En un coup d'œil
| Feuilles de calcul | Hôtel PMS ( bedsKey) | |
|---|---|---|
| Coût initial | Aucun | Frais d'activation plus frais mensuels par chambre |
| Protection contre la double réservation | Cela dépend des personnes qui vérifient | Réservations superposées bloquées par la base de données |
| Plusieurs employés à la fois | Copies contradictoires, cellules écrasées | Chaque écran est mis à jour dès que quelque chose change |
| Tarifs et restrictions | Recherche manuelle | Saisonnier, dérivé, basé sur l'occupation, séjour min/max, CTA/CTD |
| Facturation et taxes des clients | Des formules qui dérivent avec le temps | Folio avec TVA et frais de service configurables, décimales exactes |
| Audit de nuit | Manuel, voire pas du tout | Publie les accusations, signale les non-présentations, verrouille la journée |
| Qui a changé quoi | Difficile à retracer | Piste d'audit en ajout uniquement avec des valeurs avant/après |
| Rapports | Construit à la main | Occupation, ADR, RevPAR, prévision, rythme, export CSV |
| Réservations en ligne | Copié à la main | Le moteur de réservation et le Channel Manager écrivent dans le même calendrier |
Là où les feuilles de calcul suffisent
Soyez honnête sur le petit bout : une maison d’hôtes avec une poignée de chambres, un seul propriétaire prenant chaque réservation par téléphone et aucun canal en ligne ne peut fonctionner sur une feuille de calcul et un carnet de reçus. C’est flexible, gratuit et familier.
Signes que vous êtes devenu trop grand pour les feuilles de calcul
- Deux personnes ont réservé la même chambre pour la même nuit.
- Les réservations proviennent de votre site Web, d'une agence et de visites sans rendez-vous, et quelqu'un doit les copier chacune.
- La fin du mois prend des jours car les frais, taxes et paiements ne concordent pas.
- Vous ne pouvez pas dire qui a accordé une réduction ou supprimé une facturation.
- Vous voulez des prix qui changent selon la saison ou l'occupation, et la feuille de calcul ne peut pas suivre.
Qu’implique le passage à un PMS
Avec bedsKey, la séquence est la suivante : contacter le service commercial, discuter des exigences, recevoir une proposition, signer et payer l'activation, puis l'équipe de mise en œuvre configure le système pour votre propriété. Chaque nouvelle propriété bénéficie de deux mois d'assistance dédiée 24h/24 et 7j/7 de la part d'un responsable technique couvrant la configuration, la formation et l'exploitation quotidienne.
Comparaison des coûts
Une feuille de calcul est gratuite, mais le temps et les erreurs du personnel ne le sont pas. Le prix bedsKey est par chambre active et par mois, avec un forfait de 10 USD par mois avec 1 à 30 réservations et de 4 USD par mois sans réservation ; la page de tarification affiche les règles exactes et un calculateur.