De un vistazo
| Hojas de cálculo | Hotel PMS ( bedsKey) | |
|---|---|---|
| Costo inicial | Ninguno | Tarifa de activación más tarifa mensual por habitación |
| Protección de doble reserva | Depende de la gente que revise | Reservas superpuestas bloqueadas por la base de datos |
| Varios empleados a la vez | Copias en conflicto, celdas sobrescritas | Cada pantalla se actualiza en el momento en que algo cambia. |
| Tarifas y restricciones | búsqueda manual | Estacional, derivada, basada en ocupación, estancia mínima/máxima, CTA/CTD |
| Facturación e impuestos de invitados | Fórmulas que cambian con el tiempo | Folio con IVA y cargo por servicio configurable, decimales exactos |
| Auditoría nocturna | Manual, en todo caso | Publica cargos, señala ausencias, cierra el día |
| ¿Quién cambió qué? | Difícil de rastrear | Seguimiento de auditoría de solo agregar con valores antes/después |
| Informes | Construido a mano | Ocupación, ADR, RevPAR, previsión, ritmo, exportación CSV |
| Reservas online | Copiado a mano | El motor de reservas y el channel manager escriben en el mismo calendario |
Donde las hojas de cálculo son suficientes
Sea honesto acerca del extremo pequeño: una casa de huéspedes con un puñado de habitaciones, un propietario que toma todas las reservas por teléfono y no hay canales en línea que puedan funcionar en una hoja de cálculo y un talonario de recibos. Es flexible, gratuito y familiar.
Señales de que las hojas de cálculo se te han quedado pequeñas
- Dos personas han reservado la misma habitación para la misma noche.
- Las reservas llegan desde su sitio web, una agencia y visitas sin cita previa, y alguien tiene que copiar cada una.
- El fin de mes demora días porque los cargos, impuestos y pagos no se concilian.
- No se puede decir quién dio un descuento o eliminó un cargo.
- Quiere precios que cambien según la temporada o la ocupación, y la hoja de cálculo no puede seguir el ritmo.
Qué implica pasar a un PMS
Con bedsKey, la secuencia es: contactar a ventas, discutir los requisitos, recibir una propuesta, firmar y pagar la activación, luego el equipo de implementación configura el sistema para su propiedad. Cada propiedad nueva recibe dos meses de soporte dedicado las 24 horas del día, los 7 días de la semana por parte de un gerente técnico que cubre la configuración, la capacitación y el funcionamiento diario.
Comparación de costos
Una hoja de cálculo es gratuita, pero el tiempo del personal y los errores no lo son. bedsKey tiene un precio por habitación activa por mes, con un precio fijo de 10 USD en meses con 1 a 30 reservas y 4 USD en un mes sin reservas; la página de precios muestra las reglas exactas y una calculadora.