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App per pulizie, ristoranti e personale: domande e risposte

In breve: le pulizie vengono gestite da un tabellone della sala live: le attività vengono create al momento del check-out, distribuite agli addetti con un solo clic e chiuse dai loro telefoni. Il ristorante, il bar e il servizio in camera mantengono ciascuno il proprio menu e i propri incassi e possono addebitare gli ordini sul conto dell'ospite. Tre app iOS e Android coprono le pulizie, il ristorante e la reception.

21 domande · Aggiornato settembre 2026 · Team di prodotto bedsKey

Pulizie e manutenzione

Quali stati delle camere mostra il tabellone delle camere?

Libero pulito, libero sporco, libero ispezionato, occupato pulito, occupato sporco, non disturbare, fuori servizio e fuori servizio, vivo per supervisori e reception.

Come vengono create le attività di pulizia?

Automaticamente. Le partenze vengono aggiunte all'elenco al momento del check-out e un cambio di direzione viene contrassegnato come priorità alta quando un ospite arriva in quella camera lo stesso giorno.

bedsKey può assegnare le stanze agli assistenti?

SÌ. Un pulsante assegna le stanze all'elenco del giorno in base a priorità, piano e carico di lavoro.

Come funzionano le ispezioni?

Un supervisore passa una stanza o la rimanda indietro con una motivazione. Le liste di controllo per la pulizia prevedono righe che devono essere spuntate prima che un addetto possa finire una stanza.

Cosa succede alle stanze che non sono finite oggi?

Vengono riportati sul tabellone del giorno successivo, etichettati con il giorno da cui provengono.

bedsKey programma una pulizia profonda?

SÌ. Le stanze in cui è prevista una pulizia approfondita vengono visualizzate automaticamente nell'elenco del giorno.

Come vengono gestite le richieste degli ospiti come gli asciugamani extra?

Registra la richiesta e alla consegna è gratuita o addebitata sul conto dell'ospite.

Posso misurare la produttività delle pulizie?

SÌ. Il report sulla produttività mostra le stanze pulite, il tempo per stanza, le ispezioni e i rimandi per addetto.

Ristorante, bar e servizio in camera

Posso gestire più punti vendita?

SÌ. Ristorante, bar, caffetteria e servizio in camera possono avere ciascuno il proprio menu, prezzi e incassi in un unico set di libri.

È possibile addebitare il conto del ristorante sulla camera?

SÌ. Un ordine saldato a un soggiorno diventa una riga tassata sul foglio degli ospiti.

Come arrivano gli ordini in cucina?

Gli ordini passano dal blocco ordini alla cucina, poi al vassoio e al tavolo. Il blocco ordini gestisce la cena sul posto rispetto a un tavolo, l'asporto e il servizio in camera rispetto al soggiorno. Uno schermo dedicato alla cucina mostra ogni ordine in cucina.

Come vengono controllati i vuoti?

Una riga rimossa dopo la cottura è barrata con un motivo e un nome, mai cancellata. Lo svuotamento necessita del proprio permesso.

Se cambio i prezzi del menù, cambiano le vecchie fatture?

No. I prezzi vengono registrati su ciascun ordine, quindi la revisione del menu di domani non modificherà mai una fattura emessa oggi.

I camerieri possono prendere ordini senza vedere i fogli degli ospiti?

SÌ. Il ruolo Ristorante accetta gli ordini senza accesso al folio.

In quale giorno lavorativo contano gli incassi dei punti vendita?

I contanti e le carte prelevati presso l'outlet contano ai fini del giorno lavorativo dell'hotel, non del giorno di calendario, quindi gli incassi a tarda notte rientrano nelle cifre del giorno giusto.

Il modulo ristorante gestisce le mance, i conti ripartiti o le scorte?

SÌ. Sono disponibili fatture outlet frazionate, sconti outlet, mance e conteggio delle scorte.

App per il personale iOS e Android

Quali app per il personale sono disponibili?

Tre app iOS e Android su un unico nucleo condiviso e sicuro: Housekeeping (le mie camere, inizio e fine, liste di controllo, richieste degli ospiti, segnalazione guasti), Restaurant (il blocco ordini) e Front Desk (arrivi, partenze e ospiti interni su telefono o tablet).

Più membri del personale possono condividere lo stesso telefono?

SÌ. Le sessioni vengono archiviate solo nell'archivio chiavi del dispositivo e un messaggio "Non tu?" l'opzione cancella la sessione al cambio turno.

Cosa succede se il segnale cade?

Le azioni vengono accodate sul dispositivo e riprodotte in modo sicuro senza duplicati quando la connessione ritorna. L'app Restaurant mantiene una coda di ordini offline.

Il personale può impostare la propria password sul telefono?

SÌ. La configurazione della prima password e la password dimenticata funzionano entrambe dal telefono.

Le app inviano notifiche push?

SÌ. Le app dello staff su iOS e Android ricevono notifiche push.

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