في لمحة
| جداول البيانات | فندق PMS ( bedsKey) | |
|---|---|---|
| التكلفة مقدما | لا أحد | رسوم التنشيط بالإضافة إلى الرسوم الشهرية لكل غرفة |
| حماية الحجز المزدوج | يعتمد على فحص الناس | الحجوزات المتداخلة المحظورة بواسطة قاعدة البيانات |
| عدة موظفين في وقت واحد | نسخ متعارضة، وخلايا مكتوبة فوقها | يتم تحديث كل شاشة في اللحظة التي يتغير فيها أي شيء |
| الأسعار والقيود | البحث اليدوي | موسمي، مشتق، على أساس الإشغال، الحد الأدنى/الحد الأقصى للإقامة، CTA/CTD |
| فواتير الضيوف والضرائب | الصيغ التي تنجرف مع مرور الوقت | ورقة تحتوي على ضريبة القيمة المضافة ورسوم الخدمة القابلة للتكوين، والكسور العشرية الدقيقة |
| التدقيق الليلي | دليل، إذا كان على الإطلاق | رسوم المشاركات، عدم الحضور، إقفال اليوم |
| من تغير ماذا | من الصعب تتبعها | إلحاق مسار التدقيق فقط بقيم قبل/بعد |
| الإبلاغ | بنيت باليد | الإشغال، ADR، RevPAR، التوقعات، السرعة، تصدير CSV |
| الحجوزات عبر الإنترنت | منسوخة باليد | يكتب محرك الحجز ومدير القناة إلى نفس التقويم |
حيث تكون جداول البيانات كافية
كن صادقًا بشأن النهاية الصغيرة: بيت ضيافة يحتوي على عدد قليل من الغرف، ومالك واحد يتلقى كل الحجوزات عبر الهاتف، ولا يمكن تشغيل أي قنوات عبر الإنترنت على جدول بيانات ودفتر إيصالات. أنها مرنة وحرة ومألوفة.
علامات أنك تجاوزت جداول البيانات
- لقد حجز شخصان نفس الغرفة لنفس الليلة.
- تصل الحجوزات من موقع الويب الخاص بك ومن الوكالة ومن خلال الحضور، ويجب على شخص ما نسخ كل منها.
- تستغرق نهاية الشهر أيامًا نظرًا لعدم التوفيق بين الرسوم والضرائب والمدفوعات.
- لا يمكنك تحديد من أعطى الخصم أو قام بحذف الرسوم.
- تريد أن تتغير الأسعار مع الموسم أو الإشغال، ولا يمكن لجدول البيانات مواكبة ذلك.
ما ينطوي عليه الانتقال إلى PMS
باستخدام bedsKey، يكون التسلسل هو: الاتصال بالمبيعات، ومناقشة المتطلبات، وتلقي الاقتراح، والتوقيع ودفع التنشيط، ثم يقوم فريق التنفيذ بتكوين النظام لممتلكاتك. يحصل كل عقار جديد على شهرين من الدعم المخصص على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من المدير الفني الذي يغطي الإعداد والتدريب والتشغيل اليومي.
مقارنة التكلفة
جدول البيانات مجاني، لكن وقت الموظفين والأخطاء ليس كذلك. يتم تسعير bedsKey لكل غرفة نشطة شهريًا، مع 10 USD ثابتة في الأشهر مع حجز واحد إلى 30 و4 USD في الشهر بدون حجوزات؛ تعرض صفحة التسعير القواعد الدقيقة والآلة الحاسبة.