Fatturazione, audit notturno e report: domande e risposte

Ogni addebito, tassa e pagamento per il soggiorno su un unico estratto conto. Leggi cos'è un foglio ospite .

SÌ. Posta lavanderia, minibar, spa, trasporti o codici di addebito personalizzati. Gli ordini del ristorante addebitati sulla camera arrivano come una linea tassata.

Le tasse e i costi di servizio sono configurati per proprietà e hanno la data di entrata in vigore, quindi una modifica della tariffa si applica dal giorno giusto. La capitalizzazione (ad esempio l'IVA oltre al costo del servizio) è supportata ove richiesto.

SÌ. Un soggiorno può avere più fatture oppure una fattura può essere divisa in percentuale in un unico passaggio.

SÌ. Trasferisci il conto di una camera in un'altra stanza e saldatelo insieme. Il trasferimento può essere annullato.

Contanti, carta, bonifico bancario, portafoglio mobile e saldo del registro comunale, inclusi pagamenti parziali e depositi.

Un rimborso è limitato a quanto dovuto e viene utilizzato per impostazione predefinita il metodo di pagamento originale. I rimborsi tramite un gateway online richiedono l'autorizzazione del gestore.

SÌ. Ogni proprietà imposta una valuta di base e valute extra accettate con i propri tassi di cambio. Il tasso viene registrato al momento di ogni transazione, quindi le modifiche successive del tasso non alterano mai i pagamenti passati.

SÌ. Sono marchiate, stampabili e numerate in sequenza e le fatture aziendali vengono inviate via email al contatto contabile dell'azienda.

I saldi aziendali e degli agenti di viaggio vengono conservati nel registro comunale (contabilità clienti) e le ricevute possono essere abbinate a più fatture. Leggi il registro della città spiegato .

SÌ. Riaprire il foglio saldato in modo che l'addebito per il ritardo venga addebitato sul soggiorno a cui appartiene. Il motivo è registrato.

I calcoli in virgola mobile possono spostarsi di un centesimo qua e là, il che interrompe le riconciliazioni. bedsKey calcola il denaro in decimali esatti dall'inizio alla fine, quindi i fogli, le tasse e i resoconti si sommano sempre.

Pubblica le spese per la camera e le tasse, registra la data di lavoro, segnala le mancate presentazioni e blocca la giornata. Può essere eseguito in base a una pianificazione o quando viene eseguito dal tuo manager. Leggi la spiegazione dell'audit notturno .

L'audit notturno blocca le cifre della giornata. Le correzioni vengono apportate apertamente: un addebito in ritardo viene riportato su un foglio riaperto con una motivazione, e gli sconti e le cancellazioni compaiono sul rapporto degli storni e delle concessioni con chi li ha effettuati e perché.

Apri un cassetto con un fondo cassa, conta per metodo di pagamento alla chiusura e bedsKey registra qualsiasi differenza sul report del turno.

SÌ. Registra i costi e le fatture dei fornitori, controlla quanto è ancora dovuto e inserisci i costi reali nei report sui profitti.

Occupazione e performance (% di occupazione, ADR, RevPAR e pernottamenti), suddivisione dei ricavi, flash del manager, aggiornamento da inizio mese, previsioni e ritiri, segmento di mercato, ritmo, performance del canale, storni e concessioni, arrivi, partenze ed elenchi interni per qualsiasi data. Consulta Report e analisi .

SÌ. Il rapporto mensile mostra a fianco lo stesso periodo dell'anno scorso.

SÌ. Le previsioni e il ritiro mostrano l'occupazione, le entrate e ADR sui libri futuri, con ritiro in 1, 7 o 30 giorni, e il rapporto sul ritmo mostra come si stanno accumulando le prenotazioni per date future nel tempo.

SÌ. Il rapporto sulle prestazioni del canale mostra le entrate, le cancellazioni e la commissione stimata per canale.

SÌ. Esportazione dei report in CSV. I manager possono anche ricevere e-mail di riepilogo giornaliere.

ADR corrisponde al ricavo delle camere diviso per i pernottamenti venduti; RevPAR è il ricavo delle camere diviso per le camere disponibili. Leggi le guide su ADR , RevPAR e tasso di occupazione .