Hotelabrechnung, Folio und Nachtprüfung

Was Folio & Night Audit macht

• Gästebuch – alle Gebühren, Steuern und Zahlungen auf einer laufenden Abrechnung.
• Gebührenbuchung – Wäsche-, Minibar-, Spa-, Transport- und individuelle Gebührencodes.
• Steuer- und Servicegebühr-Engine – konfigurierbare Mehrwertsteuer und Servicegebühr pro Objekt, mit Gültigkeitsdatum, bei Bedarf mit Aufzinsung.
• Teilen Sie Rechnungen und teilen Sie sie auf – mehrere Rechnungen pro Aufenthalt oder teilen Sie eine Rechnung in einem Schritt prozentual auf.
• Übertragen Sie eine Rechnung in ein anderes Zimmer – eine Familie in zwei Zimmern begleicht einmal; Die Übertragung kann rückgängig gemacht werden.
• Zahlungen und Einzahlungen – Bargeld, Karte, Banküberweisung, mobile Geldbörse und Abrechnung im Stadtbuch, einschließlich Teilzahlungen.
• Rückerstattungen – begrenzt auf den geschuldeten Betrag und standardmäßig auf die ursprüngliche Zahlungsmethode.
• Mehrere Währungen – jede Unterkunft legt eine Basiswährung und weitere akzeptierte Währungen mit eigenen Wechselkursen fest; Der Kurs wird zum Transaktionszeitpunkt erfasst.
• Rechnungen, Quittungen und Gutschriften – gebrandet, ausdruckbar, fortlaufend nummeriert und per E-Mail an den Buchhaltungskontakt des Unternehmens gesendet.
• Städtisches Hauptbuch/Debitorenbuchhaltung – Unternehmens- und Agentensalden, wobei die Belege mit den Rechnungen abgeglichen werden.
• Öffnen Sie ein beglichenes Folio erneut – verspätete Gebühren werden für den Aufenthalt berechnet, zu dem sie gehören, unter Angabe des Grundes.
• Nachtprüfung – verbucht Zimmer- und Steuergebühren, rollt den Geschäftstermin, markiert Nichterscheinen und sperrt den Tag – nach Zeitplan oder auf Anfrage.
• Kassenschubladen und Schichtbericht – öffnen Sie mit einem Puffer, zählen Sie beim Schließen nach Methode und erfassen Sie etwaige Differenzen.
• Ausgaben – Erfassen Sie Lieferantenkosten und Rechnungen, sehen Sie, was noch geschuldet wird, und lassen Sie die tatsächlichen Kosten in Gewinnberichte einfließen.