De un vistazo
| PMS en la nube | PMS local | |
|---|---|---|
| donde corre | Alojado por el proveedor, en un navegador web | Servidor en la propiedad |
| Costo inicial | Bajo: tarifa de activación o configuración | Superior: licencia, servidor, instalación. |
| Costo continuo | Suscripción mensual | Contrato de mantenimiento, sustitución de hardware, personal informático. |
| Actualizaciones | Entregado por el vendedor | Instalado por usted o un técnico |
| Copias de seguridad | Manejado por el vendedor | Tu responsabilidad |
| Acceso remoto | Desde cualquier lugar con un navegador | Generalmente requiere VPN o escritorio remoto |
| Multipropiedad | Un inicio de sesión en todas las propiedades | A menudo una instalación por propiedad |
| corte de internet | El acceso al navegador se detiene | Sigue funcionando en la red local. |
| Ubicación de datos | Alojamiento del proveedor | En tus instalaciones |
Cuando la nube es la mejor opción
La mayoría de los hoteles, hostales, casas de huéspedes y grupos pequeños independientes no quieren utilizar servidores. La nube elimina hardware, copias de seguridad y actualizaciones de la lista de trabajos de la propiedad, permite a los propietarios verificar las cifras del día desde cualquier lugar y permite que un grupo administre varias propiedades bajo una sola cuenta.
Cuando lo local todavía tiene sentido
Si la conexión a Internet de la propiedad es realmente poco confiable y no se puede realizar una copia de seguridad, o la política requiere que los datos permanezcan en el sitio, la recepción en las instalaciones mantiene funcionando durante una interrupción. El costo es poseer el servidor, las copias de seguridad y las actualizaciones.
Reducir el riesgo de Internet de un PMS en la nube
- Utilice una conexión de respaldo, como un enrutador de datos móviles, para la recepción.
- Mantenga disponibles las listas de llegadas del informe más reciente.
- Elija aplicaciones para el personal que puedan poner en cola el trabajo sin conexión.
Cómo encaja bedsKey
bedsKey funciona únicamente en la nube: no es necesario instalar nada, funciona en cualquier navegador moderno y se ejecuta en PostgreSQL administrado con copias de seguridad automatizadas. Los datos de cada grupo de hoteles están aislados en el nivel de la base de datos con seguridad a nivel de fila. El sistema web necesita una conexión a Internet; Las aplicaciones para el personal iOS y Android ponen en cola las acciones en el dispositivo cuando cae la señal y las reproducen de forma segura y sin duplicados, para que el trabajo de limpieza y restaurante no se pierda.