Facturación hotelera, folio y auditoría nocturna

Qué hace Folio & Night Audit

• Folio de invitado : todos los cargos, impuestos y pagos en un estado de cuenta actualizado.
• Publicación de cargos : lavandería, minibar, spa, transporte y códigos de cargo personalizados.
• Motor de impuestos y cargos por servicio : IVA y cargo por servicio configurables por propiedad, con fecha de vigencia, con capitalización cuando sea necesario.
• Divida facturas y comparta la división : varias facturas por estadía o divida una factura por porcentaje en un solo paso.
• Transferir una factura a otra habitación : una familia en dos habitaciones paga una vez; la transferencia se puede deshacer.
• Pagos y depósitos : efectivo, tarjeta, transferencia bancaria, billetera móvil y liquidación del libro mayor de la ciudad, incluidos pagos parciales.
• Reembolsos : limitados a lo adeudado y predeterminados al método de pago original.
• Multidivisa : cada propiedad establece una moneda base y monedas adicionales aceptadas con sus propios tipos de cambio; la tasa se toma una instantánea en el momento de la transacción.
• Facturas, recibos y notas de crédito : personalizados, imprimibles, numerados secuencialmente y enviados por correo electrónico al contacto de cuentas de la empresa.
• Libro mayor de la ciudad/cuentas por cobrar : saldos corporativos y de agentes, con recibos cotejados entre facturas.
• Reabrir un folio liquidado : los cargos por mora van sobre la estadía a la que pertenecen, con el motivo registrado.
• Auditoría nocturna : publica cargos de habitación e impuestos, cambia la fecha hábil, señala las ausencias y bloquea el día, según un cronograma o según demanda.
• Cajones de efectivo e informe de turnos : abra con un flotador, cuente por método al cerrar y registre cualquier diferencia.
• Gastos : registre los costos y las facturas de los proveedores, vea lo que aún se debe e introduzca los costos reales en los informes de ganancias.