De relance
| Planilhas | Hotel PMS ( bedsKey) | |
|---|---|---|
| Custo inicial | Nenhum | Taxa de ativação mais taxa mensal por quarto |
| Proteção de reserva dupla | Depende de pessoas verificando | Reservas sobrepostas bloqueadas pelo banco de dados |
| Vários funcionários ao mesmo tempo | Cópias conflitantes, células substituídas | Cada tela é atualizada no momento em que algo muda |
| Tarifas e restrições | Pesquisa manual | Sazonal, derivado, com base na ocupação, estadia mínima/máxima, CTA/CTD |
| Faturamento e impostos de hóspedes | Fórmulas que mudam com o tempo | Fólio com IVA configurável e taxa de serviço, decimais exatos |
| Auditoria noturna | Manual, se for o caso | Publica cobranças, sinaliza não comparecimentos, bloqueia o dia |
| Quem mudou o quê | Difícil de rastrear | Trilha de auditoria somente anexada com valores antes/depois |
| Relatórios | Construído à mão | Ocupação, ADR, RevPAR, previsão, ritmo, exportação CSV |
| Reservas on-line | Copiado à mão | O mecanismo de reservas e o gerenciador de canais escrevem no mesmo calendário |
Onde as planilhas são suficientes
Seja honesto sobre o pequeno detalhe: uma pousada com poucos quartos, um proprietário que recebe todas as reservas por telefone e nenhum canal on-line pode ser executado em uma planilha e em um livro de recibos. É flexível, gratuito e familiar.
Sinais de que você superou as planilhas
- Duas pessoas reservaram o mesmo quarto para a mesma noite.
- As reservas chegam do seu site, de uma agência e de visitantes, e alguém precisa copiar cada uma delas.
- O final do mês leva dias porque cobranças, impostos e pagamentos não são conciliados.
- Não é possível dizer quem deu desconto ou excluiu cobrança.
- Você quer preços que mudam de acordo com a estação ou a ocupação, e a planilha não consegue acompanhar.
O que envolve a mudança para um PMS
Com bedsKey, a sequência é: entrar em contato com o comercial, discutir os requisitos, receber a proposta, assinar e pagar a ativação, depois a equipe de implantação configura o sistema para o seu imóvel. Cada nova propriedade recebe dois meses de suporte dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana, de um Gerente Técnico, cobrindo configuração, treinamento e operação diária.
Comparação de custos
Uma planilha é gratuita, mas o tempo e os erros da equipe não. O preço bedsKey é por quarto ativo por mês, com um valor fixo USD 10 em meses com 1 a 30 reservas e USD 4 em um mês sem reservas; a página de preços mostra as regras exatas e uma calculadora.