อภิธานศัพท์ PMS โรงแรม

การตรวจสอบตอนกลางคืนของโรงแรมคืออะไร?

กล่าวโดยย่อ: การตรวจสอบตอนกลางคืนเป็นกระบวนการสิ้นสุดวันซึ่งปิดวันทำการของโรงแรม โดยจะโพสต์ห้องพักและค่าธรรมเนียมภาษีของแขกแต่ละคนในโฟลิโอ ปรับยอดการชำระเงินของวัน แจ้งการจองที่ไม่เข้าเช็คอิน จัดทำรายงานของวันนั้นๆ และย้ายระบบไปยังวันทำการถัดไป

อัปเดตเมื่อ กันยายน 2569 · ทีมงานผลิตภัณฑ์ bedsKey

การตรวจสอบตอนกลางคืนทำอะไร

  1. โพสต์ค่าห้องและภาษี สำหรับการเข้าพักเช็คอินทุกครั้ง ในอัตราต่อคืนที่ตกลงกัน โดยรวมภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าบริการแล้ว
  2. กระทบยอดวัน — เงินสด บัตร การโอนเงินผ่านธนาคาร และการชำระเงินผ่านกระเป๋าเงินมือถือ เทียบกับสิ่งที่บันทึกไว้ในแต่ละกะ
  3. แจ้งการไม่แสดงตัว — ยืนยันการมาถึงซึ่งไม่ได้เช็คอินหรือยกเลิก ดังนั้นจึงใช้นโยบายการไม่แสดงตัวได้
  4. จัดทำรายงาน — ข้อมูลด่วนของผู้จัดการ รายได้ และอัตราการเข้าพักสำหรับวันที่เพิ่งปิด
  5. ม้วนวันที่ทำการ และล็อควันปิดทำการเพื่อไม่ให้ตัวเลขเปลี่ยนแปลงอย่างเงียบๆ

วันที่ธุรกิจเทียบกับวันที่ในปฏิทิน

บิลร้านอาหารที่จ่ายเวลา 00:40 น. เป็นของเย็นวันก่อน ไม่ใช่วันตามปฏิทินใหม่ นั่นคือเหตุผลที่โรงแรมนับรายรับตาม วันที่ทำการ : วันดังกล่าวจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าการตรวจสอบจะปิด ไม่ว่านาฬิกาจะพูดอะไรก็ตาม

รายการตรวจสอบการตรวจสอบตอนกลางคืน

ก่อนการตรวจสอบ หลังจากการตรวจสอบ
การมาถึงทั้งหมดเช็คอินหรือทำเครื่องหมายเพื่อติดตามผล ค่าห้องและภาษีโพสต์ไปยังทุกส่วนในบ้าน
การเรียกเก็บเงินล่าช้าจากร้านค้าที่โพสต์ไปยังการเข้าพักที่ถูกต้อง ตั้งค่าสถานะไม่แสดงตัวแล้ว
แต่ละลิ้นชักเก็บเงินจะนับด้วยวิธีการชำระเงิน รายงานประจำวันพร้อมสำหรับผู้จัดการ
สถานะห้องพักอัปเดตจากแม่บ้าน เลื่อนวันธุรกิจและล็อควันแล้ว

การตรวจสอบตอนกลางคืนแบบแมนนวลและแบบอัตโนมัติ

บนกระดาษหรือสเปรดชีต การตรวจสอบถือเป็นงานกลางคืนสำหรับพนักงาน และข้อผิดพลาดก็จะปรากฏขึ้นในอีกไม่กี่วันต่อมา ใน PMS การโพสต์ การติดธง และม้วนวันที่จะดำเนินการเป็นการดำเนินการเดียว โดยปล่อยให้พนักงานจัดการกับข้อยกเว้น

bedsKey ดำเนินการตรวจสอบตอนกลางคืนอย่างไร

การตรวจสอบตอนกลางคืนของ bedsKey จะโพสต์ห้องและค่าธรรมเนียมภาษี กำหนดวันทำธุรกิจ แจ้งการไม่แสดงตัว และล็อควันตามกำหนดเวลาหรือตามคำสั่งของผู้จัดการประจำเวร ลิ้นชักเงินสดเปิดโดยมีทศนิยมและนับโดยวิธีเมื่อปิดกะโดยมีการบันทึกผลต่างไว้ การเก็บเงินจากร้านจะนับในวันทำการ และหากมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้าหลังการเข้าพักเสร็จสิ้น สามารถเปิดโฟลิโออีกครั้งพร้อมเหตุผลที่บันทึกไว้ได้ เงินได้รับการจัดการในรูปแบบเลขคณิตทศนิยมตั้งแต่ต้นจนจบ

การตรวจสอบตอนกลางคืน: คำถามทั่วไป

การตรวจสอบตอนกลางคืนควรดำเนินการกี่โมง?

โรงแรมส่วนใหญ่จะดำเนินการนี้หลังจากเวลามาถึงและร้านปิดครั้งสุดท้ายที่คาดไว้ โดยทั่วไประหว่างเที่ยงคืนถึงตี 3 เวลาที่แน่นอนมีความสำคัญน้อยกว่าการดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ

การตรวจสอบตอนกลางคืนสามารถทำโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?

ใช่. ใน bedsKey สามารถทำงานได้ตามกำหนดเวลาหรือตามความต้องการ การโพสต์ค่าธรรมเนียม การแจ้งว่าไม่มาแสดงตัว เลื่อนวันที่ทำธุรกิจ และล็อควัน

จะเกิดอะไรขึ้นหากพลาดการเรียกเก็บเงินก่อนการตรวจสอบ?

ใน bedsKey โฟลิโอที่จัดไว้สามารถเปิดขึ้นมาใหม่ได้ เพื่อให้การเรียกเก็บเงินล่าช้าดำเนินต่อไปตามการเข้าพักของโฟลิโอนั้น โดยมีเหตุผลบันทึกไว้ในเส้นทางการตรวจสอบ

เรียกใช้ที่พักทั้งหมดของคุณจากระบบเดียว

พูดคุยกับ sales@bedskey.com — เราจะแนะนำ bedsKey เกี่ยวกับห้องพักและราคาของคุณเอง