Libro mayor de invitados versus libro mayor de la ciudad
| Libro mayor de invitados | libro mayor de la ciudad | |
|---|---|---|
| quien debe | Huéspedes actualmente en la casa | Empresas y agentes después de la salida. |
| cuando se resuelva | Al hacer el check-out | Sobre las condiciones de crédito de la factura |
| Ejemplos típicos | Habitación, restaurante, lavandería para un huésped interno. | Estancias corporativas, reservas de grupos de agentes |
Cómo funciona una transferencia del libro mayor de la ciudad
- Un huésped corporativo realiza el check-out con un saldo de $420 en su folio.
- El escritorio liquida el folio en la cuenta del libro mayor de la ciudad de la empresa en lugar de aceptar el pago.
- Se emite una factura al contacto de cuentas de la empresa.
- Cuando la empresa paga, el recibo se compara con esa factura, o con varias facturas si un pago cubre muchas estancias.
Gestión del riesgo del libro mayor de la ciudad
- Acuerde los términos de crédito y un límite de crédito por cuenta antes de la primera estadía.
- Facture con prontitud y envíe extractos periódicamente.
- Haga coincidir los recibos con las facturas para que el saldo pendiente sea siempre exacto.
- Antigüedad de revisión: los saldos pendientes de pago en términos anteriores necesitan un seguimiento antes de que se extiendan nuevas estadías a crédito.
Cómo maneja bedsKey el libro mayor de la ciudad
bedsKey mantiene perfiles de empresas y agentes de viajes con tarifas y condiciones de crédito negociadas; Se aplica una tarifa de contrato negociada adjunta a una empresa en cada reserva para esa empresa. Los folios se depositan en el libro mayor de la ciudad al momento del pago, las facturas se envían por correo electrónico al contacto de cuentas de la empresa y los recibos se cotejan entre las facturas. Las facturas, recibos y notas de crédito están marcados y numerados secuencialmente.