С первого взгляда
| Таблицы | Отель PMS ( bedsKey) | |
|---|---|---|
| Первоначальная стоимость | Никто | Плата за активацию плюс ежемесячная плата за номер |
| Защита от двойного бронирования | Зависит от людей, проверяющих | Перекрывающиеся бронирования заблокированы базой данных |
| Несколько сотрудников одновременно | Конфликтующие копии, перезаписанные ячейки | Каждый экран обновляется в тот момент, когда что-то меняется |
| Тарифы и ограничения | Ручной поиск | Сезонный, производный, на основе занятости, минимальная/максимальная продолжительность пребывания, CTA/CTD |
| Счета и налоги для гостей | Формулы, меняющиеся со временем | Фолио с настраиваемым НДС и платой за обслуживание, точные десятичные дроби |
| Ночной аудит | Ручной, если вообще есть. | Публикует обвинения, помечает неявки, блокирует день |
| Кто что изменил | Трудно отследить | Контрольный журнал только для добавления со значениями «до» и «после» |
| Отчетность | Построен вручную | Заполняемость, ADR, RevPAR, прогноз, темп, экспорт CSV |
| Онлайн бронирование | Скопировано вручную | Система бронирования и менеджер каналов пишут в один и тот же календарь. |
Там, где достаточно электронных таблиц
Будьте честны в мелочах: гостевой дом с несколькими комнатами, один владелец принимает каждое бронирование по телефону, и никакие онлайн-каналы не могут работать с электронными таблицами и книгой квитанций. Он гибкий, бесплатный и привычный.
Признаки того, что вы переросли электронные таблицы
- Два человека забронировали один и тот же номер на одну ночь.
- Заказы поступают с вашего веб-сайта, от агентства и от случайных посетителей, и кто-то должен скопировать каждое из них.
- Конец месяца занимает несколько дней, поскольку сборы, налоги и платежи не согласуются.
- Нельзя сказать, кто дал скидку или удалил начисление.
- Вам нужны цены, которые меняются в зависимости от сезона или занятости, а электронная таблица не успевает за ними.
Что включает в себя переход к PMS
При использовании bedsKey последовательность действий следующая: свяжитесь с отделом продаж, обсудите требования, получите предложение, подпишите и оплатите активацию, затем группа внедрения настраивает систему для вашего объекта. Каждый новый объект получает двухмесячную круглосуточную поддержку со стороны технического менеджера, который занимается настройкой, обучением и повседневной эксплуатацией.
Сравнение затрат
Электронная таблица бесплатна, но время и ошибки персонала — нет. bedsKey оплачивается за активный номер в месяц: фиксированная плата составляет 10 USD в месяц при 1–30 бронированиях и 4 USD в месяц при отсутствии бронирований; на странице цен показаны точные правила и калькулятор.