Sistema de gestão hoteleira
Administre toda a sua propriedade a partir de um sistema.
bedsKey é um sistema de gerenciamento de propriedades hoteleiras na nuvem que reúne reservas, recepção, limpeza, faturamento e distribuição em uma única plataforma em tempo real – para uma pousada de 12 quartos ou um grupo crescente de várias propriedades.
- Hospedado na nuvem, nada para instalar
- Inventário ao nível do quarto e da cama
- Suporte de integração 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Feito para
- Hotéis
- Resorts
- Hostels
- Pousadas
- Apart-hotéis
- Grupos hoteleiros
Uma chave. Cada cama. Controle total.
- 01
Nunca reserve duas vezes
A proteção contra sobreposição é imposta pelo próprio banco de dados, não pelo código do aplicativo. Dois funcionários nunca podem vender o mesmo quarto pela mesma noite.
- 02
Preço com precisão
Regras sazonais, baseadas na ocupação, derivadas, promocionais e de duração da estadia, além de contratos corporativos negociados — em um único mecanismo de tarifa.
- 03
Veja tudo, ao vivo
Cada reserva, status de quarto e alteração de extrato são enviados para todas as telas abertas no momento em que acontecem.
14 módulos · um sistema
Da reserva à auditoria noturna — sem planilhas.
Reservas e ARI
Veja todos os quartos, todas as noites, em uma grade. O coração em que todos os outros módulos dependem.
- Inventário em nível de quarto e cama - venda um quarto privado ou um beliche individual no mesmo calendário.
- Reservas à prova de sobreposição — restrições de intervalo de datas impostas pelo banco de dados, para que as reservas simultâneas nunca colidam.
- A mudança permanece sem cancelamento – estender, encurtar, atualizar ou fazer downgrade; as noites acordadas mantêm a sua tarifa.
- Reservas de grupo e lista de espera - reserve salas com preço limite e fixado, preencha a partir de uma lista de salas em uma única etapa.
Tarifas e receita
Um mecanismo de precificação completo, não um único campo de preço.
- Tarifas sazonais e derivadas — os planos infantis seguem um dos pais, por exemplo, não reembolsável = BAR − 10%.
- Preços de ocupação – tarifas individuais a quádruplas, além de níveis extra-adulto e infantil.
- Restrições e códigos promocionais – estadia mínima/máxima, CTA/CTD e códigos com janelas e limites de reserva.
- Rendimento automático – os preços aumentam à medida que a ocupação aumenta, sempre dentro do seu piso e teto.
Recepção
Faça o check-in de um hóspede em menos de um minuto.
- Chegadas, visitas internas, partidas — o trabalho de hoje em uma só visão.
- Digitalização do passaporte - fotografe a página e o formulário do convidado será preenchido, verificado em relação ICAO 9303.
- Armazenamento seguro de ID – verificações criptografadas com AES-256-GCM, cada visualização auditada, retenção automática.
- Taxas com motivos – check-in antecipado, check-out tardio e taxas de não comparecimento – cobradas ou dispensadas, com relatório.
Hóspedes e CRM
Reconheça os hóspedes que retornam e aja de acordo com o que você sabe sobre eles.
- Painel de hóspedes que retornaram – estadias, noites, gastos e última visita ao lado da reserva.
- Tags e alertas — um alerta de alergia lidera o painel; tags compartilhadas pelo grupo.
- Pontos de fidelidade — ganhos no check-out e resgatados diretamente da conta.
- Check-in online – os hóspedes enviam dados pelo telefone; a mesa os aplica com um toque.
Folio e auditoria noturna
Cada cobrança, imposto e pagamento em um extrato limpo - com aritmética decimal exata.
- Divida e transfira contas - divida por porcentagem ou acomode uma família em dois quartos uma vez.
- Multimoedas — moedas base e aceitas por propriedade, taxa capturada no momento da transação.
- Livro razão da cidade – saldos corporativos e de agentes com recibos correspondentes às faturas.
- Auditoria noturna – publica cobranças, informa a data, sinaliza não comparecimentos e bloqueia o dia.
Governança
Os atendentes atualizam as salas a partir de seus telefones. A recepção vê isso instantaneamente.
- Quadro da sala ao vivo - limpo, sujo, inspecionado, DND, fora de serviço e fora de serviço.
