في لمحة
| سحابة PMS | PMS الدورة الشهرية داخل الشركة | |
|---|---|---|
| حيث يتم تشغيله | يستضيفها البائع، في متصفح الويب | الخادم في الممتلكات |
| التكلفة مقدما | منخفضة: رسوم التنشيط أو الإعداد | أعلى: الترخيص، الخادم، التثبيت |
| التكلفة المستمرة | الاشتراك الشهري | عقد الصيانة، استبدال الأجهزة، موظفي تكنولوجيا المعلومات |
| التحديثات | سلمت من قبل البائع | تم تركيبه بواسطتك أو بواسطة أحد الفنيين |
| النسخ الاحتياطية | يتم التعامل معها من قبل البائع | مسؤوليتك |
| الوصول عن بعد | من أي مكان باستخدام المتصفح | يتطلب عادةً VPN أو سطح المكتب البعيد |
| متعدد الممتلكات | تسجيل دخول واحد عبر الخصائص | في كثير من الأحيان تركيب واحد لكل عقار |
| انقطاع الانترنت | يتوقف الوصول إلى المتصفح | يستمر في العمل على الشبكة المحلية |
| موقع البيانات | استضافة البائع | في المبنى الخاص بك |
عندما تكون السحابة هي الأفضل
لا ترغب معظم الفنادق المستقلة وبيوت الشباب وبيوت الضيافة والمجموعات الصغيرة في تشغيل الخوادم. تقوم السحابة بإزالة الأجهزة والنسخ الاحتياطية والترقيات من قائمة وظائف العقار، وتتيح للمالكين التحقق من أرقام اليوم من أي مكان وتسمح للمجموعة بتشغيل العديد من العقارات ضمن حساب واحد.
عندما يكون داخل الشركة لا يزال منطقيًا
إذا كان اتصال الإنترنت الخاص بالعقار غير موثوق به حقًا ولا يمكن الاحتفاظ بنسخة احتياطية منه، أو إذا كانت السياسة تتطلب بقاء البيانات في الموقع، فإن داخل المنشأة يبقي مكتب الاستقبال يعمل أثناء انقطاع التيار. التكلفة هي امتلاك الخادم والنسخ الاحتياطية والترقيات.
الحد من مخاطر الإنترنت من PMS السحابية
- استخدم اتصالاً احتياطيًا، مثل جهاز توجيه بيانات الهاتف المحمول، لمكتب الاستقبال.
- احتفظ بقوائم الوافدين متاحة من أحدث تقرير.
- اختر تطبيقات الموظفين التي يمكن أن تعمل في قائمة الانتظار دون الاتصال بالإنترنت.
كيف يناسب bedsKey
bedsKey هو نظام سحابي فقط: لا يوجد شيء يمكن تثبيته، وهو يعمل في أي متصفح حديث، ويعمل على PostgreSQL مُدار مع نسخ احتياطية تلقائية. يتم عزل بيانات كل مجموعة فنادق على مستوى قاعدة البيانات مع توفير الأمان على مستوى الصف. يحتاج نظام الويب إلى اتصال بالإنترنت؛ تقوم تطبيقات موظفي iOS و Android بوضع الإجراءات في قائمة الانتظار على الجهاز عند انقطاع الإشارة وإعادة تشغيلها بأمان دون تكرار، لذلك لا يتم فقدان أعمال التدبير المنزلي والمطعم.