Гостевой реестр против городского реестра
| Гостевая книга | Городская книга | |
|---|---|---|
| Кто должен | Гости сейчас в доме | Компании и агенты после отъезда |
| Когда это будет решено | При выезде | На условиях кредитования счета-фактуры |
| Типичные примеры | Комната, ресторан, прачечная для гостя | Корпоративное пребывание, групповое бронирование агентов |
Как работает перенос городской книги
- Корпоративный гость расплачивается с остатком в 420 долларов США на своем счете.
- Вместо того, чтобы принимать оплату, отдел переводит сумму на счет компании в городской бухгалтерской книге.
- На контактное лицо по счетам компании выставляется счет.
- Когда компания платит, квитанция сопоставляется с этим счетом или с несколькими счетами, если один платеж покрывает несколько пребываний.
Управление рисками городской бухгалтерской книги
- Согласуйте условия кредита и кредитный лимит на счет до первого пребывания.
- Своевременно выставляйте счета и регулярно отправляйте отчеты.
- Сопоставьте квитанции со счетами, чтобы непогашенный остаток всегда был точным.
- Пересмотрите срок действия: неоплаченные остатки за прошлые сроки требуют последующей проверки, прежде чем новое пребывание будет продлено в кредит.
Как bedsKey обрабатывает городскую бухгалтерскую книгу
bedsKey хранит профили компаний и турагентов с согласованными ставками и условиями кредита; договорная договорная ставка, прикрепленная к компании, применяется при каждом бронировании для этой компании. Фолио переводятся в городскую книгу при выезде, счета отправляются по электронной почте контактному лицу компании, а квитанции сопоставляются по всем счетам. Счета-фактуры, квитанции и кредит-ноты имеют маркировку и последовательную нумерацию.