Выставление счетов в отеле, фолио и ночной аудит

Что делает Folio & Night Audit

• Гостевой лист — все начисления, налоги и платежи в одной текущей выписке.
• Учет расходов — коды расходов на стирку, мини-бар, спа, транспорт и индивидуальные сборы.
• Механизм налогов и сборов за обслуживание — настраиваемый НДС и сбор за обслуживание для каждого объекта недвижимости, с датой вступления в силу, с начислением сложных процентов, где это необходимо.
• Разделите счета и разделите доли — несколько счетов за пребывание или разделите счет по процентам за один шаг.
• Перенести купюру в другую комнату — семья в двух комнатах поселяется один раз; перенос можно отменить.
• Платежи и депозиты — наличными, картой, банковским переводом, мобильным кошельком и расчетом в городской книге, включая частичные платежи.
• Возврат средств — ограничен суммой задолженности и по умолчанию соответствует исходному способу оплаты.
• Мультивалютность — каждый объект размещения устанавливает базовую валюту и дополнительные принимаемые валюты со своими обменными курсами; ставка фиксируется во время транзакции.
• Счета-фактуры, квитанции и кредит-ноты — фирменные, пригодные для печати, последовательно пронумерованные и отправляемые по электронной почте контактному лицу компании.
• Городская книга/дебиторская задолженность — балансы компаний и агентов, при этом поступления совпадают по счетам.
• Снова откройте устоявшийся фолиант — платежи за просрочку взимаются за период пребывания, к которому они относятся, с указанием причины.
• Ночной аудит — публикует информацию о стоимости проживания и налогах, переносит рабочую дату, отмечает неявку и фиксирует день — по расписанию или по запросу.
• Денежные ящики и отчет о смене — открываются с плавающим запятой, пересчитываются по методу при закрытии и фиксируются любые разницы.
• Расходы — записывайте затраты и счета поставщиков, смотрите, какая еще задолженность, и включайте реальные затраты в отчеты о прибыли.