A colpo d'occhio
| PMS cloud | PMS in sede | |
|---|---|---|
| Dove corre | Ospitato dal fornitore, in un browser Web | Server presso la struttura |
| Costo iniziale | Basso: costo di attivazione o configurazione | Superiore: licenza, server, installazione |
| Costo corrente | Abbonamento mensile | Contratto di manutenzione, sostituzione hardware, personale IT |
| Aggiornamenti | Consegnato dal venditore | Installato da te o da un tecnico |
| Backup | Gestito dal venditore | La tua responsabilità |
| Accesso remoto | Da qualsiasi luogo con un browser | Di solito richiede VPN o desktop remoto |
| Multiproprietà | Un accesso tra le proprietà | Spesso un'installazione per proprietà |
| Interruzione di Internet | L'accesso al browser si interrompe | Continua a funzionare sulla rete locale |
| Posizione dei dati | Hosting del venditore | Presso la vostra sede |
Quando il cloud è la soluzione migliore
La maggior parte degli hotel, ostelli, pensioni e piccoli gruppi indipendenti non vogliono gestire server. Il cloud rimuove l'hardware, i backup e gli aggiornamenti dall'elenco dei lavori della proprietà, consente ai proprietari di controllare i dati giornalieri da qualsiasi luogo e consente a un gruppo di gestire diverse proprietà con un unico account.
Quando on-premise ha ancora senso
Se la connessione Internet della struttura è veramente inaffidabile e non è possibile eseguirne il backup, o se la politica richiede che i dati rimangano in loco, la reception in sede mantiene operativa durante un'interruzione. Il costo è possedere il server, i backup e gli aggiornamenti.
Ridurre il rischio Internet di un PMS cloud
- Utilizzare una connessione di backup, ad esempio un router dati mobile, per la reception.
- Mantieni disponibili gli elenchi degli arrivi dal rapporto più recente.
- Scegli le app per il personale che possono mettere in coda il lavoro offline.
Come si adatta bedsKey
bedsKey è solo cloud: niente da installare, funziona con qualsiasi browser moderno e funziona su PostgreSQL gestito con backup automatizzati. I dati di ciascun gruppo di hotel sono isolati a livello di database con sicurezza a livello di riga. Il sistema web necessita di una connessione internet; le app per lo staff iOS e Android accodano le azioni sul dispositivo quando il segnale cade e le riproducono in modo sicuro senza duplicati, quindi il lavoro di pulizia e di ristorazione non va perso.