การเรียกเก็บเงินโรงแรม การตรวจสอบบัญชีและตอนกลางคืน

Folio & Night Audit ทำอะไรได้บ้าง

• Guest Folio — ทุกค่าใช้จ่าย ภาษี และการชำระเงินในใบแจ้งยอดที่ดำเนินไปในใบเดียว
• การโพสต์ค่าธรรมเนียม — บริการซักรีด มินิบาร์ สปา การเดินทาง และรหัสค่าธรรมเนียมแบบกำหนดเอง
• เครื่องมือภาษีและค่าบริการ — ภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าบริการต่อที่พักที่กำหนดค่าได้ ลงวันที่มีผลบังคับใช้ โดยจะมีการคิดรวมเมื่อจำเป็น
• แบ่งบิลและแบ่งส่วนแบ่ง — หลายบิลต่อการเข้าพัก หรือแบ่งบิลเป็นเปอร์เซ็นต์ในขั้นตอนเดียว
• โอนบิลไปที่ห้องอื่น - ครอบครัวในสองห้องจะชำระครั้งเดียว การโอนสามารถยกเลิกได้
• การชำระเงินและการฝากเงิน — เงินสด บัตร การโอนเงินผ่านธนาคาร กระเป๋าเงินมือถือ และการชำระเงินแบบบัญชีแยกประเภทในเมือง รวมถึงการชำระเงินบางส่วน
• การคืนเงิน — จำกัดจำนวนที่เป็นหนี้และผิดนัดตามวิธีการชำระเงินเดิม
• หลายสกุลเงิน — แต่ละที่พักจะกำหนดสกุลเงินหลักและสกุลเงินที่ยอมรับเพิ่มเติมด้วยอัตราแลกเปลี่ยนของตัวเอง อัตราจะถูกรวมไว้ ณ เวลาที่ทำธุรกรรม
• ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้ — มีตราสินค้า พิมพ์ได้ เรียงลำดับหมายเลข และส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อบัญชีของบริษัท
• บัญชีแยกประเภทของเมือง / บัญชีลูกหนี้ - ยอดคงเหลือขององค์กรและตัวแทน โดยมีใบเสร็จรับเงินที่ตรงกันในใบแจ้งหนี้
• เปิดโฟลิโอที่ชำระแล้วอีกครั้ง - การเรียกเก็บเงินล่าช้าจะมีผลกับการเข้าพักพร้อมบันทึกเหตุผลไว้
• การตรวจสอบตอนกลางคืน — ลงรายการบัญชีห้องและค่าธรรมเนียมภาษี เลื่อนวันที่ทำการ แจ้งการไม่แสดงตัว และล็อควัน — ตามกำหนดเวลาหรือตามความต้องการ
• ลิ้นชักเก็บเงินและรายงานกะ — เปิดโดยมีทศนิยม นับตามวิธีเมื่อปิด และบันทึกส่วนต่าง
• ค่าใช้จ่าย — บันทึกต้นทุนและใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ดูว่ายังมีหนี้ค้างอยู่เท่าใด และป้อนต้นทุนจริงลงในรายงานกำไร