- Tarefas e atribuições automáticas — entregas no mesmo dia priorizadas, salas distribuídas por andar e carga.
- Listas de verificação e inspeção – linhas obrigatórias marcadas antes de terminar; os supervisores passam ou enviam de volta.
- Relatório de produtividade — salas limpas, tempo por sala e retornos por atendente.
Restaurante e serviço de quarto
Vários pontos de venda, um conjunto de livros. Carregue o jantar no quarto com um toque.
- Vários pontos de venda – restaurante, bar, cafeteria e serviço de quarto com cardápio próprio.
- Encomende o bloco para a cozinha – jantar no local, comida para viagem ou serviço de quarto, do bloco para a bandeja e para a mesa.
- Vazios com rastro – riscados com uma razão e um nome, nunca excluídos.
- Instantâneos de preços – a redefinição de preços de amanhã nunca altera uma fatura feita hoje.
Relatórios e análises
Ocupação, ADR, RevPAR, previsão e ritmo — diário, mensal, exportável para CSV.
- Flash do gerente – resumo do desempenho de ontem.
- Previsão e retirada — agendada com antecedência, com retirada em 1, 7 ou 30 dias.
- Ritmo e segmentos — como as datas futuras estão sendo construídas, por empresa, grupo, visitantes e muito mais.
- Desempenho do canal — receita, cancelamentos e comissão estimada por canal.
Channel manager
Tarifas e disponibilidade esgotadas, reservas recebidas, paridade verificada em ambos os sentidos.
- Preços por canal – venda um plano de tarifas a um preço diferente em cada canal.
- Reservas em — reservas, alterações e cancelamentos chegam como reservas reais; novas tentativas nunca reservam duas vezes.
- Adaptadores baseados em padrões — OpenTravel XML e Booking.com's Connectivity API, com conexões OTA certificadas.
- Overbooking queue & sandbox first – nada é perdido e nenhuma conexão entra em operação antes do teste de sandbox.
Conexões OTA certificadas – cada conexão é testada em sandbox antes de entrar em operação.
Explorar o Gerenciador de CanaisMotor de reservas diretas
Sua própria página de reservas, seu próprio domínio, zero comissão.
- A mesma garantia de não reserva dupla – as reservas pela web usam o mesmo caminho que um funcionário usa.
- Depósitos e retenções de cartão – primeira noite, uma porcentagem ou valor fixo – via Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz ou gateways bancários.
- Autocancelamento – um link enviado por e-mail libera a sala até o seu limite.
- Não há dados de cartão na bedsKey – todo pagamento é feito na própria página do gateway.
Nagad, SSLCommerz e gateways bancários (Brac Bank, City Bank, DBBL) estão disponíveis junto com Stripe e bKash. A entrada em operação bKash depende da conta de comerciante do próprio hotel.
Explore o mecanismo de reservas diretasCriador de sites para hotéis
Um site completo de marca construído a partir do seu PMS, em domínio próprio com SSL.
- Site completo — salas, instalações, galeria, localização, contatos e páginas personalizadas.
- Sua marca – logotipo, cores, tipo, botão WhatsApp e links sociais.
- Seu próprio domínio — etapas DNS na tela, SSL automático, além de yourhotel.bedskey.com grátis.
- Reserva integrada – cada Reserva Agora abre o mecanismo de reserva direta.
Apps móveis para a equipe
Aplicativos de limpeza, restaurante e recepção para iOS e Android.
- Aplicativo de limpeza — meus quartos, listas de verificação, solicitações de hóspedes e relatórios de falhas.
- Aplicativo de restaurante – o bloco de pedidos com uma fila off-line quando o sinal cai.
- Aplicativo de recepção - chegadas, partidas e internamente em um telefone ou tablet.
- Criado para aparelhos compartilhados — “Você não?” limpa uma sessão na mudança de turno.
Notificações
Mantenha os hóspedes e funcionários informados automaticamente.
- Email de marca – confirmações, links de pagamento, faturas e extratos.
- SMS – através de uma conta bedsKey compartilhada ou de seu próprio provedor.
- Resumos diários — e-mails de resumo para gerentes.
API para parceiros
Deixe que agentes e parceiros pesquisem e reservem você diretamente por meio de uma API segura.
