De relance
| PMS na nuvem | PMS local | |
|---|---|---|
| Onde corre | Hospedado pelo fornecedor, em um navegador da web | Servidor na propriedade |
| Custo inicial | Baixo: taxa de ativação ou configuração | Superior: licença, servidor, instalação |
| Custo contínuo | Assinatura mensal | Contrato de manutenção, substituição de hardware, equipe de TI |
| Atualizações | Entregue pelo fornecedor | Instalado por você ou por um técnico |
| Cópias de segurança | Manipulado pelo fornecedor | Sua responsabilidade |
| Acesso remoto | De qualquer lugar com um navegador | Geralmente requer VPN ou área de trabalho remota |
| Multipropriedade | Um login entre propriedades | Muitas vezes, uma instalação por propriedade |
| Interrupção da Internet | O acesso ao navegador é interrompido | Continua trabalhando na rede local |
| Localização dos dados | Hospedagem do fornecedor | Nas suas instalações |
Quando a nuvem é a melhor opção
A maioria dos hotéis, albergues, pousadas e pequenos grupos independentes não deseja operar servidores. A nuvem remove hardware, backups e atualizações da lista de tarefas da propriedade, permite que os proprietários verifiquem os números do dia de qualquer lugar e permite que um grupo administre várias propriedades em uma única conta.
Quando no local ainda faz sentido
Se a conexão à Internet da propriedade não for realmente confiável e não puder ser feita cópia de segurança, ou se a política exigir que os dados permaneçam no local, o serviço local manterá a recepção funcionando durante uma interrupção. O custo é possuir o servidor, os backups e as atualizações.
Reduzindo o risco de Internet de um PMS na nuvem
- Use uma conexão de backup, como um roteador de dados móveis, para a recepção.
- Mantenha as listas de chegadas disponíveis no relatório mais recente.
- Escolha aplicativos de equipe que possam colocar trabalhos off-line na fila.
Como bedsKey se ajusta
bedsKey é apenas na nuvem: nada para instalar, funciona em qualquer navegador moderno e roda em PostgreSQL gerenciado com backups automatizados. Os dados de cada grupo hoteleiro são isolados no nível do banco de dados com segurança em nível de linha. O sistema web necessita de conexão com a internet; os aplicativos de equipe iOS e Android enfileiram ações no dispositivo quando o sinal cai e as reproduzem com segurança, sem duplicatas, para que o trabalho de limpeza e restaurante não seja perdido.