Auf einen Blick
| Tabellenkalkulationen | Hotel PMS ( bedsKey) | |
|---|---|---|
| Vorabkosten | Keiner | Aktivierungsgebühr plus monatliche Gebühr pro Zimmer |
| Doppelbuchungsschutz | Hängt davon ab, ob die Leute das überprüfen | Überlappende Buchungen werden von der Datenbank blockiert |
| Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig | Widersprüchliche Kopien, überschriebene Zellen | Jeder Bildschirm wird aktualisiert, sobald sich etwas ändert |
| Preise und Einschränkungen | Manuelle Suche | Saisonal, abgeleitet, belegungsbasiert, minimaler/maximaler Aufenthalt, CTA/CTD |
| Gästeabrechnung und Steuern | Formeln, die mit der Zeit abweichen | Folio mit konfigurierbarer Mehrwertsteuer und Servicegebühr, genaue Dezimalstellen |
| Nachtaudit | Manuell, wenn überhaupt | Postet Gebühren, meldet Nichterscheinen und sperrt den Tag |
| Wer hat was geändert? | Schwer nachzuvollziehen | Audit-Trail nur zum Anhängen mit Vorher-/Nachher-Werten |
| Berichterstattung | Von Hand gebaut | Belegung, ADR, RevPAR, Prognose, Tempo, CSV-Export |
| Online-Buchungen | Handschriftlich einkopiert | Buchungsmaschine und Channel-Manager schreiben in denselben Kalender |
Wo Tabellenkalkulationen ausreichen
Seien Sie ehrlich, wenn es um den kleinen Teil geht: Ein Gästehaus mit einer Handvoll Zimmern, einem Eigentümer, der jede Buchung telefonisch entgegennimmt, und ohne Online-Kanäle, die auf einer Tabelle und einem Belegbuch laufen können. Es ist flexibel, frei und vertraut.
Anzeichen dafür, dass Sie den Tabellenkalkulationen entwachsen sind
- Zwei Personen haben dasselbe Zimmer für dieselbe Nacht gebucht.
- Buchungen kommen von Ihrer Website, einer Agentur und Walk-Ins, und jemand muss jede einzelne rüberkopieren.
- Das Monatsende dauert Tage, da Gebühren, Steuern und Zahlungen nicht in Einklang gebracht werden können.
- Sie können nicht sagen, wer einen Rabatt gewährt oder eine Gebühr gelöscht hat.
- Sie möchten, dass sich die Preise je nach Saison oder Auslastung ändern, und die Tabelle kann nicht mithalten.
Was der Wechsel zu einem PMS bedeutet
Bei bedsKey ist der Ablauf so: Kontaktieren Sie den Vertrieb, besprechen Sie die Anforderungen, erhalten Sie ein Angebot, unterschreiben und bezahlen Sie die Aktivierung, dann konfiguriert das Implementierungsteam das System für Ihre Immobilie. Jedes neue Objekt erhält zwei Monate lang rund um die Uhr Support von einem technischen Manager, der sich um Einrichtung, Schulung und täglichen Betrieb kümmert.
Kostenvergleich
Eine Tabellenkalkulation ist kostenlos, Mitarbeiterzeit und Fehler jedoch nicht. Der Preis bedsKey gilt pro aktivem Zimmer und Monat, mit einer Pauschalgebühr von 10 USD pro Monat mit 1 bis 30 Buchungen und 4 USD pro Monat ohne Buchungen. Die Preisseite zeigt die genauen Regeln und einen Rechner.