Что отображается на фолио
| Дата | Описание | Заряжать | Оплата |
|---|---|---|---|
| 12 марта | Депозит (карта) | $80.00 | |
| 12 марта | Номер 204, Делюкс | $80.00 | |
| 12 марта | НДС и плата за обслуживание | $16.00 | |
| 13 марта | Ресторан, оплата за номер | $24.50 | |
| 13 марта | Прачечная | $6.00 | |
| 14 марта | Остаток оплачен (наличными) | $46.50 | |
| Баланс | $0.00 |
Данные о налогах здесь иллюстративны; каждый объект размещения устанавливает свои собственные тарифы.
Типы фолио
- Гостевой лист — стандартное заявление на проживание.
- Разделенные фолио — несколько счетов за одно проживание, например, за номер для компании и дополнительные расходы для гостя.
- Мастер-фолио — одна купюра, собирающая расходы с нескольких комнат, общих для семей и групп.
- Счет компании (городской книги) — куда поступает баланс, когда компании выставляется счет после пребывания; см. городскую книгу .
Фолио против счета-фактуры
Фолио — это живая рабочая запись во время пребывания. Счет или квитанция — это документ, выдаваемый на его основании при оплате проживания, нумерованный и отправляемый гостю или компании.
Как bedsKey обрабатывает фолианты
Все начисления, налоги и платежи указаны в одном текущем отчете. Коды оплаты включают услуги прачечной, мини-бара, спа, транспорта и ваших личных вещей; НДС и плата за обслуживание настраиваются для каждого объекта недвижимости, с даты вступления в силу, при необходимости с начислением сложных процентов. Счета можно разделить на несколько направлений или разделить по процентам за один шаг, а семья, проживающая в двух комнатах, может рассчитаться один раз, перенеся один счет в другую комнату (перенос можно отменить). Платежи принимаются наличными, картой, банковским переводом, мобильным кошельком и расчетом в городской бухгалтерской книге, включая частичные, а возврат средств ограничен суммой задолженности и по умолчанию используется исходный метод оплаты. Счета-фактуры, квитанции и кредит-ноты имеют фирменную символику, их можно распечатать и последовательно пронумеровать.