فواتير الفنادق، ومراجعة الأوراق والمراجعة الليلية

ما يفعله Folio & Night Audit

• ملف الضيف - كل الرسوم والضرائب والدفعات في كشف حساب واحد جاري.
• نشر الرسوم - الغسيل والميني بار والمنتجع الصحي والنقل ورموز الرسوم المخصصة.
• محرك الضرائب ورسوم الخدمة - ضريبة القيمة المضافة ورسوم الخدمة القابلة للتكوين لكل عقار، بتاريخ السريان، مع المضاعفة عند الحاجة.
• تقسيم الفواتير وتقسيمها - عدة فواتير لكل إقامة، أو تقسيم الفاتورة بنسبة مئوية في خطوة واحدة.
• نقل الفاتورة إلى غرفة أخرى - عائلة في غرفتين تستقر مرة واحدة؛ يمكن التراجع عن النقل.
• المدفوعات والودائع - نقدًا، وبطاقات، وتحويل مصرفي، ومحفظة متنقلة، وتسوية دفتر الأستاذ في المدينة، بما في ذلك المدفوعات الجزئية.
• المبالغ المستردة - يتم تحديد سقف لما هو مستحق وتخلف عن طريقة الدفع الأصلية.
• متعدد العملات — يحدد كل عقار العملة الأساسية والعملات الإضافية المقبولة بأسعار الصرف الخاصة به؛ يتم لقطة السعر في وقت المعاملة.
• الفواتير والإيصالات وإشعارات الائتمان - تحمل علامة تجارية وقابلة للطباعة ومرقمة بشكل تسلسلي ويتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى جهة اتصال حسابات الشركة.
• دفتر الأستاذ للمدينة / الحسابات المدينة - أرصدة الشركات والوكلاء، مع مطابقة الإيصالات مع الفواتير.
• أعد فتح السجل الذي تمت تسويته — تستمر الرسوم المتأخرة في الإقامة التي تنتمي إليها، مع تسجيل السبب.
• التدقيق الليلي - ينشر رسوم الغرفة والضرائب، ويحدد تاريخ العمل، ويضع علامة على عدم الحضور، ويقفل اليوم - وفقًا لجدول زمني أو عند الطلب.
• أدراج النقدية وتقرير الورديات - يفتح بالتعويم، ويحسب حسب الطريقة عند الإغلاق، ويسجل أي فرق.
• النفقات - سجل تكاليف الموردين وفواتيرهم، واطلع على ما لا يزال مستحقًا، وقم بإدخال التكاليف الحقيقية في تقارير الأرباح.