Lo que aparece en un folio
| Fecha | Descripción | Cargar | Pago |
|---|---|---|---|
| 12 de marzo | Depósito (tarjeta) | $80.00 | |
| 12 de marzo | Habitación 204, de lujo | $80.00 | |
| 12 de marzo | IVA y cargo por servicio | $16.00 | |
| 13 de marzo | Restaurante, con cargo a la habitación. | $24.50 | |
| 13 de marzo | Lavadero | $6.00 | |
| 14 de marzo | Saldo pagado (efectivo) | $46.50 | |
| Balance | $0.00 |
La cifra impositiva aquí es ilustrativa; cada propiedad configura sus propias tarifas.
tipos de folio
- Folio de invitados : el resumen estándar de una estancia.
- Folios divididos : varias facturas por una estancia, como habitación para la empresa y extras para el huésped.
- Folio maestro : una factura que recoge los cargos de varias habitaciones, común para familias y grupos.
- Cuenta de la empresa (libro mayor de la ciudad) : adónde va el saldo cuando se factura a la empresa después de la estancia; ver libro mayor de la ciudad .
Folio vs factura
El folio es el registro vivo de trabajo durante la estancia. La factura o recibo es el documento que se emite con ella cuando se liquida la estancia, se numera y se envía al huésped o empresa.
Cómo maneja bedsKey los folios
Cada cargo, impuesto y pago se encuentra en un estado de cuenta actualizado. Los códigos de cargo cubren lavandería, minibar, spa, transporte y tus propios artículos; El IVA y el cargo por servicio se configuran por propiedad, con fecha de vigencia, con capitalización cuando sea necesario. Las facturas se pueden dividir de varias maneras o por porcentaje en un solo paso, y una familia en dos habitaciones puede liquidar una vez transfiriendo una factura a la otra habitación (la transferencia se puede deshacer). Los pagos aceptan efectivo, tarjeta, transferencia bancaria, billetera móvil y liquidación del libro mayor de la ciudad, incluidos parciales, y los reembolsos tienen un límite de lo adeudado y se utilizan de forma predeterminada el método de pago original. Las facturas, recibos y notas de crédito están marcados, imprimibles y numerados secuencialmente.