- API de reserva de cinco pontos de extremidade – pesquisa, preço, reserva, consulta e cancelamento.
- Credenciais com escopo – somente pesquisa ou capacidade de reserva, limitadas a uma propriedade.
- Webhooks assinados — booking.cancelled e booking.amended, tentados novamente até serem entregues.
- Idempotente – uma nova tentativa de solicitação nunca cria uma segunda reserva.
Uma plataforma, moldada à sua propriedade.
Hotéis independentes
Cobertura completa de front-office e back-office sem preços corporativos.
Software de gestão hoteleiraResorts
Inventário de vários quartos, planos de tarifas sazonais, negócios em grupo e pontos de venda.
Software de gestão de resortsAlbergues e mochileiros
Inventário real no nível da cama – venda camas individuais em dormitórios compartilhados.
Software de gerenciamento de alberguePousadas e pousadas
Uma recepção leve com um fólio real e uma auditoria noturna por trás dela.
Software de gerenciamento de pousadasApartamentos com serviços
Reservas de longa duração, tarifas mensais e cobranças recorrentes.
Software de gerenciamento de apartamentos com serviçosPequenos grupos hoteleiros
Várias propriedades em um único login, funções e relatórios por propriedade.
Software de gestão hoteleira multipropriedadeConstruído para equipes
Decida exatamente quem pode descontar, anular ou substituir.
- Papéis granulares
- Permissões por ação e funções personalizadas: gerente em uma propriedade, recepcionista em outra.
- Ações sensíveis
- Substituições de tarifas, descontos, anulações, reembolsos e ajustes de portfólio podem exigir um usuário autorizado.
- Trilha de auditoria
- Cada alteração, cada usuário, cada campo — antes e depois dos valores, somente acréscimos.
- Sincronização em tempo real
- O serviço de limpeza marca um quarto como limpo em um telefone; a recepção vê isso instantaneamente.
- Multipropriedade
- Várias propriedades em uma conta, cada uma com sua própria moeda base, configurações e relatórios.
Tecnologia e confiabilidade
Fundações de nível empresarial para 10 hotéis hoje e mais de 200 amanhã.
- Isolamento
- Segurança em nível de linha por grupo de hotéis
- Reservas
- Restrições de exclusão PostgreSQL — sem sobreposições
- Dinheiro
- Aritmética decimal exata de ponta a ponta
- Segurança
- Argon2id · Revogação de JWT · IDs AES-256-GCM
- Em tempo real
- WebSocket push para todas as telas abertas
- Hospedagem
- Nuvem gerenciada, backups automatizados, TLS automático
Go · PostgreSQL 18 · Redis · React 19 · TypeScript · Flutter · Caddy
Detalhes da plataforma e segurançaPreços
Pague pelos quartos que você administra.
Uma cobrança única de ativação e, em seguida, uma taxa mensal baseada em quartos ativos – com um valor fixo de US$ 10 em meses com 1 a 30 reservas e US$ 4 em qualquer mês sem reservas.
- Por quarto, por mês
- $1
- Ativação (única)
- $500
- 1 a 30 reservas (fixo)
- $10
- 31 ou mais reservas
- Quartos × $1
- Mês sem reservas
- $4
Inclui todos os módulos construídos, dois meses de suporte de integração dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana e um endereço do site yourhotel.bedskey.com gratuito. Preços em USD.
Implantação
Do primeiro e-mail à auditoria da primeira noite.
Entre em contato com vendas
Email sales@bedskey.com e um gerente de conta dedicado é atribuído.
Discuta os requisitos
Operações, tipo de propriedade e quaisquer recursos ou serviços adicionais.
Proposta comercial
Uma proposta personalizada para o seu imóvel.
Acordo e pagamento
Contrato assinado e ativação paga.
Instalação e configuração
Nossa equipe de implementação configura bedsKey para sua propriedade.
Suporte premium 24 horas por dia, 7 dias por semana
Dois meses com um Gerente Técnico dedicado para configuração, treinamento e operação diária.
Requisitos adicionais
Seu gerente técnico coordena tudo o que você precisar.
Novo · Outubro de 2026
Lançado recentemente – e o que vem a seguir.
Tudo abaixo passou do roteiro para o produto e está incluído na mesma assinatura.
