Что дает ночной аудит
- Указывает стоимость проживания и налоги за каждое зарегистрированное пребывание по согласованной цене за ночь, включая НДС и плату за обслуживание.
- Сверяет день — платежи наличными, картой, банковским переводом и мобильным кошельком с тем, что записано в каждой смене.
- Флаги неявки — подтвержденные прибытия, которые не зарегистрировались и не отменили рейс, поэтому может применяться политика неявки.
- Составляет отчеты — информация менеджера, выручка и заполняемость за только что завершившийся день.
- Переносит рабочую дату и блокирует закрытый день, чтобы его цифры не могли измениться незаметно.
Рабочая дата против календарной даты
Счет в ресторане, оплаченный в 00:40, относится к предыдущему вечеру, а не к новому календарному дню. Вот почему отели подсчитывают выручку по рабочей дате : день остается открытым до тех пор, пока его не закроет проверка, что бы ни показывали часы.
Контрольный список ночного аудита
| До аудита | После аудита |
|---|---|
| Все прибывшие зарегистрированы или отмечены для дальнейшего наблюдения. | Плата за проживание и налоги указаны в каждом внутреннем счете. |
| Плата за просрочку платежа от торговых точек, размещенных на правых стойках | Неявки отмечены |
| Каждый денежный ящик учитывается по способу оплаты | Готовые отчеты за день для руководителя |
| Статус номера обновлен после уборки | Рабочая дата перешла, а день заблокирован |
Ручной или автоматизированный ночной аудит
На бумаге или в таблицах аудит — это еженощная работа для сотрудника, а ошибки всплывают через несколько дней. В PMS проводка, пометка и смена дат выполняются как одна операция, оставляя персоналу возможность обрабатывать исключения.
Как bedsKey проводит ночной аудит
Ночной аудит bedsKey фиксирует расходы на проживание и налоги, переносит рабочую дату, отмечает неявки и фиксирует день либо по расписанию, либо по команде дежурного менеджера. Денежные ящики открываются поплавком и подсчитываются методом закрытия смены с записью любой разницы. Выручка от выхода подсчитывается в течение рабочего дня, и если после оплаты проживания возникает плата за просрочку, журнал можно открыть повторно с указанием причины. Деньги обрабатываются в точной десятичной арифметике.