دفتر الأستاذ الضيف مقابل دفتر الأستاذ المدينة
| دفتر الأستاذ الضيف | دفتر المدينة | |
|---|---|---|
| من يدين | الضيوف الموجودين حاليًا في المنزل | الشركات والوكلاء بعد المغادرة |
| عندما يتم تسويتها | عند الخروج | على شروط الائتمان الفاتورة |
| أمثلة نموذجية | غرفة ومطعم ومغسلة للضيوف الداخليين | إقامات الشركات، وحجوزات مجموعة الوكلاء |
كيف يعمل نقل دفتر الأستاذ المدينة
- يقوم ضيف شركة بالتحقق من رصيد بقيمة 420 دولارًا في محفظته.
- يقوم المكتب بتسوية الورقة في حساب دفتر الأستاذ الخاص بالمدينة بدلاً من تلقي الدفع.
- يتم إصدار فاتورة إلى جهات الاتصال الخاصة بحسابات الشركة.
- عندما تقوم الشركة بالدفع، تتم مطابقة الإيصال مع تلك الفاتورة، أو عبر عدة فواتير إذا كانت دفعة واحدة تغطي العديد من الإقامات.
إدارة مخاطر دفتر الأستاذ المدينة
- وافق على شروط الائتمان والحد الائتماني لكل حساب قبل الإقامة الأولى.
- فاتورة على الفور وإرسال البيانات بانتظام.
- قم بمطابقة الإيصالات بالفواتير حتى يكون الرصيد المستحق دقيقًا دائمًا.
- مراجعة التقادم: تحتاج أرصدة الفترات السابقة غير المدفوعة إلى متابعة قبل تمديد الإقامات الجديدة على الائتمان.
كيف يتعامل bedsKey مع دفتر أستاذ المدينة
تحتفظ bedsKey بملفات تعريف الشركة ووكلاء السفر بأسعار وشروط ائتمان متفاوض عليها؛ يتم تطبيق سعر العقد المتفاوض عليه المرتبط بشركة على كل حجز لتلك الشركة. تتم تسوية الأوراق في دفتر أستاذ المدينة عند تسجيل المغادرة، ويتم إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني إلى جهة اتصال حسابات الشركة، وتتم مطابقة الإيصالات مع الفواتير. يتم تمييز الفواتير والإيصالات وإشعارات الائتمان وترقيمها بشكل تسلسلي.