Software de recepción para un check-in rápido y seguro

¿Qué hace la recepción?

• Panel de llegadas, internas y salidas : el trabajo de hoy en una sola vista.
• Registro rápido : asigne una habitación, capture los detalles y la identificación del huésped, realice un depósito.
• Visitas sin cita previa : registre, cotice, asigne y registre a un huésped sin reserva desde una sola pantalla.
• Tarjeta de registro : impresa a partir de los datos archivados; sólo se imprimen los últimos cuatro dígitos del documento de identidad.
• Asignación y traslado de habitación : asignar en el momento de la reserva o a la llegada; trasladar a un huésped a mitad de estadía con continuidad de cargo.
• Cambio de tipo de habitación a mitad de estadía : las noches ya gastadas mantienen su tarifa; Sólo las noches restantes vuelven a cotizar.
• Escaneo de pasaportes : fotografíe la página del pasaporte y el formulario de invitado se completará solo; la zona legible por máquina se compara con ICAO 9303 y la caducidad se compara con la estancia.
• Almacenamiento seguro de documentos de identidad : escaneos de pasaportes y documentos de identidad nacionales cifrados con AES-256-GCM; la visualización necesita su propio permiso y cada vista es auditada.
• Retención automática de documentos : los escaneos y los números de identificación se eliminan automáticamente después del período de retención.
• El check-in anticipado y el check-out tardío (período de gracia, parte de la tarifa por noche o una noche completa) se cobran o no se aplican con un motivo.
• Tarifas de cancelación y no presentación : escalas móviles por plan de tarifas, cotizadas en su totalidad antes de que el huésped cancele.
• Tickets de mantenimiento : informe una falla, asigne un ingeniero y retire una habitación de la venta hasta que se arregle.
• Registro de objetos perdidos : registre, busque y cierre elementos, vinculados a quien se quedó en esa habitación.
• Informe cobrado y renunciado : cada tarifa cobrada versus cada tarifa exonerada, con motivos y aprobadores.