Sekilas
| PMS awan | PMS di tempat | |
|---|---|---|
| Di mana ia berjalan | Dihosting oleh vendor, di browser web | Server di properti |
| Biaya dimuka | Rendah: biaya aktivasi atau pengaturan | Lebih tinggi: lisensi, server, instalasi |
| Biaya berkelanjutan | Berlangganan bulanan | Kontrak pemeliharaan, penggantian perangkat keras, staf TI |
| Pembaruan | Dikirim oleh vendor | Dipasang oleh Anda atau teknisi |
| Cadangan | Ditangani oleh vendor | Tanggung jawab Anda |
| Akses jarak jauh | Dari mana saja dengan browser | Biasanya memerlukan VPN atau desktop jarak jauh |
| Multi-properti | Satu login di seluruh properti | Seringkali satu instalasi per properti |
| Pemadaman internet | Akses browser berhenti | Terus bekerja di jaringan lokal |
| Lokasi data | Hosting vendor | Di tempat Anda |
Saat cloud lebih cocok
Sebagian besar hotel independen, hostel, wisma, dan kelompok kecil tidak ingin menjalankan server. Cloud menghapus perangkat keras, pencadangan, dan peningkatan dari daftar pekerjaan properti, memungkinkan pemilik memeriksa angka harian dari mana saja, dan memungkinkan grup menjalankan beberapa properti dalam satu akun.
Saat di lokasi masih masuk akal
Jika koneksi internet properti benar-benar tidak dapat diandalkan dan tidak dapat dicadangkan, atau kebijakan mengharuskan data tetap berada di lokasi, resepsionis akan tetap menjalankan layanan resepsionis selama pemadaman listrik. Biayanya adalah kepemilikan server, pencadangan, dan peningkatan.
Mengurangi risiko internet dari PMS cloud
- Gunakan koneksi cadangan, seperti router data seluler, untuk meja depan.
- Selalu sediakan daftar kedatangan dari laporan terbaru.
- Pilih aplikasi staf yang dapat mengantri pekerjaan secara offline.
Bagaimana bedsKey cocok
bedsKey hanya bersifat cloud: tidak ada yang perlu diinstal, dapat digunakan di browser modern apa pun, dan berjalan di PostgreSQL terkelola dengan pencadangan otomatis. Data setiap grup hotel diisolasi di tingkat database dengan keamanan tingkat baris. Sistem web memerlukan koneksi internet; aplikasi staf iOS dan Android mengantri tindakan di perangkat saat sinyal turun dan memutar ulang tindakan tersebut dengan aman tanpa duplikat, sehingga pekerjaan rumah tangga dan restoran tidak hilang.