برنامج مكتب الاستقبال لتسجيل الوصول السريع والآمن

ما يفعله مكتب الاستقبال

• لوحة معلومات الوصول والداخل والمغادرين - عمل اليوم في عرض واحد.
• تسجيل وصول سريع - قم بتخصيص غرفة، والتقاط تفاصيل الضيف وبطاقة الهوية، وأخذ وديعة.
• الدخول المباشر - تسجيل الضيف وتسعيره وتعيينه وتسجيل وصوله بدون حجز من شاشة واحدة.
• بطاقة التسجيل — مطبوعة من التفاصيل الموجودة في الملف؛ تتم طباعة الأرقام الأربعة الأخيرة فقط من بطاقة الهوية.
• تخصيص الغرفة ونقلها — التعيين عند الحجز أو الوصول؛ نقل الضيف في منتصف الإقامة مع استمرارية الشحن.
• تغيير نوع الغرفة في منتصف الإقامة - يتم الاحتفاظ بسعر الليالي التي تم قضاؤها بالفعل؛ فقط الليالي المتبقية أعيد تسعيرها.
• مسح جواز السفر ضوئيًا - قم بتصوير صفحة جواز السفر وسيملأ نموذج الضيف نفسه؛ يتم التحقق من المنطقة المقروءة آليًا وفقًا لمعايير ICAO 9303 ويتم التحقق من انتهاء الصلاحية مقابل الإقامة.
• تخزين آمن لبطاقات الهوية - عمليات مسح جواز السفر والهوية الوطنية مشفرة باستخدام AES-256-GCM؛ يحتاج العرض إلى إذن خاص به ويتم تدقيق كل عرض.
• الاحتفاظ التلقائي بالمستندات — يتم حذف أرقام المسح الضوئي وأرقام الهوية تلقائيًا بعد فترة الاحتفاظ.
• تسجيل الوصول المبكر وتسجيل المغادرة المتأخر - فترة السماح، أو حصة سعر الليلة أو ليلة كاملة - يتم فرض رسوم عليها أو التنازل عنها لسبب ما.
• رسوم الإلغاء وعدم الحضور — مقاييس متدرجة لكل خطة أسعار، مقتبسة بالكامل قبل إلغاء الضيف.
• تذاكر الصيانة - أبلغ عن خطأ، وقم بتعيين مهندس، وقم بإيقاف بيع الغرفة حتى يتم إصلاحها.
• سجل المفقودات - سجل العناصر، ابحث عنها وأغلقها، المرتبطة بمن بقي في تلك الغرفة.
• تقرير الرسوم التي تم تحصيلها والتنازل عنها - كل رسم تم تحصيله مقابل كل رسم تم التنازل عنه، مع الأسباب والموافقين.