- PagamentosDisponível
Nagad, SSLCommerz, Brac Bank, City Bank e gateways DBBL, juntamente com Stripe e bKash
- DistribuiçãoDisponível
Conexões certificadas com as principais OTAs
- MensagensDisponível
Confirmações e lembretes WhatsApp
- RestauranteDisponível
Expositor de cozinha, contas de saída divididas, descontos, gorjetas e contagem de estoque
- ReceitaDisponível
Assistente de receita de IA com sugestões de preços
- InstalaçõesDisponível
Reserva de spa, academia e instalações
- PortaisDisponível
Portal corporativo de autoatendimento e agente de viagens
- OperaçõesDisponível
Regras de automação para tarefas repetitivas
- InterfaceDisponível
Interface de equipe multilíngue
- Planos tarifáriosDisponível
Inclusões como café da manhã e transferências agrupadas em um plano
- CobrançaDisponível
Extração de taxas com impostos incluídos, taxas por pessoa e um relatório fiscal
- MóvelDisponível
Aplicativos de equipe iOS e notificações push
Ainda no roteiro
- HardwarePlanejado
Integração de cartão eletrônico e fechadura de porta
bedsKey em resumo
- Produto
- bedsKey — Sistema de gerenciamento de propriedades hoteleiras ( PMS)
- Feito por
- Innovate Solution
- Feito para
- Hotéis independentes, resorts, albergues, pousadas, apartamentos com serviços e pequenos grupos hoteleiros
- Implantação
- Hospedado em nuvem, multilocatário; funciona em qualquer navegador moderno; nada para instalar
- Aplicativos para funcionários
- iOS e Android — Limpeza, Restaurante e Recepção, com notificações push
- Módulos
- Reservas, tarifas, recepção, CRM para hóspedes, faturamento e auditoria noturna, limpeza, restaurante, relatórios, gerenciador de canais, mecanismo de reservas, site do hotel, aplicativos para funcionários, notificações, API de parceiros
- Inventário
- Nível do quarto e nível da cama
- Gateways de pagamento
- Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz, Brac Bank, City Bank e DBBL
- Conexões OTA
- Conexões OTA certificadas (OpenTravel XML e Booking.com Connectivity API)
- Preços
- USD 1 por quarto ativo por mês; Ativação única USD 500
- Implantação
- Dois meses de suporte dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana, de um gerente técnico
- Contato
- sales@bedskey.com
Última atualização em outubro de 2026.
Perguntas, respondidas.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. bedsKey é hospedado na nuvem e funciona em qualquer navegador moderno, com PostgreSQL gerenciado e backups automatizados. Os aplicativos da equipe estão disponíveis para iOS e Android.
Posso vender camas individuais em dormitório?
Sim. bedsKey suporta inventário real no nível da cama, para que os albergues possam vender um único beliche e os hotéis possam vender quartos privados do mesmo calendário.
Como é calculada minha fatura mensal?
Depende das reservas do mês: USD 4 sem reservas, USD 10 fixos com 1 a 30 reservas e USD 1 por quarto ativo com 31 ou mais. A ativação custa uma única vez no valor USD 500.
O gerenciador de canais está conectado a Booking.com, Expedia ou Agoda?
Sim. O gerenciador de canais possui conexões OTA certificadas, construídas em OpenTravel XML e Booking.com's Connectivity API. Cada conexão começa no sandbox e não pode ser ativada até que o teste do sandbox seja gravado.
Quais gateways de pagamento são suportados?
Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz e gateways bancários (Brac Bank, City Bank e DBBL) são integrados para depósitos, retenções de cartão e reembolsos. Cada gateway começa no sandbox e é testado antes de entrar em operação. bedsKey nunca armazena dados do cartão.
Posso administrar vários imóveis?
Sim. Um grupo pode administrar diversas propriedades em um único login, cada uma com suas próprias configurações e moeda base, funções por propriedade e relatórios de grupo.
Que suporte recebo durante a integração?
Dois meses de suporte premium dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana, de um gerente técnico, abrangendo configuração, treinamento e operação diária.
Administre toda a sua propriedade a partir de um sistema.
Fale com sales@bedskey.com - orientaremos você sobre bedsKey com seus próprios quartos e tarifas.
