การตรวจสอบตอนกลางคืนทำอะไร
- โพสต์ค่าห้องและภาษี สำหรับการเข้าพักเช็คอินทุกครั้ง ในอัตราต่อคืนที่ตกลงกัน โดยรวมภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าบริการแล้ว
- กระทบยอดวัน — เงินสด บัตร การโอนเงินผ่านธนาคาร และการชำระเงินผ่านกระเป๋าเงินมือถือ เทียบกับสิ่งที่บันทึกไว้ในแต่ละกะ
- แจ้งการไม่แสดงตัว — ยืนยันการมาถึงซึ่งไม่ได้เช็คอินหรือยกเลิก ดังนั้นจึงใช้นโยบายการไม่แสดงตัวได้
- จัดทำรายงาน — ข้อมูลด่วนของผู้จัดการ รายได้ และอัตราการเข้าพักสำหรับวันที่เพิ่งปิด
- ม้วนวันที่ทำการ และล็อควันปิดทำการเพื่อไม่ให้ตัวเลขเปลี่ยนแปลงอย่างเงียบๆ
วันที่ธุรกิจเทียบกับวันที่ในปฏิทิน
บิลร้านอาหารที่จ่ายเวลา 00:40 น. เป็นของเย็นวันก่อน ไม่ใช่วันตามปฏิทินใหม่ นั่นคือเหตุผลที่โรงแรมนับรายรับตาม วันที่ทำการ : วันดังกล่าวจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าการตรวจสอบจะปิด ไม่ว่านาฬิกาจะพูดอะไรก็ตาม
รายการตรวจสอบการตรวจสอบตอนกลางคืน
| ก่อนการตรวจสอบ | หลังจากการตรวจสอบ |
|---|---|
| การมาถึงทั้งหมดเช็คอินหรือทำเครื่องหมายเพื่อติดตามผล | ค่าห้องและภาษีโพสต์ไปยังทุกส่วนในบ้าน |
| การเรียกเก็บเงินล่าช้าจากร้านค้าที่โพสต์ไปยังการเข้าพักที่ถูกต้อง | ตั้งค่าสถานะไม่แสดงตัวแล้ว |
| แต่ละลิ้นชักเก็บเงินจะนับด้วยวิธีการชำระเงิน | รายงานประจำวันพร้อมสำหรับผู้จัดการ |
| สถานะห้องพักอัปเดตจากแม่บ้าน | เลื่อนวันธุรกิจและล็อควันแล้ว |
การตรวจสอบตอนกลางคืนแบบแมนนวลและแบบอัตโนมัติ
บนกระดาษหรือสเปรดชีต การตรวจสอบถือเป็นงานกลางคืนสำหรับพนักงาน และข้อผิดพลาดก็จะปรากฏขึ้นในอีกไม่กี่วันต่อมา ใน PMS การโพสต์ การติดธง และม้วนวันที่จะดำเนินการเป็นการดำเนินการเดียว โดยปล่อยให้พนักงานจัดการกับข้อยกเว้น
bedsKey ดำเนินการตรวจสอบตอนกลางคืนอย่างไร
การตรวจสอบตอนกลางคืนของ bedsKey จะโพสต์ห้องและค่าธรรมเนียมภาษี กำหนดวันทำธุรกิจ แจ้งการไม่แสดงตัว และล็อควันตามกำหนดเวลาหรือตามคำสั่งของผู้จัดการประจำเวร ลิ้นชักเงินสดเปิดโดยมีทศนิยมและนับโดยวิธีเมื่อปิดกะโดยมีการบันทึกผลต่างไว้ การเก็บเงินจากร้านจะนับในวันทำการ และหากมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้าหลังการเข้าพักเสร็จสิ้น สามารถเปิดโฟลิโออีกครั้งพร้อมเหตุผลที่บันทึกไว้ได้ เงินได้รับการจัดการในรูปแบบเลขคณิตทศนิยมตั้งแต่ต้นจนจบ
