasıl yönetiyor?

bedsKey anlaşmalı fiyatlar ve kredi koşullarıyla şirket ve seyahat acentesi profillerini tutar; Bir şirkete eklenen müzakere edilmiş bir sözleşme oranı, o şirket için yapılan her rezervasyona uygulanır. Folyolar çıkış sırasında şehir defterine aktarılır, faturalar şirketin hesap sorumlusuna e-postayla gönderilir ve makbuzlar, faturalar arasında eşleştirilir. Faturalar, makbuzlar ve kredi notları markalıdır ve sıralı olarak numaralandırılmıştır.

## Şehir defteri: sık sorulan sorular

### Neden buna şehir defteri deniyor?

Tarihsel olarak defter, evdeki misafirlerin aksine, şehirdeki yerel işletmelerin daha sonra faturalandırılan hesaplarını tutuyordu. İsim, otel alacakları için vade olarak kaldı.

### Şehir defteri faturalandırmasını kim alır?

Genellikle imzalanmış fiyat anlaşması olan şirketler, kredi koşulları olan seyahat acenteleri ve tur operatörleri ve grup organizatörleri.

### Bir ödeme birden fazla faturayı kapsayabilir mi?

Evet. bedsKey bir makbuz, aynı hesap için birden fazla faturayla eşleştirilebilir.

## İlgili terimler

## Tüm mülkünüzü tek sistemden yönetin.

sales@bedskey.com ile konuşun; size kendi odalarınız ve fiyatlarınızla bedsKey konusunda yol göstereceğiz.

[Demo talep edin](https://bedskey.com/tr/contact/)[Giriş yap](https://apps.bedskey.com)