En un coup d'œil
| PMS en nuage | PMS sur site | |
|---|---|---|
| Où ça court | Hébergé par le fournisseur, dans un navigateur Web | Serveur à la propriété |
| Coût initial | Faible : frais d'activation ou d'installation | Supérieur : licence, serveur, installation |
| Coût permanent | Abonnement mensuel | Contrat de maintenance, remplacement du matériel, personnel informatique |
| Mises à jour | Livré par le vendeur | Installé par vous ou un technicien |
| Sauvegardes | Géré par le vendeur | Votre responsabilité |
| Accès à distance | De n'importe où avec un navigateur | Nécessite généralement un VPN ou un bureau à distance |
| Multi-propriétés | Une seule connexion pour toutes les propriétés | Souvent une installation par propriété |
| Panne Internet | L'accès au navigateur s'arrête | Continue de travailler sur le réseau local |
| Localisation des données | Hébergement du fournisseur | Dans vos locaux |
Quand le cloud est la meilleure solution
La plupart des hôtels indépendants, auberges, maisons d’hôtes et petits groupes ne souhaitent pas utiliser de serveurs. Le cloud supprime le matériel, les sauvegardes et les mises à niveau de la liste des tâches de la propriété, permet aux propriétaires de vérifier les chiffres de la journée où qu'ils soient et permet à un groupe de gérer plusieurs propriétés sous un seul compte.
Quand le sur site a encore du sens
Si la connexion Internet de l'établissement est vraiment peu fiable et ne peut pas être sauvegardée, ou si la politique exige que les données restent sur place, le service sur site permet à la réception de fonctionner pendant une panne. Le coût correspond à la possession du serveur, aux sauvegardes et aux mises à niveau.
Réduire le risque Internet d'un PMS cloud
- Utilisez une connexion de secours, telle qu'un routeur de données mobile, pour la réception.
- Gardez les listes d'arrivées disponibles à partir du rapport le plus récent.
- Choisissez des applications pour le personnel qui peuvent mettre le travail en file d'attente hors ligne.
Comment s'adapte bedsKey
bedsKey est uniquement cloud : rien à installer, il fonctionne dans n'importe quel navigateur moderne et il fonctionne sur PostgreSQL géré avec des sauvegardes automatisées. Les données de chaque groupe hôtelier sont isolées au niveau de la base de données avec une sécurité au niveau des lignes. Le système Web a besoin d’une connexion Internet ; les applications du personnel iOS et Android mettent en file d'attente les actions sur l'appareil lorsque le signal tombe et les rejouent en toute sécurité, sans doublons, afin que le travail de ménage et de restauration ne soit pas perdu.