Facturation hôtelière, audit folio et nuit

Ce que fait Folio & Night Audit

• Folio invité : tous les frais, taxes et paiements sur un seul relevé courant.
• Affichage des frais : codes de blanchisserie, de minibar, de spa, de transport et de frais personnalisés.
• Moteur de taxes et de frais de service : TVA et frais de service configurables par propriété, avec date d'entrée en vigueur, avec capitalisation si nécessaire.
• Divisez les factures et partagez la répartition : plusieurs factures par séjour, ou divisez une facture par pourcentage en une seule étape.
• Transférer une facture dans une autre pièce — une famille dans deux pièces s'installe une fois ; le transfert peut être annulé.
• Paiements et dépôts : espèces, carte, virement bancaire, portefeuille mobile et règlement au grand livre de la ville, y compris les paiements partiels.
• Remboursements – plafonnés à ce qui est dû et par défaut sur le mode de paiement d'origine.
• Multi-devises — chaque propriété définit une devise de base et des devises supplémentaires acceptées avec ses propres taux de change ; le taux est instantané au moment de la transaction.
• Factures, reçus et notes de crédit — marqués, imprimables, numérotés séquentiellement et envoyés par courrier électronique au contact des comptes de l'entreprise.
• Grand livre de la ville/comptes clients : soldes de l'entreprise et des agents, avec les reçus correspondant aux factures.
• Rouvrez un folio réglé : les frais de retard sont portés sur le séjour auquel ils appartiennent, avec le motif enregistré.
• Audit de nuit : enregistre les frais de chambre et les taxes, enregistre la date professionnelle, signale les non-présentations et verrouille la journée – selon un calendrier ou sur demande.
• Tiroirs-caisses et rapport de quart de travail : ouvrez avec un flottant, comptez par méthode à la clôture et enregistrez toute différence.
• Dépenses : enregistrez les coûts et les factures des fournisseurs, voyez ce qui reste dû et insérez les coûts réels dans les rapports de bénéfices.