Auf einen Blick
| Cloud PMS | PMS vor Ort | |
|---|---|---|
| Wo es läuft | Vom Anbieter gehostet, in einem Webbrowser | Server in der Unterkunft |
| Vorabkosten | Niedrig: Aktivierungs- oder Einrichtungsgebühr | Höher: Lizenz, Server, Installation |
| Laufende Kosten | Monatsabonnement | Wartungsvertrag, Hardware-Austausch, IT-Personal |
| Aktualisierungen | Wird vom Anbieter geliefert | Von Ihnen oder einem Techniker installiert |
| Backups | Wird vom Verkäufer abgewickelt | Ihre Verantwortung |
| Fernzugriff | Von überall mit einem Browser | Erfordert normalerweise VPN oder Remotedesktop |
| Mehrere Immobilien | Ein Login für alle Eigenschaften | Oftmals eine Installation pro Objekt |
| Internetausfall | Der Browserzugriff wird gestoppt | Funktioniert weiterhin im lokalen Netzwerk |
| Datenspeicherort | Hosting des Anbieters | Bei Ihnen vor Ort |
Wenn Cloud besser passt
Die meisten unabhängigen Hotels, Hostels, Pensionen und Kleingruppen möchten keine Server betreiben. Die Cloud entfernt Hardware, Backups und Upgrades aus der Auftragsliste der Immobilie, ermöglicht Eigentümern die Überprüfung der Tageszahlen von überall und ermöglicht einer Gruppe, mehrere Immobilien unter einem Konto zu verwalten.
Wenn es vor Ort ist, macht es immer noch Sinn
Wenn die Internetverbindung der Unterkunft wirklich unzuverlässig ist und nicht gesichert werden kann oder die Richtlinien vorschreiben, dass die Daten vor Ort bleiben müssen, hält On-Premise die Rezeption während eines Ausfalls am Laufen. Die Kosten entfallen auf den Besitz des Servers, die Backups und die Upgrades.
Reduzierung des Internetrisikos eines Cloud PMS
- Nutzen Sie für die Rezeption eine Backup-Verbindung, beispielsweise einen mobilen Datenrouter.
- Halten Sie die Ankunftslisten ab dem aktuellsten Bericht verfügbar.
- Wählen Sie Personal-Apps, die Arbeit offline in die Warteschlange stellen können.
So passt bedsKey
bedsKey ist nur in der Cloud verfügbar: Es muss nichts installiert werden, es funktioniert in jedem modernen Browser und läuft auf verwaltetem PostgreSQL mit automatisierten Backups. Die Daten jeder Hotelgruppe werden auf Datenbankebene mit Sicherheit auf Zeilenebene isoliert. Das Websystem benötigt eine Internetverbindung; Die iOS und Android Mitarbeiter-Apps stellen Aktionen auf dem Gerät in eine Warteschlange, wenn das Signal abfällt, und geben sie sicher und ohne Duplikate wieder, sodass die Arbeit im Haushalt und im Restaurant nicht verloren geht.